Leitung Central Services (m/w/d)

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Leitung Central Services (m/w/d) Leitung Central Services (m/w/d)KopfbereichArbeitGruppen-, Teamleiter/inLeitung Central Services (m/w/d)aconium GmbHVollzeitBerlinab sofortunbefristetGesternStellenbeschreibung

Zukunft ist immer. aconium.

Erfolgsgeschichten schreiben wir gemeinsam. Mit mehr als 400 Mitarbeitenden gehört die aconium GmbH zu den Top 100 der innovativsten Mittelständler in Deutschland. Wir leben Innovation. Wir überzeugen mit Kompetenz. Wir gestalten zusammen. Europaweit - seit mehr als 15 Jahren.
Die aconium GmbH ist Partner der öffentlichen Hand. Kommunen, Landkreise, Landes- und Bundesministerien vertrauen auf unsere Unterstützung im Bereich Regionalentwicklung, Digitalisierung, Mobilität, Energie und Bildung.

Für unser Berliner Büro suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Leitung Central Services (m/w/d). Es handelt sich grundsätzlich um eine Stelle mit 40h-Woche.

Wir laden Sie herzlich ein, Innovationen und Digitalisierung aktiv mitzugestalten und gemeinsam mit uns zu wachsen! Worauf warten Sie noch?!

Ihr Aufgabenbereich

Leitung und Koordination des Office-Management-Teams
Verantwortung für einen reibungslosen, organisatorischen Ablauf in der Unternehmenszentrale
Kontinuierliche Weiterentwicklung und Verbesserung aller Office-Management-Prozesse für alle Unternehmensstandorte
Unterstützung bei der Organisation und Vorbereitung von Terminen und Veranstaltungen, inklusive Cateringbestellungen in den Räumlichkeiten der aconium GmbH
Eigenständige Kommunikation mit und Betreuung von Kund:innen
Verantwortung für das Konferenzmanagement
Übernahme administrativer Tätigkeiten sowie Projekte unterschiedlichster Art

Was Sie mitbringen

Ausbildung oder Studium (z. B. Ausbildung als Hotelfachfrau/-mann, Bürokauffrau/-mann oder Studium der Betriebswirtschaftslehre)
Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management
Führungserfahrung eines kleinen Teams idealerweise als Leitung oder stellvertretende Leitung
Strukturierte und äußerst organisierte Arbeitsweise mit der Fähigkeit, den Überblick zu behalten
Kreativität und Innovationsfreude
Auch in hektischen Arbeitssituationen eine ruhige und freundliche Art
Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse
Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen

Was wir Ihnen bieten

Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein sehr gutes Arbeitsklima
Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit flexiblen Arbeitszeiten
Verteilung der Arbeitszeit auf eine Vier-Tage-Woche möglich
Attraktive Vergütung
Abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem stark wachsenden und innovativen Unternehmen mit internationaler Ausrichtung
Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit eigene Ideen einzubringen
Onboarding-Programm für einen schnellen Start
Möglichkeit der betrieblichen, arbeitgebergeförderten Altersversorgung
Zugang zu Mitarbeiterangeboten bei über 800 bekannten Marken auf unserem Mitarbeiterportal
Regelmäßige Events und Fortbildungen
Weitere Benefits, wie freie Getränke und frisches Obst

Werden auch Sie Teil unserer Erfolgsstory:

Wenn Sie sich von dem Stellenprofil angesprochen fühlen und einen großen Teil der Anforderungen abdecken, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Ihre aussagekräftigen Unterlagen sowie Ihre Gehaltsvorstellung schicken Sie bitte an karriere@aconium.eu.
Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne via E-Mail zur Verfügung.
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