Justizfachangestellte/r / Beschäftigte/r in einer Serviceeinheit - m/w/d (mehrere Stellen) vorbehalt

Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 130.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Die Verwaltungsgerichtsbarkeit dient dem Schutz Einzelner gegen rechtswidrige Maßnahmen der Verwaltung.
Die Rechtsbereiche, mit denen sich das Verwaltungsgericht zu befassen hat, sind beispielsweise das Polizei-, Kommunal-, Schul- und Hochschulrecht, das Beamtenrecht und das sonstige Recht des öffentlichen Dienstes, das öffentliche Bau-und Wohnungsrecht, das Ausländer- und Asylrecht sowie das Straßenverkehrsrecht. Das Verwaltungsgericht Berlin ist das größte Verwaltungsgericht Deutschlands.
Die Präsidentin des Verwaltungsgerichts Berlin sucht zur Kennziffer: VG 2500/1 E-16
ab sofort, unbefristet, Personal für das Aufgabengebiet als

Justizfachangestellte/r / Beschäftigte/r in einer Serviceeinheit - m/w/d (mehrere Stellen) vorbehaltlich des Vorliegens der haushalterischen Voraussetzungen

Entgeltgruppe: E9a bzw. E8 TV-L
Teilzeit, Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden
Ihr Aufgabengebiet umfasst:

Wahrnehmung von Aufgaben in einer Serviceeinheit beim Verwaltungsgericht Berlin, insbesondere:

• Verwaltung der Gerichtsakten
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post
• Anlaufstelle für den Publikumsverkehr
• Fertigung von Kostenrechnungen
• Berechnung und Überwachung von Fristen
• Veranlassung und Überwachung von Zustellungen
• Ausfertigung von Beschlüssen, Urteilen und Ladungen

Die Bearbeitung der Gerichtsakten erfolgt vollständig elektronisch.
Es sind Bereitschaftsdienste wahrzunehmen.

Sie haben...

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung nach der Verordnung über die Berufsausbildung zur/zum Justizfachangestellten vom 26. Januar 1998 (BGBl. I S. 195). alternativ eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbar qualifizierte Ausbildung. Eine Einstellung erfolgt dann zunächst in der Entgeltgruppe 8.
• Fachkenntnisse der für die Berufsausbildung einschlägigen Vorschriften, verfügen über einen sicheren Umgang mit Informationstechnik sowie gute schreibtechnische Fähigkeiten.
• eine strukturierte Arbeitsweise und verfügen über überlegte Zeiteinteilung, Flexibilität, verständliche adressaten- und kundenorientierte Ausdrucksweise, Belastbarkeit, Leistungsbereitschaft, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit sowie Bereitschaft zur regelmäßigen Fortbildung und Weiterentwicklung.
• Freude und Interesse am elektronischen Arbeiten und eine entsprechende Affinität.
• die Fähigkeit, im Team zu arbeiten und einen konstruktiven Umgang mit Konflikten.

Wir bieten

• eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit , in der Berliner Justiz.
• ausgebildeten Justizfachangestellten ein Gehalt der Entgeltgruppe 9a TV-L, sonst zunächst ein Gehalt der Entgeltgruppe 8 TV-L mit der Möglichkeit der Höhergruppierung nach Qualifizierung in die Entgeltgruppe 9a TV-L.
• ein solides und individuelles Einarbeitungs- und Wissensmanagement .
• die Möglichkeit, Ihre persönlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln, indem

Sie die vielfältigen Angebote der fachlichen und außerfachlichen Fort- und

Weiterbildung nutzen.

• die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung, die Möglichkeit, mobil zu Arbeiten (Homeoffice) und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung.
• ein betriebliches Gesundheitsmanagement , dessen Angebote (z. B. sportliche Aktivitäten) Sie nutzen können.
• ein kollegiales Arbeitsklima in einem qualifizierten und kompetenten Team.

Erforderliche Bewerbungsunterlagen

• Bewerbungsschreiben
• Lebenslauf
• Ablichtung des Prüfungszeugnisses
• aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles (Zwischen-) Zeugnis
• sonstige bewerbungsrelevante Unterlagen

Hinweise:
Die Ausschreibung richtet sich an Bewerber*innen, die nicht bereits in einem Arbeitsverhältnis zur Justiz des Landes Berlin stehen. Die Stellenbesetzungen sind im Wege der Einstellung, nicht der Versetzung, vorgesehen.
Die Übersendung eines (Pass-)Fotos ist nicht erforderlich.
Bewerbungen sind unter Angabe der o. g. Kennzahl innerhalb von vier Wochen ab Veröffentlichung schriftlich an die Präsidentin des Verwaltungsgerichts Berlin, Kirchstr. 7, 10557 Berlin oder per E-Mail an verwaltung@vg.berlin.de zu übersenden.
Das Anforderungsprofil kann bei der Präsidentin des Verwaltungsgerichts Berlin, Verwaltungsabteilung, erfordert werden.
Schwerbehinderte Menschen oder diesen gleichgestellte behinderte Menschen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Die Bewerbung von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, ist ausdrücklich erwünscht.
Eine Kostenerstattung von Auslagen oder Reisekosten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erfolgt nicht.
Im Zusammenhang mit der Durchführung des Auswahlverfahrens und ggf. der Einstellung werden Daten der Bewerber*innen elektronisch gespeichert und verarbeitet. Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt nicht.
Bewerber*innen, die sich in einem Arbeitsverhältnis zu einem öffentlich rechtlichen Dienstherrn befinden oder befunden haben, werden gebeten, unter Nennung von Anschrift und Telefonnummer der (ggf. ehemaligen) personalaktenführenden Stelle eine Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht zu erteilen.
Ansprechpersonen für Ihre Fragen:
Fr. K. Bischoff
Tel.: 030 9014 8000
Weitere Informationen zur ausschreibenden Dienststelle unter:
https://www.berlin.de/gerichte/verwaltungsgericht/
Weiter Informationen zur Berliner Verwaltung unter: www.berlin.de/karriereportal