Kaufmännische Mitarbeiterin für den Betriebsrat (Assistenz) (m/w/d)

Hier unterstütze ich den Betriebsrat, indem ich organisatorische, administrative sowie inhaltliche Aufgaben übernehme.
Das macht diesen Job für mich interessant: 50Hertz engagiert sich seit langem für die Energiewende. Im Betriebsrat kann ich unmittelbar daran arbeiten, die Mitbestimmung im Unternehmen zu unterstützen. In diesem Umfeld habe ich zugleich die Chance mein Know-how kontinuierlich weiterzuentwickeln.
Meine Aufgaben
Als Mitarbeiter*in im Department Management Office (DMO) übernehme ich die folgenden Aufgabenfelder eigenständig:
1. Allgemeine Administration (Abwicklung sämtlicher Sekretariatsaufgaben) und Organisation des Betriebsrates, auch standortübergreifend:

• Terminmanagement,
• Protokollführung,
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz auf Deutsch und Englisch,
• Pflege der Ablage / Dokumentation,
• Besuchermanagement: Empfang und Betreuung von nationalen und internationalen Besucher*innen,
• Dienstreise- / Reisekostenmanagement,
• Veranstaltungsmanagement,
• Anlaufstelle / Schnittstellenfunktion für Anfragen / Auskünfte (deutsch und englisch).

2. Unterstützung des Betriebsrates:

• Unterstützung in allen Belangen: Elektronischer Posteingang, Kalenderpflege, Dienstreiseorganisation, Abrechnungsmanagement, Unterstützung bei Prozessen und IT-Systemen,
• Besonderer Umgang mit vertraulichen Unterlagen und Informationen.

3. Übernahme inhaltlicher Aufgaben:

• Umsetzung von Beschaffungsvorgängen (SAP) sowie deren Nachverfolgung inkl. Leistungserfassung,
• Vorbereitung von Präsentationen.

4. Sonderthemen:

• Vorübergehende Vertretungen anderer Assistenzen,
• Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Assistenzen,
• Pflege der bereichsbezogenen Inhalte im Intranet,
• Unterstützung bei der kontinuierlichen Verbesserung von Prozessen,
• Stärkung des Teamgeistes / Zusammenhalts.

Meine Kompetenzen

• Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung,
• Kommunikationsfähigkeit in Deutsch (Level C1) und Englisch (Level B1),
• Freude an Teamarbeit,
• Bereitschaft zu kurzer Reisetätigkeit (Deutschlandweit und ins europäische Ausland),
• Beherrschung Zehn-Finger-System,
• Fundierte Kenntnisse in der Standard-Anwendungssoftware (MS-Office u. ä.),
• Bereitschaft, sich in technische Hintergründe einzuarbeiten,
• Lösungsorientiertes Denken und Handeln, selbstständige Arbeitsweise,
• Verbindlicher und souveräner Auftritt.

Kein Muss, aber von Vorteil:

• Kenntnisse in SAP-Systemen,
• Kenntnisse im Arbeits- und Betriebsverfassungsrecht,
• Führerschein Klasse B.

Flexikompass - so flexibel ist diese Stelle

• Arbeitszeit: 37 Wochenstunden (Vollzeit),
• Flexible Arbeitszeiten mit Langzeitkonto zur Unterstützung Ihrer Work-Life-Balance,
• 30 Tage Urlaub,
• Die Zahl der Gleittage ist nicht begrenzt,
• Keine Kernarbeitszeit,
• Mobiles Arbeiten (auch von zuhause) möglich.