Das Ferdinand-Braun-Institut, Leibniz-Institut für Höchstfrequenztechnik (FBH) ist eine anwendungsorientierte Forschungseinrichtung auf den Gebieten der Hochfrequenzelektronik, Photonik und Quantenphysik. Das FBH erforscht elektronische und optische Komponenten, Module und Systeme auf der Basis von Verbindungshalbleitern. Diese sind Schlüsselbausteine für Innovationen in den gesellschaftlichen Bedarfsfeldern Kommunikation, Energie, Gesundheit und Mobilität.
Wir suchen Sie für den wissenschaftsunterstützenden Bereich als
Leitung der Abteilung Beschaffung und Vergabe (w/m/d)
Kennziffer 43/24
Ihre Aufgaben
- Führung und Entwicklung der fünf Mitarbeiter*innen in der Abteilung Beschaffung & Vergabe
- Prozessentwicklung und -Organisation; Strukturierung der Aufgabenbereiche der Abteilung
- Koordination der Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation von zentralen Vergaben und Beschaffungen gemäß Vergaberecht, inkl. Beschaffung von Energie und Grundmedien sowie Bauvergaben
- Mitarbeit bei der Erstellung von Vergabeunterlagen und Beratung der Abteilungen und Bereiche bei der Erstellung von Leistungsbeschreibungen, Ausarbeitung der Vertragsbedingungen sowie der Festlegung der Eignungs- und Zuschlagskriterien
- Entwicklung und Umsetzung einer Einkaufsstrategie und Implementierung von Prozessen, z. B. für das Reklamationsmanagement und die Lieferantenqualifikation
- Koordination der Beantwortung von Bieterfragen, Mitwirkung bei der Prüfung und Wertung von Angeboten und Durchführung von Verhandlungen
- Verhandlung von Rahmen- und Wartungsverträgen
- Enge Abstimmung mit der Geschäftsführung bei komplexen rechtlichen Fragen und der Erstellung neuer digitaler Standarddokumente
- Gestaltung von Verwaltungsabläufen, Aktualisierung von Prozessbeschreibungen und Recherche
Ihr Profil
- Sie verfügen über einen Abschluss als Wirtschaftswissenschaftler*in, als Betriebswirt*in, als Jurist*in (m/w/d) oder einen gleichwertigen Diplom- oder Masterabschluss und bringen mehrjährige Berufserfahrung im Einkauf und in der Vergabe, idealerweise bei der Vergabe von Bau-, Liefer- und Dienstleistungsaufträgen im öffentlichen Bereich mit.
- Darüber hinaus haben Sie erste Kenntnisse im Vergaberecht (VOL/A, VOB, UVgO und GWB, VgV) oder Wirtschaftsrecht, im Bereich Import und Export und kennen die gängigen Zollbestimmungen.
- Sie haben betriebswirtschaftlichen Sachverstand, insbesondere mit Blick auf Verbindlichkeiten aus Lieferung und Leistung.
- Sie haben Interesse daran, interdisziplinär mit Kolleg*innen aus anderen Abteilungen zusammenzuarbeiten und sich selbständig in unbekannte Themengebiete einzuarbeiten. Sie möchten durch Ihre Arbeit unsere hochtechnologische Forschung und Wissenschaft unterstützen und ermöglichen.
- Sie verfügen über eine große Leistungsbereitschaft sowie hohes Verantwortungs- und Entscheidungsbewusstsein. Idealerweise verfügen Sie über erste Leitungserfahrung und haben Freude am Führen.
- Eine ausgeprägte soziale Kompetenz, Überzeugungskraft und Verhandlungsgeschick runden Ihr Profil ab.
Unser Angebot
- Wir bieten eine herausfordernde und interessante Tätigkeit in einem inspirierenden internationalen Arbeitsumfeld auf dem Wissenschaftscampus in Adlershof
- einen modernen Arbeitsplatz mit idealer Anbindung an den ÖPNV und Fahrradparkplätzen
- individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und Weiterbildungen
- flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeit sowie individuelle Arbeitszeit-Vereinbarungen und mobiles Arbeiten
- 30 Urlaubstage (bei einer Fünf-Tage-Woche) und zusätzliche Gleittage
- Service für Familien: Beratung und Vermittlung von Betreuungsangeboten in Standortnähe, vom Institut finanzierte Bereitstellung von Belegplätzen in einer Kita am Standort Adlershof
- Zugang zu den Gesundheitsangeboten auf dem Campus (Yoga, Lauftreff, Bewegte Pause und Softskill Training), über das Gesundheitsnetzwerk Adlershof
- Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund) inkl. Jahressonderzahlung, vermögenswirksamen Leistungen (VWL) und betrieblicher Altersvorsorge (VBL). Die Vergütung erfolgt bis zur Entgeltgruppe 14.
Das FBH unterstützt aktiv die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Ein besonderes Augenmerk kommt der Gleichstellung der Geschlechter zu. Das Institut ist bestrebt, den Anteil von Frauen zu erhöhen. Daher sind Bewerbungen von Frauen besonders willkommen. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Die Stelle kann zum nächstmöglichen Zeitpunkt besetzt werden und ist unbefristet.
Wir freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung. Bitte klicken Sie dazu auf „Online bewerben“ und übermitteln uns auf diesem Wege Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 27.12.2024.
Fragen zur Ausschreibung beantwortet Ihnen Janine Falkenberg: Tel. 030 6392 58217, .
