Die Stiftung OPER IN BERLIN
sucht für die
https://www.deutscheoperberlin.de/de_DE/home
eine*n Leiter:in der Notenbibliothek (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Die Staatsoper Unter den Linden ist seit über 280 Jahren eine der traditionsreichsten und bedeutsamsten Bühnen der Welt und präsentiert ein Repertoire vom Barock bis hin zu Uraufführungen auf herausragendem musikalischem und szenischem Niveau.
Aufgaben
- Betreuung des Notenbestandes der Bibliothek in leitender Funktion, in enger Zusammenarbeit und Abstimmung mit dem GMD, der Dramaturgie, Opern- und Orchesterdirektion sowie Studienleitung
- umfassende Beratungstätigkeit für sowie enge Kommunikation mit den musikalisch Verantwortlichen für Opern-, Ballett- und Konzertaufführungen sowie mit Gastkünstler:innen des Hauses
- notenbibliothekarische Serviceleistungen für alle Abteilungen des Hauses, inkl. Recherchetätigkeit
- Bestellung, Ausleihe und Weitergabe der für den Spielbetrieb und die Planungen notwendigen Notenmaterialien (inkl. der Orchestermaterialien)
- Management der Noteneinrichtung für Musiktheater- und Konzertaufführungen (inkl. der Erstellung von Spiel- und Ersatzstimmen für das Orchester) mit Anleitung der Mitarbeiter:innen sowie selbstständige Arbeit bei der Noteneinrichtung (inkl. der Digitalisierung von Notenmaterialien)
- intensive Kontaktpflege und fortlaufende Kommunikation mit den Verlagen, vor allem hinsichtlich der Recherche, inhaltliche Bewertung und Beschaffung von Kauf- und Leihmaterialien
- Planung und Durchführung der digitalen Erfassung der Bibliotheksbestände im Blick auf die Umstellung auf ein digitales Katalogisierungs- und Ausleihsystem
- planerische und organisatorische Mitarbeit an der weiteren Entwicklung der Notenbibliothek zu einem modernen Dienstleister für den Spielbetrieb der Staatsoper und der Staatskapelle Berlin
Anforderungen
- Ausbildung zum/zur „Fachangestellten für Medien- und Informationsdienste, Fachrichtung Bibliothek oder Archiv
- nachgewiesene umfassende bibliothekarische Kompetenzen
- Erfahrungen im Umgang mit Notenmaterialien (Partituren, Klavierauszüge, Orchesterstimmen) sowie im Umgang mit gängigen Notenschreibprogrammen sowie die Fähigkeit, Notenmaterial einzurichten
- Erfahrungen im Umgang mit Programmen zur Erfassung und Verwaltung von Bibliotheksbeständen
- umfassende Repertoirekenntnisse in den Bereichen Musiktheater sowie Orchestermusik
- Kenntnisse über das Programm und die Leistungen der großen Musikverlage
- sicherer Umgang mit der Regelsammlung Verlage/Vertriebe/Bühnen
- organisatorische Fähigkeiten, Flexibilität, Belastbarkeit, Teamfähigkeit, Verhandlungsgeschick
- Einfühlungsvermögen in künstlerische Prozesse, Sensibilität und Souveränität im Umgang mit den Haus- und Gastkünstler:innen sowie allen anderen Mitarbeiter:innen
- fundierte Kenntnisse im Verlags- und Urheberrecht
- sichere Kommunikation in deutscher und englischer Sprache
Das Arbeitsverhältnis richtet sich nach den Bestimmungen des TV-L Stiftung Oper in Berlin (Bewertungsvermutung Entgeltgruppe 8).
Ihre schriftliche aussagefähige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen senden Sie uns bitte bis zum 15.06.24 zu.
Stiftung Oper in Berlin
Personalservice/Bewerbermanagement
Am Wriezener Bahnhof 1
10243 Berlin
Online bewerben
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Anerkannte Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt (bitte fügen Sie eine Kopie des Schwerbehindertenausweises oder der Gleichstellung bei). Eingereichte Unterlagen können nur zurückgesandt werden, wenn ein ausreichend frankierter Umschlag beigefügt wurde. Bewerbungen per Email sind erwünscht. Bitte beachten Sie dabei, dass die Dateigröße 4MB nicht überschreitet und alle Unterlagen möglichst in einem PDF-Dokument zusammengefügt werden (1 Anhang). Fahrtkosten zu den Bewerbungsgesprächen können leider nicht erstattet werden.
