Leiter/in des Sachgebietes Objektmanagement und stellvertretende/r Leiter/in der Fachgruppe Objektma

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Leiter/in des Sachgebietes Objektmanagement und stellvertretende/r Leiter/in der Fachgruppe Objektma Leiter/in des Sachgebietes Objektmanagement und stellvertretende/r Leiter/in der Fachgruppe ObjektmaKopfbereichArbeitVerwaltungswirt/in / Verwaltungsbetriebswirt/inLeiter/in des Sachgebietes Objektmanagement und stellvertretende/r Leiter/in der Fachgruppe ObjektmaBezirksamt Reinickendorf von Berlin SE PersonalVollzeitverschiedene Arbeitsorteab sofortunbefristetGesternStellenbeschreibungVergütung: A11,E10

Die Berliner Verwaltung ist die größte Arbeitgeberin in der Region. Rund 120.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung sorgen täglich dafür, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für 3,7 Millionen Menschen funktioniert.
Das Bezirksamt Reinickendorf von Berlin ist ein Teil der Berliner Verwaltung und erbringt als kommunaler Dienstleister mit seinen Dienstkräften eine Vielzahl von unterschiedlichen bürgernahen Leistungen, insbesondere für die Reinickendorfer Einwohnerinnen und Einwohner. Der Bezirk Reinickendorf begeistert durch seinen großen Facettenreichtum. Jeder der 11 Ortsteile ist individuell und unvergleichlich. Beschaulicher Dorfcharakter in Lübars trifft auf urbanes Leben im Märkischen Viertel. Ebenso spannend und vielseitig ist die Arbeit im Bezirksamt Reinickendorf von Berlin. Seien auch Sie ein wichtiger Teil und bewerben sich jetzt!
Als Arbeitgeber und Dienstherr bieten wir einen zukunftssicheren Arbeitsplatz, gute Arbeitsbedingungen, flexible Arbeitszeitregelungen und zusätzliche Leistungen wie z.B. das Jobticket. Nähere Informationen dazu finden Sie auf unseren Karriereseiten .
Das Bezirksamt Reinickendorf von Berlin; Abteilung Bildung, Sport, Kultur und Facility Management; Serviceeinheit Facility Management sucht ab sofort, unbefristet, eine/einen

Leiter/in des Sachgebietes Objektmanagement und stellvertretende/r Leiter/in der Fachgruppe Objektmanagement (m/w/d)

Kennzahl: 2024-198-49075
Besoldungsgruppe/Entgeltgruppe gem. TV-L: A11, E10 (Bewertungsvermutung)
Stellenbezeichnung: Stadtamtfrau/-mann bzw. Tarifbeschäftigte/r
Vollzeit mit 40,0 bzw. 39,4 Wochenstunden (Eine Teilzeitbeschäftigung ist möglich, wenn sich im Auswahlverfahren geeignete Besetzungskonstellationen ergeben sollten.)
Ihr Arbeitsgebiet:
Die Serviceeinheit Facility Management des Bezirksamts Reinickendorf gehört mit 55 Schulstandorten, 120 Gebäuden und weiteren Liegenschaften zu den größten Hochbaueinheiten im Land Berlin. Als kommunaler Dienstleister sind wir für die bezirkseigenen Hochbaumaßnahmen und die kaufmännische Liegenschaftsverwaltung zuständig. Hierbei stehen wir täglich in der Verantwortung für rund 266.000 Reinickendorferinnen und Reinickendorfer.
Unser Kurzportrait erreichen Sie über den folgenden Link: https://www.berlin.de/ba-reinickendorf/politik-und-verwaltung/bezirksamt....

Als Leiter/in des Sachgebietes Objektmanagement und stellvertretende/r Leiter/in der Fachgruppe Objektmanagement sind Sie u.a. mit folgenden Aufgaben betraut:

Leitung des Sachgebiets „Objektmanagement“

• Koordinieren des ordnungsgemäßen Arbeitsablaufes/Sachbearbeitung im Sachgebiet;
• Fachbezogenes Führen/Anleiten von acht Dienstkräften im Sachgebiet;
• Vorbereiten, Erteilen und Abnahme von Arbeitsaufträgen sowie Tragen der Ergebnisverantwortung gegenüber der Fachgruppenleitung;
• Termin- und Fristenüberwachen für alle dem Sachgebiet zugeordneten Aufgaben;
• Teilnahme an internen und externen Abstimmungsrunden;
• Herbeiführen von Entscheidungen im Zusammenwirken mit der Fachgruppenleitung;
• Umsatzsteueransprechpartner innerhalb der Fachgruppe Objektmanagement sowie für externe.

Sachbearbeitungstätigkeit im Bereich Objektmanagement (Vertragsmanagement und kaufmännische Liegenschaftsverwaltung), u.a.:

• Selbstständige/eigenverantwortl. Bearbeitung der im Aufgabengebiet anfallenden Angelegenheiten der Grundstücksverwaltung bebauter u. unbebauter Grundstücke;
• Vertragsmanagement (Sicherstellen der Einhaltung lfd. Vertragsvereinbarungen, Fristenüberwachung, Vertragspflege bei Änderungen rechtl. Grundlagen (u.a. Mietspiegel);
• Grundstücks-/Objektabnahmen u. -übergaben m. Protokollierung u. Objektbegehungen;
• Prüfen von objektbezogenen Bedarfsmeldungen der Bedarfsträger;
• Abwickeln v. Werk-/Kaufverträgen z. Durchführung der kleinen baulichen Unterhaltung.

Fachanwendungsverantwortliche/r für die Fachanwendung TopDesk/Essentials FM

• Verantwortlich für die Datenpflege und ordnungsgemäße Funktion der Fachanwendung TopDesk/Essentials FM (browserbasiertes Ticketsystem für das Störfallmanagement) in Zusammenwirken mit anderen Fachbereichen (insb. der IKT-Stelle);
• Durchführen von internen Schulungen von Mitarbeitenden;
• Laufende Evaluierung auf Fortentwicklungsbedarfe und Optimierung des Verfahrens.

• Leitung der Fachgruppe „Objektmanagement“, bestehend aus den vier Sachgebieten „Hausinterne Dienste“, „Vergabe Dienstleistungen“, „Objektmanagement“ und „Grundstücksangelegenheiten“ mit insgesamt 30 Dienstkräften.

Weitere Einzelheiten können dem Anforderungsprofil entnommen werden, das unter „Weitere Informationen“ aufgerufen oder in der Fachabteilung (siehe Ansprechpartner/innen) angefordert werden kann.

• die Laufbahnbefähigung und erfüllen die laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 (ehemals gehobener Dienst) des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes.

• ein abgeschlossenes Studium (Bachelor oder Diplom (FH)) in einer für die Aufgabenwahrnehmung geeigneten Fachrichtung (z.B. Diplom-Verwaltungswirt/-in (FH), Bachelor Öffentliche Verwaltung, Public Management, Betriebswirtschaftslehre, Regionalmanagement, Immobilienwirtschaft)

• den Abschluss des Verwaltungslehrgangs II

• eine sonstige abgeschlossene Ausbildung (z.B. zum/zur Verwaltungsfachangestellten) verbunden mit gleichwertigen Kenntnissen und Fähigkeiten sowie mehrjähriger Berufserfahrung im Bereich der kaufmännischen Gebäude- und Grundstücksverwalt

...
Die vollständige Stellenbeschreibung und weitere Informationen zum Angebot entnehmen Sie bitte der am Ende dieser Seite hinterlegten Internetadresse. Sie finden diese im Bereich "Informationen zur Bewerbung" unter "gewünschte Bewerbungsarten".
ArbeitsorteKarte anzeigen