Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen (w/m/d)

Wir suchen Verstärkung!
Teilzeit (mind. 30 Stunden)
Storkower Straße 207, 10369 Berlin, Deutschland
Start: ab sofort
Du bist Kauffrau / Kaufmann im Gesundheitswesen (w/m/d) und konntest bereits erste Erfahrungen sammeln?
Perfekt! Wir suchen genau dich, um unser Team zu verstärken.

Ihre Aufgaben

Als Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen (w/m/d) bei der ZBI Gruppe | Zentrum für Beatmung und Intensivpflege übernimmst Du eine zentrale Rolle in der Verwaltung und Organisation unseres Gesundheitsbetriebs. Sie unterstützen unser Team in administrativen und sekretariellen Aufgaben und trägst zur effizienten Abwicklung unserer Prozesse bei.

• Datenbankpflege: Aktualisierung und Verwaltung unserer Kundendatenbank.
• Postbearbeitung: Bearbeitung des Posteingangs, Digitalisierung, Ablage und interne Weiterleitung.
• Administrative Unterstützung: Unterstützung bei der Leistungsabrechnung und als Ansprechpartnerin für Betreuuerinnen, Angehörige, Krankenkassen, Kostenträger und Kolleg*innen.
• Rechnungsmanagement: Begleitung des Rechnungslaufs, Vorbereitung der erforderlichen Unterlagen, Überwachung von Terminen und Fristen sowie Einholung abrechnungsrelevanter Informationen.
• Arbeitsplanung und -kontrolle: Anwendung von Methoden zur Gestaltung und Kontrolle von Arbeitsabläufen.
• Verordnungswesen: Unterstützung und perspektivische Übernahme aller relevanten Prozesse, von der Korrespondenz mit Ärzt*innen bis zum Versand an Kostenträger.
• Patientenaktenverwaltung: Verwaltung und Pflege von Patientenakten sowie Bearbeitung von Anfragen.
• Leistungsabrechnung: Unterstützung bei der Abrechnung von Leistungen mit Krankenkassen und anderen Kostenträgern.
• Termin- und Besprechungskoordination: Koordination, Vor- und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen.
• Berichtserstellung: Erstellung von Berichten und Statistiken zur Unterstützung der Geschäftsführung.
• Kommunikation: Kommunikation mit Patienten, Angehörigen und externen Partnern.
• Projektmitarbeit: Mitarbeit bei Projekten zur Optimierung interner Prozesse.

Deine Qualifiaktionen
Für diese Position suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die idealerweise über erste Berufserfahrungen im Gesundheitswesen verfügt und folgende Qualifikationen mitbringt:

• Abgeschlossene kaufmännische Aus-/Weiterbildung, idealerweise im Gesundheitswesen und/oder Health Care Bereich.
• Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office-Anwendungen (Office 365).
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Teamgeist.
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise - benötigte Unterlagen findest du mit einem Handgriff, Fristen hast du immer im Blick und auch deine Kolleg*innen könnten sich schnellstens durch dein Ordnungssystem navigieren.
• Hohe Serviceorientierung und Verantwortungsbewusstsein.

Was wir bieten

Bei der ZBI Gruppe erwartet Sie ein dynamisches Arbeitsumfeld mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten. Wir legen großen Wert auf die Zufriedenheit unserer Mitarbeiter und bieten Dir:

• Eine unbefristete Anstellung in Teilzeit (mind. 30 Wochenstunden) mit flexiblen Arbeitszeiten.
• Ein hybrides Arbeitsmodell mit der Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten.
• Eine umfassende Einarbeitung.
• Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsklima.
• Attraktive Vergütung
• Zahlreiche Benefits, z.B. eine Guthabenkarte mit monatlicher Aufladung, eine Plattform mit Rabatten für das Online-Shopping und zahlreiche Events, einen Zuschuss zum ÖPNV-Ticket und ein JobRad.
• Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr.
• Sportangebote, die du während deiner Arbeitszeit nutzen kannst (Rücken-Fit, Yoga, Laufgruppe).

Über uns

Die ZBI Gruppe ist ein führender Anbieter im Bereich der außerklinischen Intensivpflege. Seit 2006 versorgen wir in unseren Zentren in Berlin und Hamburg schwerstbeeinträchtigte Menschen, die auf Beatmung angewiesen sind. Unser Ziel: Wir ermöglichen unseren Klient*innen ein selbstbestimmtes Leben und geben ihnen die bestmögliche Versorgung.
Hast du Interesse?
Na klar! Dann bewirb dich jetzt in nur 2 Minuten online über unser Bewerbermanagement-Tool.
Der Umwelt zuliebe freuen wir uns, wenn du deine Bewerbung über unser Online-Tool oder per E-Mail an unser zentrales Bewerbermanagement sendest: bewerbung@zbi-gruppe.com
ZBI Gruppe
Zentrales Bewerbermanagement
Storkower Straße 207
10369 Berlin
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