Die Musicboard Berlin GmbH sucht ab dem 01.02.2025 eine*n Mitarbeiter*in im Bereich Projektkoordination und Administration für die Fête de la Musique 2025 in Vollzeit (Teilzeit nach Absprache möglich) und befristet bis zum 31.07.2025, vorbehaltlich der Beauftragung und Zurverfügungstellung der Mittel durch die Senatsverwaltung für Kultur und Gesellschaftlichen Zusammenhalt.
Die Fête de la Musique findet traditionell jährlich am 21. Juni, dem kalendarischen Sommeranfang, statt. Veranstalterin der Fête de la Musique ist das Land Berlin. Die Senatsverwaltung für Kultur und Gesellschaftlichen Zusammenhalt beauftragt seit 2018 die landeseigene Musicboard Berlin GmbH mit der Durchführung der Großveranstaltung. Die Musicboard Berlin GmbH fördert im Namen des Landes Berlin die Kunst, Kultur- und Kreativwirtschaft im Bereich der Popmusik und -kultur. Es geht an diesem Tag weltweit um den Wert der Musik als verbindendes gesellschaftliches Element, es geht um den Spaß am Musikmachen und es geht um die große Kraft einer Veranstaltung, die für alle zugänglich ist: Eine große Zahl an Organisatoren und Initiativen setzen sich dafür ein, Konzerte zu organisieren, die keinen Eintritt kosten. Tausende von Musikerinnen und Musikern geben Ihr Bestes, nämlich ihr Können, um die Freude an der Musik zu vermitteln.
Weitere Informationen über die Fête de la Musique sind zu finden unter: www.fetedelamusique.de
Tätigkeiten / Aufgabenbereich:
- Budgetkontrolle, Rechnungswesen
- administrative Abwicklung des Gesamtprojekts unter Beachtung öffentlicher Vergaberichtlinien inkl. Erstellung der Projektabrechnung
- Angebotseinholungen gemäß der Landeshaushaltsordnung
- Koordination der Anfragen und Bedürfnisse der Musikorte
- Erstellung und Versand der Verträge mit den Musikorten
- Informationsmanagement innerhalb des Projekt-Teams (z.B. Protokollierung von Teamsitzungen, Ansprechpartner*in für Fragen, …)
- Ansprechperson für alle externen Fragen (Bühnenpartner, Künstler*innen, …)
- Assistenz des Kurators
- Terminkoordination (intern & mit externen Partner*innen / Bewerbungsfristen / …)
- Reise- und Aufenthaltskoordination europäischer Gäste
- Vertragserstellung für Partner*innen und Sponsor*innen
- Abwicklung der GEMA-Gebühren für alle Musikstandorte
Anforderungen
- Erfahrung im Bereich Projektmanagement
- Sehr gutes Zahlenverständnis
- Verwaltungserfahrung und Kenntnis im Umgang mit öffentlich geförderten Projekten, Ausschreibe- und Verfahrensregeln
- Praktische Erfahrungen im Bereich Officemanagement
- sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office Programmen (Word, Excel, Powerpoint)
- Teamfähigkeit
- Gutes Zeitmanagement
- Strukturierte und selbständige Arbeitsweise
- Gute Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent
- Freundlichkeit, Eigeninitiative, Belastbarkeit und Leistungsbereitschaft
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau
- Gute Kenntnisse über die Berliner Popmusik und -kulturlandschaft
Die Vergütung orientiert sich am Tarifvertrag der Länder Stufe E9a.
Wenn Sie sich angesprochen fühlen, dann bewerben Sie sich gern bei uns bitte ausschließlich per E-Mail mit allen Unterlagen bis zum 24.01.2025 an:
Melike Öztürk (sie/ihre): melike.oeztuerk@musicboard.berlin.de
Die Musicboard Berlin GmbH fördert aktiv eine Kultur der Wertschätzung von Vielfalt und vielfältigen Identitäten und möchte strukturelle Ausschlüsse und Diskriminierungsformen vermeiden und abbauen. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von BIPoC (Black, Indigenous, People of Colour), Menschen mit Behinderung, Menschen aller Nationalitäten, Religionen und Weltanschauungen, sexueller Orientierungen und geschlechtlicher Identitäten sowie aller Altersgruppen.
Anerkannte schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte weisen Sie auf eine Schwerbehinderung ggf. bereits in der Bewerbung hin
Bei Rückfragen können Sie sich wenden an:
Melike Öztürk | Tel.: +49 30 221 84 89 71; E-Mail: melike.oeztuerk@musicboard.berlin.de
