Leiter/in der Hausinternen Dienste (m/w/d)

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Leiter/in der Hausinternen Dienste (m/w/d) Leiter/in der Hausinternen Dienste (m/w/d)KopfbereichArbeitVerwaltungswirt/in / Verwaltungsbetriebswirt/inLeiter/in der Hausinternen Dienste (m/w/d)Bezirksamt Reinickendorf von Berlin SE PersonalVollzeitverschiedene Arbeitsorteab sofortunbefristetGesternStellenbeschreibungVergütung: A11,E10

Die Berliner Verwaltung ist die größte Arbeitgeberin in der Region. Rund 120.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung sorgen täglich dafür, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für 3,7 Millionen Menschen funktioniert.
Das Bezirksamt Reinickendorf von Berlin ist ein Teil der Berliner Verwaltung und erbringt als kommunaler Dienstleister mit seinen Dienstkräften eine Vielzahl von unterschiedlichen bürgernahen Leistungen, insbesondere für die Reinickendorfer Einwohnerinnen und Einwohner. Der Bezirk Reinickendorf begeistert durch seinen großen Facettenreichtum. Jeder der 11 Ortsteile ist individuell und unvergleichlich. Beschaulicher Dorfcharakter in Lübars trifft auf urbanes Leben im Märkischen Viertel. Ebenso spannend und vielseitig ist die Arbeit im Bezirksamt Reinickendorf von Berlin. Seien auch Sie ein wichtiger Teil und bewerben sich jetzt!
Als Arbeitgeber und Dienstherr bieten wir einen zukunftssicheren Arbeitsplatz, gute Arbeitsbedingungen, flexible Arbeitszeitregelungen und zusätzliche Leistungen wie z.B. das Jobticket. Nähere Informationen dazu finden Sie auf unseren Karriereseiten .
Das Bezirksamt Reinickendorf von Berlin; Abteilung Bildung, Sport, Kultur und Facility Management; Serviceeinheit Facility Management sucht ab sofort, unbefristet, eine/einen

Leiter/in der Hausinternen Dienste (m/w/d)

Kennzahl: 2024-202-49189
Besoldungsgruppe/Entgeltgruppe gem. TV-L: A11, E10 (Bewertungsvermutungen)
Stellenbezeichnung: Stadtamtfrau/-mann bzw. Tarifbeschäftigte/r
Vollzeit mit 40,0 bzw. 39,4 Wochenstunden (Eine Teilzeitbeschäftigung ist möglich, wenn sich im Auswahlverfahren geeignete Besetzungskonstellationen ergeben sollten.)
Ihr Arbeitsgebiet:
Die Serviceeinheit Facility Management des Bezirksamts Reinickendorf gehört mit 55 Schulstandorten, 120 Gebäuden und weiteren Liegenschaften zu den größten Hochbaueinheiten im Land Berlin. Als kommunaler Dienstleister sind wir für die bezirkseigenen Hochbaumaßnahmen und die kaufmännische Liegenschaftsverwaltung zuständig. Hierbei stehen wir täglich in der Verantwortung für rund 266.000 Reinickendorferinnen und Reinickendorfer.
Unser Kurzportrait erreichen Sie über den folgenden Link: https://www.berlin.de/ba-reinickendorf/politik-und-verwaltung/bezirksamt...
Als Leiter/in der Hausinterne Dienste sind Sie u.a. mit folgenden Aufgaben betraut:

Leitung des Sachgebiets „Hausinterne Dienste“:

• Koordinieren des ordnungsgemäßen Arbeitsablaufes/Sachbearbeitung im Sachgebiet;
• Fachbezogenes Führen/Anleiten von 13 Dienstkräften im Sachgebiet;
• Vorbereiten, Erteilen und Abnahme von Arbeitsaufträgen sowie Tragen der Ergebnisverantwortung gegenüber der Fachgruppenleitung;
• Ansprechpartner/in für die internen und externen Anliegen, die im Zusammenhang mit dem Dienstbetrieb stehen;
• Koordination von allgemeinen Liegenschaftsangelegenheiten sowie Veranlassung von Maßnahmen zur baulichen Unterhaltung innerhalb der Dienstgebäude Termin- und Fristenüberwachen für alle dem Sachgebiet zugeordneten Aufgaben;
• 1. Ansprechpartner/in für die organisatorische und logistische Planung sowie Begleitung der Durchführung von hausinternen Umzügen innerhalb aller Bürodienstgebäude;
• Herbeiführen von Entscheidungen im Zusammenwirken mit der Fachgruppenleitung.

Sachbearbeitungstätigkeit im Bereich Objektmanagement (Vertragsmanagement und kaufmännische Liegenschaftsverwaltung), u.a.:

• Vertragsmanagement (Sicherstellen der Einhaltung lfd. Vertragsvereinbarungen, Fristenüberwachung, Vertragspflege bei Änderungen rechtl. Grundlagen);
• Organisation und Durchführung von Raumvergaben, Nutzungsvereinbarungen für Räume und Flächen innerhalb der unmittelbaren Dienstgebäude in Zusammenarbeit und unter Beteiligung der behördlichen Stellen;
• 1. Ansprechpartner/in für den Sicherheitsdienstleister, Durchführung des Vertrags Sicherheitsdienstleistungen und Pförtnerdienste;
• Entgegennahme/ Bearbeiten von Mängelmeldungen (Arbeit mit TopDesk/EssentialsFM);
• Abwickeln v. Werk-/Kaufverträgen z. Durchführung der kleinen baulichen Unterhaltung;
• Rechtsgeschäftliche Vertretung im Rahmen der Anordnungsbefugnis zur Ausführung des Haushaltsplans.

Fachanwendungsverantwortliche/r für die Fachanwendung TopDesk:

• Verantwortlich für die Datenpflege und ordnungsgemäße Funktion der Fachanwendung TopDesk / Essentials FM (browserbasiertes Ticketsystem für das Störfallmanagement) in Zusammenwirken mit anderen Fachbereichen (insb. der IKT-Stelle);
• Durchführen von internen Schulungen von Mitarbeitenden.

Weitere Einzelheiten können dem Anforderungsprofil entnommen werden, das unter „Weitere Informationen“ aufgerufen oder in der Fachabteilung (siehe Ansprechpartner/innen) angefordert werden kann.

• die Laufbahnbefähigung und erfüllen die laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 (ehemals gehobener Dienst) des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes.

• ein abgeschlossenes Studium (Bachelor oder Diplom (FH)) in einer für die Aufgabenwahrnehmung geeigneten Fachrichtung (z.B. Diplom-Verwaltungswirt/-in (FH), Bachelor Öffentliche Verwaltung, Public Management, Betriebswirtschaftslehre, Regionalmanagement, Immobilienwirtschaft)

• den Abschluss des Verwaltungslehrgangs II.

(formale Anforderungen)

Unsere Anforderungen

Das Anforderungsprofil ist Bestandteil der Stellenausschreibung und kann im beigefügten PDF unter „weitere Informationen“ eingesehen werden. Es gibt detailliert wieder, welche fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen die Stelle erfordert und ist a
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Die vollständige Stellenbeschreibung und weitere Informationen zum Angebot entnehmen Sie bitte der am Ende dieser Seite hinterlegten Internetadresse. Sie finden diese im Bereich "Informationen zur Bewerbung" unter "gewünschte Bewerbungsarten".
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