Die HV-IM Grundstücks GmbH gehört zur Kneifel & Partner Unternehmensgruppe. Wir suchen für unsere Niederlassung in Berlin-Lichtenberg zum 01.09.2025 motivierte Bewerber/innen für die Ausbildung zum/zur
Kaufmann/-frau Büromanagement (m/w/d)
Du erhältst einen umfassenden Einblick in die Arbeitsabläufe unseres Unternehmens und wirst in allen Abteilungen wertvolle Erfahrungen sammeln.
Deine Aufgaben umfassen u. a.:
Büroorganisation und -verwaltung:
- Telefonannahme und -weiterleitung
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Terminplanung und -koordination
- Verwaltung von Büromaterialien und -beständen
Kundenbetreuung und Korrespondenz:
- Bearbeitung von Kundenanfragen per Telefon und E-Mail
- Erstellung und Verwaltung von Schriftverkehr
- Unterstützung im direkten Kundenkontakt
Rechnungswesen und Buchhaltung:
- Unterstützung bei der Rechnungsstellung und -prüfung
- Verwaltung der Buchhaltungsunterlagen, Durchführung der vorbereitenden Buchhaltung
- Pflege und Überwachung von Zahlungseingängen
Zusätzliche Aufgaben/Einblicke (immobilienspezifisch):
- Unterstützung bei der Vorbereitung der Jahres- und Betriebskostenabrechnungen
- Unterstützung bei der Durchführung von Eigentümerversammlungen
- Erstellung von Mietverträgen und Mieterstromverträgen
- Erstellung von Immobilienexposés
- Organisation und Koordination von Besichtigungsterminen und Gewerken
Das bringst Du mit
- Kommunikations- und Teamfähigkeit:
Du arbeitest gerne mit Menschen zusammen und kommunizierst sicher, sowohl mündlich als auch schriftlich.
- Einsatzbereitschaft und Motivation:
Du bringst Eigeninitiative und Engagement mit, um neue Herausforderungen zu meistern.
Strukturiertes Arbeiten liegt Dir und Du behältst auch in stressigen Situationen den Überblick.
-Interesse an Bürowirtschaft:
Du hast Spaß an Büroarbeit, Organisationsaufgaben und möchtest betriebswirtschaftliche Zusammenhänge
verstehen.
Zudem sind (erste) Kenntnisse im Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) wünschenswert.
Weitere Informationen findest du auf unserer Website unter www.kneifel-partner.de
Sollten wir Dein Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf deine Bewerbung.
