Leitung Bezirkskasse (m,w,d)

Leitung Bezirkskasse (m,w,d)

Kennziffer: 338/2024
Wir:
Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin - Abteilung Finanzen, Personal, Wirtschaftsförderung und Koordination - Serviceeinheit Finanzen und Personal -

• unbefristet -

Wochenarbeitszeit:
Vollzeit mit 40 bzw. 39,4 Wochenstunden, Teilzeitbeschäftigung ist möglich
Vergütung:
Besoldungs-/Entgeltgruppe: A11, E9b TV-L
Ihre neuen Aufgaben:
Die Serviceeinheit Finanzen gliedert sich in die drei Fachbereiche Finanzservice, Neues Berliner Rechnungswesen (NBR) und Bezirkskasse.

Die Leitung der Bezirkskasse umfasst insbesondere folgende Aufgaben:

• Dienst- und Fachaufsicht über die Mitarbeitenden der Bezirkskasse
• Entscheidung in generellen Kassenangelegenheiten
• Sicherung der Tagesabschlüsse, Kassenbücher, Rechnungs- und sonstiger Kassenbelege abgelaufener Rechnungsjahre und deren Vernichtung
• Beantwortung von Mängelberichten des Rechnungshofes
• Überwachung der Wertebuchführung und Prüfung des Wertebestandes
• Kassensicherheit • Leitung der Buchhaltung, des Zahlungsdienstes und der Geldannahmestelle
• Fachaufsicht Aufgabengebiet Inkasso
• Verhandlung und Mitwirkung von Servicevereinbarungen
• tägliche Prüfung des Kassenabschlusses und des Kassenbestandes
• Überwachung der Jahresabschlussarbeiten
• Gelddispositionen (Versorgung der Zahlstelle mit Zahlungsmitteln, Geldbestände überwachen und Umverteilung veranlassen, entbehrliche Guthaben

• Korrespondenz mit den Kreditinstituten und der Landeshauptkasse
• Buchen der Zahlungsvorschlagsliste und der Einzugsvorschlagsliste
• Führung und Aufbewahrung von Kassenunterlagen
• Ausbildung von Nachwuchskräften in Ausbildung und Praktikum

Ihr Profil

• Für die ausgeschriebene Position suchen wir eine leistungs-, organisations- und entscheidungsfähige Persönlichkeit, die die
• laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für die Laufbahnfachrichtung des allgemeinen Verwaltungsdienstes, Laufbahnzweig des nichttechnischen Verwaltungsdienstes, Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt erfüllt oder
• über ein abgeschlossenes Fachhochschulstudium/ Bachelor (B.A.) der Fachrichtung Öffentliche Verwaltungswirtschaft oder gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten aufgrund vergleichbarer Berufserfahrung und/ oder den Verwaltungslehrgang II verfügt.
• Hinweis: Qualifikationen, Bildungsabschlüsse oder Berufserfahrungen etc. können nur dann Berücksichtigung finden, wenn diese auch mit entsprechenden Nachweisen belegt werden.
• Bei Qualifizierungen, die nicht in der Bundesrepublik Deutschland erlangt wurden, ist die Gleichwertigkeit zu einem deutschen Abschluss nachzuweisen. Die Gleichwertigkeit kann über das „Informationsportal zu ausländischen Bildungsabschlüssen“ (anabin.de) belegt werden. Sollte Ihr Studienabschluss in der anabin Datenbank nicht aufgeführt sein, können Sie alternativ eine Gleichwertigkeitsbescheinigung über die „Zentralstelle für ausländische Abschlüsse (ZAB)“ beantragen. Bitte fügen Sie dann Ihrer Bewerbung unbedingt eine beglaubigte Übersetzung Ihres Abschlusses bei.
• Qualifizierungen, die in der ehemaligen Deutschen Demokratischen Republik erlangt wurden, müssen mit einem Nachweis über die Gleichwertigkeit belegt werden. Die vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusiver aller Urkunden, Leistungsnachweise, etc. sind grundsätzlich in deutscher Sprache bzw. mit deutscher Übersetzung einzureichen.

Unsere Pluspunkte:

• Professionelle und anonyme Beratung im Bereich Mental & Corporate Health durch das Fürstenberg Institut
• Umfangreiche Angebote in den Bereichen Gesundheitsmanagement und Fortbildung während der Dienst- und Arbeitszeit, z.B. 1 Stunde Sport/Woche, auch bei externen Anbietern
• Nutzung eines umfangreichen Fortbildungsangebots in der Dienstzeit, auch während der Probezeit, u.a. beim zentralen Bildungsdienstleister des Landes Berlin, der Verwaltungsakademie Berlin
• Wir leben Vielfalt! (Unterzeichnung der Charta #positivarbeiten der Deutschen Aidshilfe, Bezirkliches Inklusionskonzept, Frauenförderplan)
• Zertifizierung als „Fahrradfreundlicher Arbeitgeber“ von ADFC und EU (Bronze)
• Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung und individuellen Arbeitszeitgestaltung
• 30 Tage Erholungsurlaub und arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember
• Ein vergünstigtes Jobticket bzw. eine Hauptstadtzulage
• Eine Jahressonderzahlung
• VBL (Zusatzversorgung des Öffentlichen Dienstes)

Ansprechperson für weitere Informationen
zur Stellenausschreibung:
Frau Bauer, Abt. Finanzen, Personal, Wirtschaftsförderung und Koordination
+49 30 90277 6920
zum Aufgabengebiet:
Frau Rolletschek, Abt. für Finanzen, Personal, Wirtschaftsförderung und Koordination
+49 30 90277 3291
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 09.03.2025.
Benutzen Sie dazu bitte den schwarz hinterlegten Button "Jetzt bewerben" rechts oben bzw. unten auf dieser Seite und halten folgende Unterlagen zum Hochladen bereit (PDF-Format, max.15 MB):

Bewerbungsunterlagen:

• Anschreiben
• tabellarischen Lebenslauf
• Zeugnisse (Dokumentation von Ausbildung und bestandenen Prüfungen, Arbeitszeugnisse)
• Bewerber_innen des öffentlichen Dienstes: Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht unter Angabe der personalaktenführenden Stelle
• Beamt_innen: aktuelle Dienstliche Beurteilung (nicht älter als ein Jahr, ggf. Beurteilung einleiten)
• ggf. Nachweis über Schwerbehinderung

Die Übersendung eines (Pass-)Fotos ist nicht erforderlich.
Bewerbungsverfahren/weitere Informationen:
Angaben zu den formalen Voraussetzungen, fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil, welches Sie unter dem Button "weitere Informationen" herunterladen
...
Die vollständige Stellenbeschreibung und weitere Informationen zum Angebot entnehmen Sie bitte der am Ende dieser Seite hinterlegten Internetadresse. Sie finden diese im Bereich "Informationen zur Bewerbung" unter "gewünschte Bewerbungsarten".