Assistent:in Geschäftsführung (m/w/d)

DEINE AUFGABEN

Als Kaufmännische:r Mitarbeiter:in unseres Partnerunternehmens GovSpace GmbH unterstützt du die Geschäftsführung in allen kaufmännischen Angelegenheiten, übernimmst die Verantwortung für den Bereich Finanzen und treibst den weiteren Ausbau voran. Mit deiner Neugier und Freude sowie deiner unternehmerischen und werteorientierten Persönlichkeit bist du bei uns genau richtig. Gemeinsam lassen wir digitale Bildungserlebnisse für die öffentliche Verwaltung entstehen. Damit begeistern wir neue Zielgruppen und unterstützen die spannende Zukunft der WBS GRUPPE als moderne und sinnorientierte Bildungsanbieterin. Freu dich mit uns auf folgende Herausforderungen:

• Du trägst die kaufmännische Verantwortung für den Aufbau eines brandneuen Partnerunternehmens.
• Du entwickelst die Finance- und Controlling Strukturen sowie das Vertragswesen weiter.
• Gemeinsam mit den beiden Geschäftsführern sowie in Kooperation mit der Kaufmännischen Leitung der WBS GRUPPE entwickelst du die strategische Vision weiter und sorgst mit dafür, dass wir aktiv ins TUN kommen.
• Zu deinen Verantwortungsbereichen gehören u.a. die kaufmännische Betriebsorganisation, das Vertragsmanagement, das Management des Controllings, das Rechnungswesen und die Buchhaltung inkl. der Jahresabschlüsse.
• Du lebst Herzlichkeit, Gemeinwohlorientierung und Digitalisierung (KI-Affinität) und etablierst die Kultur der WBS GRUPPE in unserer Neugründung.

DEINE STÄRKEN.
Gemeinsam mit uns zelebrierst du digitale und KI-geprägte Bildungserlebnisse. Du packst Herausforderungen aktiv an und kommst mit deinen Kollegen schnell ins Tun. Dabei begegnest du allen Mitmenschen auf Augenhöhe. Durch deine integrale und skalierungsfähige Denkweise begreifst du zügig komplexe Sachverhalte. Lebenslanges Lernen ist Teil deiner alltäglichen Realität.

• Du hast ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches oder wirtschaftsjuristisches (Fach-) Hochschulstudium, mindestens jedoch eine kaufmännische Ausbildung.
• Du bringst einschlägige Berufserfahrung in der Buchhaltung, Rechnungsprüfung und Vertragsverwaltung mit.
• Wenn du Erfahrung aus der Tätigkeit in jungen Unternehmungen hast, ist das ein Plus.
• Du hast eine Vorliebe für dynamische, agile Unternehmensformen und eine hohe IT- und Digitalisierungs-Affinität.
• Du bist kommunikationsstark, empathisch und stehst für ein wertschätzendes Menschenbild.

DEINE VORTEILE UND BENEFITS BEI UNS.
ARBEITEN MIT SINN. Entfalte dein volles Potenzial | Fokus auf Gemeinwohl und Nachhaltigkeit | Eigenverantwortliches Arbeiten | WBS HerzensProjekte
GESUNDHEIT. Mache mit bei Fitness-Challenges | Virtuelle Sportangebote | Jobrad | Mentale Gesundheit mit 7mind@work | Vegetarische Bio-Lebensmittel​
WORK-LIFE-BALANCE. Genieße 30 Tage Urlaub | Vertrauensarbeitszeit | Sabbatical | 180 Tage Arbeiten im EU-Ausland | Workation in unseren Seminarhäusern
DIGITALES ARBEITEN. Sei digital vernetzt mit deinen Kolleg:innen | Remote Work mit Microsoft 365 und Copilot | Ergonomische Arbeitsplatzausstattung
WOHLFÜHLEN. Erlebe ein herzliches Miteinander | Achtsame Meetingkultur | Coachingangebote | Transparente Kommunikation | Wohlfühlplattform Voiio​
BERUF UND FAMILIE. Nutze flexible Arbeitszeiten und Homeoffice | Familienurlaub in unseren Seminarhäusern | Bezahlter Sonderurlaub für die Pflege von Angehörigen
PRÄMIEN UND RABATTE. Profitiere von Prämienzahlungen | Rabatte und Corporate Benefits | Zuschüsse zu Versicherungen und der betrieblichen Altersvorsorge​
VERANSTALTUNGEN. Feiere mit bei Jahresfeiern in Berlin | Individuelle Teamevents und Weihnachtsfeiern | Yoga- und Pilates-Retreats | Onboarding-Event​
PERSÖNLICHE ENTWICKLUNG. ​Bilde dich weiter mit diversen Trainingsangeboten | Drei Weiterbildungstage pro Jahr | Digitale Lernplattform | KI-Schulungen
*Hinweis: Je nach Position und Standort variieren die Benefits.​
DEIN KONTAKT ZUR WBS GRUPPE.
Lisa Raab | Recruiting Team WBS GRUPPE
Telefon 030 884 940 300