Kfm. Assistenz (m/w/d)

Kfm. Assistenz (m/w/d) Vertrieb/Abrechnung in Teilzeit

Um dem Wandel der Zeit standzuhalten, muss alles was einmal gebaut wurde, immer wieder neu durchdacht und zukunftsfähig gemacht werden. Daran arbeiten bundesweit unsere Teams aus den Bereichen Architektur und TGA (Technische Gebäudeausrüstung) an unseren Standorten Berlin, Hamburg, Frankfurt/Main und Wiesbaden.
Unser Kerngeschäft: Generalplanung, Beratungsleistungen für Revitalisierungen, Sanierungsmaßnahmen und komplexe Mieterausbauten.
Ende 2023 haben wir mit unserer Hauptniederlassung Berlin neue Räumlichkeiten in der Bundesallee 205, 10717 Berlin bezogen und erfreuen uns jeden Tag an unserer modernen Bürowelt mit vielen attraktiven Räumen und toller Ausstattung. Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d), der vorausdenkend, lösungsorientiert und teambewusst arbeitet.
Darauf freust du dich jeden Tag:

• Du unterstützt bei der Erstellung von Honorarangeboten und bei der Auftragsbearbeitung.
• Du bist zuständig für das Erstellen und den Versand von Kundenabrechnungen und ggf. internen Rechnungen.
• Du hilfst bei der Vorbereitung von Ausschreibungen und stellst die erforderlichen Unterlagen zusammen.
• Du prüfst Rechnungen von Nachunternehmern auf ihre Richtigkeit.
• Du führst Plausibilitätsprüfungen durch und erfasst eingehende Belege.
• Du unterstützt bei der vorbereitenden Buchhaltung und kümmerst dich um das Mahnwesen.
• Du pflegst und verwaltest Stammdaten, Abrechnungskonditionen und unsere Angebots- und Rechnungsmuster.
• Weiterhin unterstützt Du unser Backoffice bei organisatorischen Aufgaben und allgemeinen Bürotätigkeiten.

Das bringst du mit

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrere Jahre Erfahrung im Bereich Vertrieb / Abrechnung (idealerweise im Bereich Architektur-/Ingenieurbüro).
• Das Arbeiten im Team sowie mit Zahlen machen dir Spaß.
• Eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise zeichnet dich ebenso aus wie ein hohes Maß an Genauigkeit, Eigeninitiative und Verlässlichkeit.
• Du hast Freude daran mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft zu halten und verlierst auch in stressigen Situationen nie den Überblick.
• Der sichere Umgang mit allen gängigen MS Office Anwendungen (v.a. Outlook, Word und Excel) bereitet dir keine Schwierigkeiten, sondern Freude.
• Deine Deutschkenntnisse sind in Wort und Schrift auf einem sehr guten Niveau und du verfügst über eine klare sprachliche Ausdrucksweise.

Das bieten wir dir

• Festeinstellung in Teilzeit
• Mobile-Office-Vereinbarung
• 30 Tage Urlaub (bezogen auf eine 5-Tage-Woche)
• einen attraktiven Arbeitsplatz in einer modernen Bürowelt
• kollegialen Teamspirit in einem bunt gemischten Team mit Spaß an der Arbeit
• geregelte Arbeitszeiten
• Sachbezugskarte mit monatlichem steuerfreiem Höchstbetrag (Erhalt nach der Probezeit) oder Übernahme der Fahrtkosten des öffentlichen Nahverkehrs
• regelmäßige Feedbackgespräche und individuelle Weiterbildungsmaßnahmen
• niederlassungsübergreifende Teamevents, verschiedene Sportangebote und Firmenevents
• einen tägliche Vitaminschub für Deine Gesundheit und kostenfreie Getränke

Wenn Du dich im gesuchten Profil wiedererkennst und wir Dein Interesse geweckt haben, dann sende Deine Unterlagen an unsere GF-Assistentin Kathrin Güntzel an bewerbung@corpo-two.de oder ruf uns an: 030/263980-110. Wir freuen uns auf Dich!
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