Projektassistent:in Controlling (d/m/w)

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familie redlich wurde 2001 von Andre Redlich in Berlin gegründet. Das Ziel: Kommunikation, die was bewegt. Für Unternehmen, Institutionen, Produkte und Marken. Das Angebot: Echte crossmediale Kommunikation, Themen- und Mobilisierungs-Kampagnen sowie ganzheitlicher, klassischer und kreativer Full Service. Zielgruppenspezifisch und mit Sinn und Verstand.
Bei uns findest du spannende Themen, kluge Köpfe, nette Menschen - und eine Menge Spaß bei der Arbeit. Das liegt einerseits an den Aufgaben unserer Kund:innen, für die wir aus Überzeugung unser Bestes geben. Und andererseits an den Menschen, mit denen wir gerne zusammenarbeiten. Respekt und gegenseitige Wertschätzung machen’s möglich. Wie wir arbeiten? Mit guten Prozessen und einer Menge Leidenschaft und Herzblut. Das klingt nicht nur gut. Das fühlt sich auch so an.

Das machst du bei uns:

• Als kaufmännische Projektassistenz (d/m/w) arbeitest du im Controlling- und Faktura-Team daran die Kunden-Teams bei kaufmännischen Themen wie Kostenkalkulationen, Forecasts, Angeboten und Rechnungen zu unterstützen.
• Du übernimmst die formale und technische Prüfung von Budgets in Excel und prüfst Angebote und Rechnunge auf Richtigkeit.
• Auch die Fakturierung, Rechnungserstellung und Kontrolle offener Abrechnungspositionen sowie Kosten in Projekten gehört zu deinen Aufgaben.
• Für unsere öffentlichen Auftraggebern übernimmst du den Upload von Rechnungen in verschiedene E-Rechnungsportalen.
• Du erstellst Statistiken, Reports und Auswertungen und treibst die Optimierung von kaufmännischen Prozessen voran.
• Du arbeitest in enger Zusammenarbeit und Abstimmung mit Projektleiter:innen, Finanzbuchhaltung und Controlling.

Das bringst du mit

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder ein abgeschlossenes Studium mit kaufmännischem Schwerpunkt und mindestens 1 Jahr relevante Beruftserfahrung.
• Du besitzt ein ausgeprägtes Zahlenverständnis und es fällt dir sehr leicht, mit Microsoft Office - insbesondere Excel - und anderen gängigen Programmen umzugehen.
• Du hast Spaß an der Entwicklung neuer Ideen und Prozesse.
• Außerdem bringst du Flexibilität und Eigeninitiative sowie eine selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit einem hohen Qualitätsanspruch mit.
• Du hast Freude an Kommunikation, bist motiviert und begeisterungsfähig.
• Du möchtest 30 bis 32 Stunden pro Woche in Teilzeit arbeiten.
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1).

Freuen kannst du dich bei uns auf:

• Zeitgemäße Arbeitskultur: Im stetigen Austausch miteinander probieren wir immer wieder neue Wege aus.
• Flexibilität und Verantwortung: Arbeitszeiten und Arbeitsorte, die zu dir, deinem Team und deinen Aufgaben passen und eigenverantwortliches Arbeiten im Team sind uns wichtig.
• Wertvolles Arbeiten und ein Unternehmen, dessen Name kein leeres Versprechen ist: Die Bedürfnisse von Familienmenschen berücksichtigen wir bei Themen und Entscheidungen in besonderem Maße.
• Offene Unternehmenskultur: Entspannte Arbeitsatmosphäre, kurze Entscheidungswege und Raum für eigene Ideen zeichnen uns aus. Genauso wie ein starker Teamzusammenhalt und ein wertschätzender und respektvoller Umgang miteinander.
• Raum und Zeit für Teamaustausch: Unsere Teams nehmen sich Zeit, um über aktuelle Themen und Themen abseits des Projekt-Alltags zu diskutieren und Impulse zu sammeln.
• Offene, helle und moderne Räume, Massagen in der Agentur, tolle Agenturfeste, kostenlose Getränke, ein hundefreundliches Büro - und natürlich offene und sehr nette Kolleg:innen, die sich auf dich freuen!

Kontakt

Klingt alles richtig gut für dich? Dann los! Bewirb dich mit allem, was du hast: mit aussagekräftigen Unterlagen, deiner Gehaltsvorstellung, der Angabe wieviel Wochenstunden du arbeiten möchtest und einer Information zum möglichen Starttermin. Wir freuen uns auf dich!