Legal Assistant (m/w/d)

Allgemeine Informationen

Du möchtest etwas bewegen und Prozesse in Eigeninitiative mitgestalten und verbessern? Du bist ein Organisationstalent und hast gerne Termine, Deadlines und To Dos im Blick? Du zeichest Dich durch Sorgfalt im Detail aus? Dann bist Du bei uns genau richtig. Bei uns kannst Du einem modernen, erfolgreichen und kollegialen Umfeld spannende Aufgaben übernehmen und sich weiterentwickeln.

Zur Verstärkung und Erweiterung unseres Teams am Standort Berlin suchen wir ab sofort eine Kollegin oder einen Kollegen als Legal Assistant (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.

Das erwartet Dich bei uns

• Du bist Ansprechpartner:in für unsere Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte im operativen Tagesgeschäft und unterstützt sie in umfangreichen Beratungsprojekten als Projektassistenz.
• Du bist verantwortlich für die Projekt- und Reisekostenabrechnung und (internationale) Rechnungslegung sowie das Controlling der erstellten Rechnungen.
• Du bist Ansprechpartner:in für unsere Mandanten und übernimmst das organisatorische und administrative Management der Mandate. Hierbei bist Du insbesondere für das konsequente Monitoring von Fristen sowie die kontinuierliche Betreuung und Pflege der Mandate verantwortlich.
• Du unterstützt bei der Erstellung von Verträgen und Schriftstücken jeder Art und stellst eine saubere Dokumentation durch die digitale Aktenverwaltung sicher.
• Du bist darüber hinaus für die Terminkoordination und die Vor- und Nachbereitung von Meetings und Video-Calls zuständig und unterstützt das Team bei allgemeinen Assistenz- und Verwaltungstätigkeiten.

Das bringst Du mit

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als kaufmännische:r Angestellte:r, Rechtsanwaltsfachangestellte:r, Fremdsprachenkorrespondent:in oder in einem ähnlichen Fachbereich.
• Du bringst erste Berufserfahrung im Assistenzbereich und/oder Projektmanagement, idealerweise in einer Wirtschaftskanzlei oder einem Wirtschaftsunternehmen mit.
• Du hast idealerweise erste allgemeine Kenntnisse im Bereich Abrechnung.
• Du zeichnest Dich durch eine selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Organisationsvermögen aus.
• Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und eine ausgeprägte Serviceorientierung sind für Dich selbstverständlich.
• Du hast sehr gute kommunikative Fähigkeiten und eine hohe soziale Kompetenz, die Du im Kontakt mit den Kolleginnen und Kollegen sowie mit unseren Mandanten einbringst.
• Du bist technikaffin und hast ausgezeichnete Kenntnisse im Umgang mit MS Office.
• Du zeichnest Dich durch sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift aus, gute Englischkenntnisse sind wünschenswert.

Warum wir?

• Bei uns erwarten dich spannende und vielseitige Themen, bei denen du aktiv an der Gestaltung der digitalen Zukunft mitwirkst.
• Kurze Wege und flache Hierarchien sorgen für eine effiziente Kommunikation und schnelle Entscheidungsprozesse.
• Unsere offene und wertschätzende Feedback-Kultur ermöglicht es dir, dich kontinuierlich weiterzuentwickeln und deine Fähigkeiten zu verbessern.
• Wir bieten dir eine langfristige Entwicklungsperspektive in unserer Kanzlei und begleiten dich auf diesem Weg sowohl auf persönlicher als auch auf fachlicher Ebene.
• Unsere zahlreichen legendären Teamevents stärken den Zusammenhalt und sorgen für eine unvergleichliche Teamatmosphäre.
• Uns ist es wichtig, dass du nicht nur im Job ein gutes Gefühl hast. Deshalb unterstützen wir dich mit einem Zuschuss zur Urban Sports Club-Mitgliedschaft und zum JobRad-Leasing.
• Unser stilvoll ausgestattetes Büro im Herzen Berlins unweit des Hauptbahnhofs bietet eine ideale Arbeitsatmosphäre - gut zu erreichen dank Zuschuss zum BVG-Jobticket.
• Kurzum: Bei uns erwartet dich nicht nur ein spannender Arbeitsplatz mit spannenden Themen und einem innovativen Umfeld, sondern auch umfangreiche Benefits, die deinen Arbeitsalltag bereichern.

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