Koordinatorin / Koordinator für die Leitungsverwaltung im Bauwesen (w/m/d)

Wir suchen für die Abteilung Infrastruktur-Management Omnibus & Straßenbahn einen Mitarbeiterin. Unbefristet in Vollzeit (37,5 Stunden) oder Teilzeit, Vergütung nach Entgeltgruppe 10 TV-N Berlin (3.834,57 € - 4.203,70 € , je nach Berufserfahrung). Arbeitsort: Herzberg-Campus, Herzbergstr. 85/86, 10365 Berlin.

• zukunftssicherer Arbeitsplatz
• Work-Life-Balance (flexible Arbeitszeiten mit Freizeitausgleich, mtl. bis zu 10 Tage mobil arbeiten)
• 28 Tage Urlaub (steigend mit Betriebszugehörigkeit) + 24.12. frei
• 1.900 € Weihnachtsgeld pro Jahr und 600 € im Jahr 2024 für unser Gesundheitsportal (u.a. Sportkurse, Massagen)
• persönlicher Fahrausweis
• betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Deine Aufgaben

Im Sachgebiet Zentrale Aufgaben & Abteilungssteuerung bearbeitest du gemeinschaftlich im Team Leitungsanfragen zu Planungen von Baumaßnahmen und führst interne Beratungen bei der Ausführung von Beweissicherungsmaßnahmen an Bauwerken im Einflussbereich der Straßenbahnanlagen durch.

• Mit Hilfe der Auskunftsdatenbank „eStrasse“ als Web-Anwendung der infreSt GmbH arbeitest du aktiv in der Auskunftserteilung für die Unternehmensbereiche der BVG.
• Dabei stimmst du die Anforderungen mit unseren internen Fachbereichen und technischen Fachgewerken ab.
• Weiterhin sorgst du für die Einhaltung der BVG-Auflagen, um die Betriebssicherheit zu wahren und Schäden an den Anlagen der BVG zu vermeiden.
• Als Koordinator*in behältst du den Überblick und bist für die Zusammenstellung, Aufarbeitung, Archivierung und Aktualisierung von Bestandsunterlagen sowie die Prüfung auf deren Vollständigkeit verantwortlich.

Dein Profil

• abgeschlossenes Studium* der Fachrichtung Maschinenbau, Verkehrswesen oder Verkehrswegebau Bauingenieurwesen, Architektur oder Wirtschaftsingenieurwesen mit dem Schwerpunkt Bau; oder Abschluss als staatlich geprüfte Technikerin / staatlich geprüfter Techniker; oder gleichwertige Fähigkeiten und Kenntnisse basierend auf deiner Berufserfahrung
• kaufmännische Grundkenntnisse, eine sichere Anwendung von MS Office sowie die Fähigkeit, technische Pläne aus dem Stahl-, Hoch- und/oder Tiefbau zu lesen und zu verstehen
• verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C1) in Wort und Schrift, um auf allen Hierarchieebenen zu kommunizieren

Zusätzlich freuen wir uns über

• erste Erfahrungen mit SAP und Kenntnisse relevanter Gesetze und Verordnungen (z. B. BOStrab)
• Teamgeist sowie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit in- und externen Kunden
• eine verantwortungsvolle, gewissenhafte und kooperative Arbeitsweise

*Dir fehlt der Studienabschluss? Bewirb dich trotzdem. Gerne klären wir in einem persönlichen Gespräch, was das für deine Eingruppierung im TV-N bedeutet.
Steig ein…
und werde Teil unserer großen und bunten BVG. Wir freuen uns auf deine Bewerbung bis zum 30.09.2024 unter der Ausschreibungsnummer 8701-EX. Du hast Fragen? Dann melde dich einfach bei deiner Ansprechperson aus dem Recruiting-Team.
Die Mischung macht’s - Vielfalt für den gemeinsamen Erfolg! 16.087 Kolleg*innen aus 81 Nationen in 240 Berufen haben sich bereits für uns entschieden. Wir begeistern uns für unterschiedliche Menschen - unabhängig von Religion und Weltanschauung, Alter, sozialer Herkunft, sexueller Orientierung, ethnischer Herkunft und Nationalität sowie Geschlecht und geschlechtlicher Identität. Die Chancengleichheit und die berufliche Förderung von Frauen unterstützen wir aktiv. Ausdrücklich erwünscht sind Bewerbungen von Frauen sowie Menschen mit Migrationshintergrund/-geschichte. Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt.
Deine Zukunft - deine BVG!