kaufmännischer Sachbearbeiter Gebäudemanagement (m/w/d)

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: kaufmännischer Sachbearbeiter Gebäudemanagement (m/w/d) kaufmännischer Sachbearbeiter Gebäudemanagement (m/w/d)KopfbereichArbeitKaufmann/-frau - Büromanagementkaufmännischer Sachbearbeiter Gebäudemanagement (m/w/d)pro-samed GmbHVollzeitTeilzeit (Vormittag, Nachmittag, Abend)Berlinab sofortunbefristetHeuteStellenbeschreibungWir bieten
unbefristeter Arbeitsvertrag in einem gesunden, inhabergeführten Unternehmen
28 Tage Urlaub
monatlicher Sachgutschein im Wert von 50€ netto
Elektronische Arbeitszeiterfassung - jede Minute zählt und kann abgebummelt oder ausbezahlt werden
Gehaltsentwicklung und Rahmenbedingungen entsprechend Apothekentarifvertrag
Betriebliche Altersvorsorge (Arbeitgeberanteil plus 20% Zuschlag auf die Eigenumwandlung)
Mitarbeiterrabatte in unseren Apotheken und Sanitätshäusern
Zentrale Lage nähe S-Bahn Greifswalder Straße, alternativ gute Parkmöglichkeiten
Wöchentlicher Rückenkurs / Pilates und Massagen vor Ort zu vergünstigten Konditionen
Regelmäßige Events - z.B. Sommerfest mit BBQ, große Weihnachtsfeier oder Teamessen
Das Mitwirken in einem inhabergeführten Familienunternehmen mit liebenswerten Traditionen und einem wertschätzenden Klima
Aufgaben und Tätigkeiten
Die pro-samed GmbH ist ein Dienstleistungsunternehmen im Gesundheitsbereich. Sie bildet gemeinsam mit Verbundpartnern aus Apotheken und dem Sanitätshaus ein Netzwerk zur ganzheitlichen Komplettversorgung von Patienten im außerklinisch-häuslichen Bereich mit pharmazeutischen Produkten und Hilfsmitteln.
Zur Erfüllung der umfangreichen administrativen Aufgaben im Bereich der Allgemeinen Verwaltung, Facility Management bzw. Fuhrparkmanagement suchen wir einen kaufmännischen Sachbearbeiter, der mit Herz und Seele dafür sorgt, dass die Abläufe hinter den Kulissen reibungslos funktionieren.
Erhebung, Sammlung und Zusammenstellung von Daten zur Vorbereitung kaufmännischer und technischer Investitionsentscheidungen.
Erfassung, Pflege und Auswertung von Stamm- und Bewegungsdaten sowie Terminen im Fuhrparkmanagementsystem.
Schadenbearbeitung für den Fuhrpark bei Versicherungen
Vertragsverwaltung in den Bereichen Wartung, Instandhaltung, Ver- und Entsorgung, Miete, Versicherungen
Dokumentation im Bereich Arbeitsschutz und Arbeitssicherheit
Auslösen von Bestellungen im operativen Einkauf sowie Überwachung und Dokumentation zu Lieferung, Rechnungseingang und Zahlungsstatus
Rechnungsprüfung und Vorlage zur Zeichnung durch den Abteilungsleiter
Kompetenzen und Talente
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Bürokauffrau, Kauffrau für Bürokommunikation, Kauffrau für Büromanagement
Einschlägige Berufserfahrung in den o.g. Bereichen
Präzise sach- und fachgerechte Kommunikation und Empathie bei der Zusammenarbeit mit allen Schnittstellen
Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Versierte Handhabung der MS-Office Anwendungen Word, Excel, PowerPoint
Wünschenswert sind Kenntnisse in Visio
Wann kann es losgehen?
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Interesse?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbnug.
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