Kaufmann/frau für Büromanagement (m/w/d)

Das sind wir
Impuls als fairer und leistungsfähiger Partner! Wir stehen für familienfreundliches Arbeiten und wurden mit dem Hamburger Familiensiegel ausgezeichnet. Als einziger Personaldienstleister wurden wir acht Mal in Folge beim Wettbewerb "Hamburgs Beste Arbeitgeber" ausgezeichnet.
Werden auch Sie Teil des Teams in Berlin!

Kaufmann/frau für Büromanagement (m/w/d)

Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Vollzeit

Ihre Aufgaben

• Registratur für den Bereich
• Überwachung von Wiedervorlagen
• Erfassungen von Rechnung in SAP
• Entgegennahme von Reservierungswünschen für die Sitzungs- und Besprechungsräume
• Ausstattung dieser Räumlichkeiten mit Beamer, Flipchart u. ä.
• Begehung von Räumen zur Vorbereitung der Raumbelegung
• Vertretung der Vorzimmerkraft
• Koordination der Fahraufträge für Dienstkraftfahrer
• Umzugsmanagement für hausinterne Umzüge
• Fertigung der Türschilder und Montage
• Überwachung der Getränke/Snackautomaten und Abstimmung mit dem Betreiber
• Verwaltung des Serviceauftrages und der Rechnung für die elektronische Schließanlage
• Rechnungsbearbeitung für die Stromladesäule

Das bringen Sie mit

• Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung zum Kauffmann/frau für Büromanagement, Fachangestellter für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie haben Kenntnisse in SAP, oder die Bereitschaft sich kurzfristig einzuarbeiten
• Sie haben gute Anwenderkenntnisse mit MS-Office
• Sie sind team- und kommunikationsfähig
• Sie arbeiten strukturiert und selbstständig
• Sie sind ein Organisationstalent
• Sie sind eine positive und freundliche Persönlichkeit

Das können Sie erwarten

• Mehr DU: Bei uns bist Du Mensch, man wird Dir immer auf Augenhöhe begegnen. Dein ganz persönlicher Personalberater*in steht Dir mit einem offenen Ohr zur Seite und unterstützt Dich aktiv dabei, Privatleben und Beruf in Einklang zu bringen.
• Mehr Freizeit: Bekomme bis zu einer Woche mehr Urlaub und nutze unsere flexiblen Arbeitszeitmodelle.
• Mehr Mobilität: Ob Deutschlandticket oder lieber ein e-Bike? Bei uns hast du die Wahl.
• Mehr Gesundheit: Du willst etwas für Deine Gesundheit tun? Gib Dir einen Impuls und starte durch mit unserer Gesundheitskarte oder Fitnesspass.
• Mehr Netto: Wir bieten Dir monatlich bis zu 50,- € steuerfrei auf eine Debit-Karte zu deiner freien Verfügung (Spendit).
• Mehr Zukunft: Wir bieten Dir die Möglichkeiten, eine Zusatzrente aufzubauen und schon jetzt für die Zukunft vorsorgen. Das Beste, wir zahlen 15% dazu.
• Und vieles mehr… einen unbefristeten Arbeitsvertrag, flexibles und familienfreundliches Arbeitszeitkonto, langfristige Einsätze, Option auf Übernahme, kompetente und persönliche Ansprechpartner.

So können Sie sich bewerben
Sie sind interessiert? Dann bewerben Sie sich noch heute

• per E-Mail an bewerbung.berlin@impuls-personal.de unter Angabe der Stellenbezeichnung
• über unsere Webseite unter www.impuls-personal.de
• das Eingabeformular dieser Webseite
• per Whatsapp unter 0157-58236597

Sie haben weitere Fragen? Frau Meier steht Ihnen gerne telefonisch unter (030) 889 22 48-10 zur Verfügung.
Sie wollen noch weitersuchen oder kennen andere interessierte Bewerber? Unter www.impuls-personal.de finden Sie alle aktuellen Jobs bei Impuls Personal.
Unsere Datenschutzerklärung finden Sie unter impuls-personal.com/datenschutz
Abteilung(en): 2/4/ Office und Accounting / Sachbearbeitung, 2/6/ Office und Accounting / Sonstige kaufmännische Berufe
Tarifvertrag: BAP