Kaufmännische Assistenz (m/w/*)

Ihr Aufgabenbereich

Sie unterstützen in der Abteilung Finanzierung und Geschäftsentwicklung insbesondere bei kaufmännischen Themen im Rahmen von Geschäftsführungen.

Ihre Hauptaufgaben sind insbesondere:

• Unterstützung bei der Erstellung und Qualitätssicherung von Unterlagen, wie bspw. Präsentationen, Wirtschaftsplanung, Quartalsbericht
• Mitarbeit bei der Erstellung und Prüfung von rechtlichen Dokumenten, wie bspw. Verträgen
• Bearbeitung des Post- und Rechnungseingangs; ggfs. Unterstützung bei der Rechnungsbearbeitung, bei Jahresabschlussarbeiten sowie bei der Qualitätssicherung des Lageberichtes etc.
• Planung, Organisation und Koordination sämtlicher Büroaktivitäten
• Ausführen administrativer Tätigkeiten, z.B. Mitwirken bei der Abwicklung von Prozessen, der Archivierung/Ablage und Wiedervorlage von Unterlagen und beim Einkauf von Dienstleistungen
• Mitarbeit bei der Prüfung und Sicherstellung formeller Anforderungen an Sitzungsunterlagen einschließlich Fristkontrolle und -überwachung sowie weiterer Belange im Gremienmanagement
• Kommunikation mit diversen Stakeholdern

Ihr Profil

Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische oder juristische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (z.B. Rechtsanwalts-/ Notarfachangestellte*r).

• relevante Erfahrungen bei den o.g. Aufgaben
• Kaufmännisches Verständnis sowie Kenntnisse in Buchhaltung und Rechnungswesen
• Erfahrungen im Gremienmanagement
• eine äußerst analytisch und konzeptionell geprägte Denkweise
• selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• MS-Office Kenntnisse (insbesondere Excel und PowerPoint)

Wir bieten

• Um Ihnen den Start zu erleichtern, erwartet Sie ein Onboarding, das speziell auf Sie abgestimmt ist.
• Da die BEN Berlin Energie und Netzholding GmbH ein 100%ig landeseigenes Unternehmen ist, profitieren Sie von der Sicherheit eines starken Konzerns.
• Es erwartet Sie ein wertschätzendes Arbeitsumfeld, gegenseitige Unterstützung und viel Raum für Ihre Ideen.
• Wir fördern Ihre Potenziale mit spezifischen Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Entwicklung, damit Sie gemeinsam mit uns wachsen können.
• Um Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen, bieten wir flexible Arbeitszeiten, 2 Tage Mobiles Arbeiten/ Woche und 30 Urlaubstage.
• Auf Sie warten weitere Benefits, wie das Deutschlandticket, eine betriebliche Altersvorsorge und Events, z.B. Weihnachtsfeier, Teambuilding, Afterwork

Über uns

Die BEN Berlin Energie und Netzholding GmbH (BEN) ist ein 100 Prozent im Eigentum des Landes Berlin befindliches Unternehmen und hält 100 Prozent der Geschäftsanteile an der Stromnetz Berlin GmbH. Im Rahmen ihrer Beteiligungsverwaltung übernimmt die BEN die strategische Führung der Stromnetz Berlin GmbH, um bestehende und zukünftige Anforderungen und Zielstellungen - insbesondere mit Blick auf den Klimaschutz und die Umsetzung der Energiewende - zu implementieren. Perspektivisch ist die Weiterentwicklung der BEN zu einer umfassenderen Holdinggesellschaft des Landes Berlin vorgesehen, um als solche Beteiligungen an weiteren landeseigenen Energie- und Infrastrukturdienstleistungsunternehmen zu übernehmen. Die BEN ist auch für andere Gesellschaften des Landes Berlin dienstleistend tätig.
Deine Online-Bewerbung
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Alter, sexueller Orientierung, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft sowie Religion. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind bei uns willkommen und werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Wir sprechen hier ausdrücklich auch sehr erfahrene Kandidaten (m/w/*) an, die durchaus auch im letzten Abschnitt Ihres Berufslebens stehen können. Die BEN Berlin Energie und Netzholding GmbH ist bestrebt den Anteil von Frauen zu erhöhen bzw. sie beruflich zu fördern. Daher sind Bewerbungen von Frauen ausdrücklich erwünscht. Menschen mit anerkannter Schwerbehinderung und diesen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevor-zugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht.