Kaufmännischer Sachbearbeiter Auftragsmanagement (m/w/d)

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Kaufmännischer Sachbearbeiter Auftragsmanagement (m/w/d) Kaufmännischer Sachbearbeiter Auftragsmanagement (m/w/d)KopfbereichArbeitSachbearbeiter/in - EinkaufKaufmännischer Sachbearbeiter Auftragsmanagement (m/w/d)Novapax Kunststofftechnik Steiner GmbH & Co KGVollzeitBerlinab sofortunbefristetHeuteStellenbeschreibung

Freuen Sie sich auf Ihre neuen Aufgaben:

Ansprechpartner für externe und interne Kunden (Kundenverantwortung)
Verantwortlich für die termingerechte Auftragserfüllung durch Abstimmung und Optimierung der Auftragsabwicklung mit den vor- und nachgelagerten Prozessketten
Durchführung von Auftragsabwicklung, Angebotserstellung und Auftragsbearbeitung
Erstellung notwendiger Versandpapiere und Zolldokumente unter Berücksichtigung der jeweils gültigen Zoll- und außenwirtschaftlichen Bedingungen
Koordination und Überwachung der Lieferungen nach Qualität, Menge und Zeit mit eigenständiger Rechnungstellung sowie Überwachung der Liefertreue je Kunde
Koordination und Kommunikation mit den Abteilungen Fertigungsplanung, Fertigung, und Lager-Logistik zu Kundenaufträgen und Lagerbestandsmanagement
Enge und proaktive Zusammenarbeit im Team Auftragsmanagement und mit der Team-Leitung
Erledigung der anfallenden Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sowie Betreuung und Beratung unserer Kunden am Telefon
Erstellung von Kommissionierlisten
Übernahme allgemeiner administrative Tätigkeiten
Eigenständige Nutzung und abgestimmte Weiterentwicklung des ERP Systems für alle relevanten Teilprozesse
Verwaltung des Leerguts mit Kunden und Spedition (auslagern?)
Mitwirkung in der Vorbereitung und Durchführung interner und externer Audits oder Zertifizierungsmaßnahmen sowie regelmäßige Zollprüfung nach Automotive Standard
Überwachung von Änderungen im Exportrecht sowie deren Umsetzung im Auftragsmanagement in Zusammenarbeit mit dem externen Zollbeauftragten

Überzeugen Sie uns mit Ihrem Profil:

eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung vorzugsweise als Industrie- oder Speditionskaufmann
mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Versand / Export inkl. Zollabwicklung, vorzugsweise mit Erfahrungen aus dem Umfeld der der Automobilzulieferindustrie
eine strukturierte, sorgfältige und selbständige Arbeitsweise
Lösungsorientierung, Zuverlässigkeit, Eigenverantwortung, Loyalität und Belastbarkeit
Team-Player und guter Kommunikator sowohl intern wie im Kundenkontakt
verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
versiert im Umgang mit MS-Office
gute Kenntnisse eines ERP-Systems (z.B. FEPA, oder vergleichbar) sind von Vorteil

Unser Angebot für Sie:

Ein erfolgreiches Familienunternehmen mit Wachstumspotential
Eine interessante Aufgabe in innovativem Umfeld
Ein umfassendes Einarbeitungsprogramm
Eine leistungsgerechte, attraktive Vergütung
30 Tage Urlaub
Ausbildung des Nachwuchses im eigenen Haus und Qualifizierung der Mitarbeiter
Mobilitätsangebote: kostenfreie Mitarbeiterparkplätze, Bezuschussung des ÖPNV-Firmenticket
Arbeitgeberunterstützte Altersvorsorge
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