Kaufmännische Assistenz Garten- und Landschaftsbau (m/w/d)
Voll- oder Teilzeit unbefristet Wechselnde Arbeitsorte / Berlinweit
Sie suchen eine neue Herausforderung und möchten sich innerhalb des Konzerns verändern? Möchten Sie durch Ihren Einsatz die degewo Gebäudeservice GmbH bei den Aufgaben tatkräftig unterstützen? Ein Höchstmaß an Qualität und Service hat für Sie oberste Priorität?
Dann suchen wir Sie ab sofort in Vollzeit unbefristet in der Funktion als
Kaufmännische Assistenz Garten- und Landschaftsbau (m/w/d)
Die Rolle der degewo Gebäudeservice GmbH ist es, allumfassende Leistungen des infrastrukturellen Facility-Managements für degewo und Drittkunden zu erbringen. Zum Leistungsportfolio gehören insbesondere Hausmeister- und Concierge-Services, Leistungen des Abfallmanagements, Reinigungsleistungen, Grün- und Graupflege sowie Winterdienst.
Ihre Aufgaben
Als Kaufmännische Assistenz Garten- und Landschaftsbau (m/w/d) unterstützen Sie unser Team Wohnumfeld / Grünpflege bei allen vertragsspezifischen, organisatorischen und administrativen Tätigkeiten. Zu Ihren Aufgaben gehört insbesondere:
- Erstellung und Verwaltung von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen
- Pflege von Kunden- und Lieferantendaten
- Terminplanung und -koordination für Bauprojekte
- Unterstützung bei der Materialbestellung und Disposition
- Prüfung und Verbuchung von Rechnungen
- Pflege und Verwaltung von Projektunterlagen
- Korrespondenz mit Kunden, Behörden und Geschäftspartnern
- Kontrolle und Verwaltung von Stundenlisten der Mitarbeiter
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Erste Erfahrung in der Sachbearbeitung oder im Assistenzbereich wünschenswert
- Anwenderkenntnisse von ausgewählten MS-Office-Anwendungen (Word/Outlook/Excel)
- Gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
- Strukturierte, selbstständige und proaktive Arbeitsweise
Unser Mehr
- Tarifliche Vergütung in der Gehaltsgruppe G4 gemäß dem Vergütungstarifvertrag für die Beschäftigten in der degewo Gebäudeservice GmbH
- Arbeitsplatz: an unseren Stützpunkten in Spandau oder Marzahn möglich
- Intensive Einarbeitung, qualifizierte Schulungen und eine Position mit hohem Maß an Selbstständigkeit
- Moderne Arbeitsbedingungen in einer leistungsstabilen Infrastruktur
- Schnelle Entscheidungswege in einem dynamischen, durch Wachstum geprägtem Umfeld
- Intensive Zusammenarbeit mit motivierten und teamorientierten Kollegen
Mach aus Berlin ein Zuhause!
Wir freuen uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 19.03.2025. Senden Sie diese bitte über unser Onlineformular und klicken dafür den Button "Jetzt bewerben" unten!
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Kontakt
degewo Gebäudeservice GmbH
Kerstin Nobis
Mehrower Allee 52
12687 Berlin
T: 030 - 26485 9898
