Kaufmännische Assistenz Garten- und Landschaftsbau (m/w/d)
Voll- oder Teilzeit unbefristet Wechselnde Arbeitsorte / Berlinweit
Seit hundert Jahren setzen wir uns als eines der größten kommunalen Wohnungsunternehmen Berlins für eine verantwortungsvolle Stadtentwicklung ein. Heute sind wir das Zuhause für über 140.000 Mieterinnen und Mieter und Arbeitgeberin unserer rund 1.500 Mitarbeitenden. Mit unseren Töchtern degewo Gebäudeservice, degewo Technische Dienste, degewo netzWerk und gewobe bilden wir ein starkes Team, mit dem wir den Menschen in unserer Stadt einen nachhaltigen, bezahlbaren und liebenswerten Raum zum Leben geben.
Wir bei der degewo Gebäudeservice sorgen dafür, dass sich alle Mieterinnen und Mieter in ihren Wohnanlagen rundum sauber, sicher und wohl fühlen. Die Betreuung von Gebäuden, Wohnräumen, Grünflächen und Spielplätzen - das ist unser Auftrag. Jeden Tag aufs Neue - abwechslungsreich und unverzichtbar.
Seien Sie Teil unseres Teams, gestalten Sie die Zukunft der Stadt mit und unterstützen Sie uns dabei, einen gesellschaftlichen Mehrwert für Berlin zu leisten.
Ihre Aufgaben
Als Kaufmännische Assistenz Garten- und Landschaftsbau (m/w/d) unterstützen Sie unser Team Wohnumfeld / Grünpflege bei allen vertragsspezifischen, organisatorischen und administrativen Tätigkeiten. Zu Ihren Aufgaben gehört insbesondere:
- Erstellung und Verwaltung von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen
- Pflege von Kunden- und Lieferantendaten
- Terminplanung und -koordination für Bauprojekte
- Unterstützung bei der Materialbestellung und Disposition
- Prüfung und Verbuchung von Rechnungen
- Pflege und Verwaltung von Projektunterlagen
- Korrespondenz mit Kunden, Behörden und Geschäftspartnern
- Kontrolle und Verwaltung von Stundenlisten der Mitarbeiter
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Erste Erfahrung in der Sachbearbeitung oder im Assistenzbereich wünschenswert
- Anwenderkenntnisse von ausgewählten MS-Office-Anwendungen (Word/Outlook/Excel)
- Gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
- Strukturierte, selbstständige und proaktive Arbeitsweise
Unser Mehr
- Zukunftssicherer Arbeitsplatz in Berlin in unbefristeter Anstellung
- Arbeitsplatz: an unseren Stützpunkten in Spandau oder Marzahn möglich
- Familienfreundliche Arbeitszeit (flexibles Gleitzeitmodell und der Möglichkeit bis 50% mobil zu arbeiten)
- Betriebliche Altersvorsorge, eine private Unfallversicherung und 50% Zuschuss zum BVG- oder Deutschland-Ticket
- 30 Tage Urlaub sowie arbeitsfrei am 24.12. + 31.12.
- Modern und ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze
- Wir-Kultur durch Teamevents, Mitarbeiterfeste oder Sportveranstaltungen
- Vergünstigungen für vielfältige Angebote mit unseren Corporate Benefits
Mach aus Berlin ein Zuhause!
Wir freuen uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Senden Sie diese bitte über unser Onlineformular und klicken dafür den Button "Jetzt bewerben"!
Vielfalt ist uns wichtig. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen ungeachtet ihrer ethnischen, nationalen oder sozialen Herkunft, des Geschlechts, einer Behinderung, des Alters oder ihrer sexuellen Identität.
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Kontakt
degewo Gebäudeservice GmbH
Kerstin Nobis
Mehrower Allee 52
12687 Berlin
T: 030 - 26485 9898
