Kaufmännische Assistenz in Voll- oder Teilzeit (m/w/d)

Kaufmännische Assistenz in Voll- oder Teilzeit (m/w/d)

Als renommiertes national und international tätiges Architekturbüro prägen abwechslungsreiche Bauaufgaben wie Konzerthäuser, Museen, Bibliotheken, Flughäfen, Bürogebäude, Schulen und Krankenhäuser unseren Alltag. Unsere Arbeit zielt im Sinne ganzheitlicher Nachhaltigkeit auf die umfassende Beständigkeit von Architektur. Dies schließt globale Herausforderungen und Themen wie Urbanisierung, Digitalisierung und Mobilität ebenso ein wie das klimagerechte Bauen nach zertifizierten Standards und das Bauen im Bestand.
Wenn Du bei einem Arbeitgeber tätig sein möchtest, der nachhaltige Architektur für unsere Zukunft plant, der Vielfalt und Chancengleichheit lebt und der Dir Arbeitsbedingungen bietet, die eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben ermöglichen, dann kommt zu uns ins Team:
Zur Verstärkung unseres Teams in Berlin suchen wir Dich als kaufmännische:n Mitarbeiter:in (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit.

Dein Aufgabengebiet

• Dich erwarten bei uns vielseitige Aufgabenbereiche in den du deine Erfahrungen und Kompetenzen einbringen kannst
• Du bist verantwortlich für die Rechnungsstellung an Debitoren
• Du stellst sicher, dass eine korrekte Bearbeitung aller Eingangsrechnungen unserer Kreditoren im Abgleich mit den Aufträgen erfolgt
• Du kommunizierst mit unseren Auftraggebern, Nachunternehmern und den Projektteams
• Du bereitest Angebote und Nachtragsangebote vor
• Du versendest Zahlungserinnerungen und Mahnungen
• Du unterstützt die Geschäftsleitung in weiteren kaufmännischen Angelegenheiten

Das bringst Du mit

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung mit mindestens einem guten Abschluss oder ein Bachelor im Wirtschafsbereich mit mindestens gutem Abschluss
• Idealerweise bringst Du bereits Berufserfahrung als Kaufmann/-frau mit
• Vorkenntnisse zu Planungsabläufen in der Architektur sind von Vorteil aber keine Voraussetzung
• Deine Deutschkenntnisse entsprechen der Stufe C2 nach dem gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen (verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift)
• Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und selbstständig
• Du bist teamfähig und verantwortungsbewusst
• Deine Kenntnisse in MS Word und Excel sind sehr gut

Wir bieten Dir

• ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit Potenzial für mehr
• eine umfassende Einarbeitung, die Dir ermöglicht, schrittweise mehr Verantwortung zu übernehmen
• ein kreatives und professionelles Arbeitsumfeld mit 180 Kolleginnen und Kollegen am Berliner Standort aus vielen unterschiedlichen Nationen
• eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem modernen Büro im Herzen Berlins
• umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten über unser gmp-Trainingsangebot
• die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit
• die Möglichkeit in Vollzeit oder Teilzeit zu arbeiten
• mobiles Arbeiten nach einer Einarbeitung
• Mobilitätszuschuss für das Deutschlandticket
• Sport und Teamevents
• Kolleginnen und Kollegen die sich auf dich freuen

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung.
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