Leitung der Arbeitsgruppe Haushalt und der Zahlstelle des Amtes für Soziales (m,w,d) Di

Leitung der Arbeitsgruppe Haushalt und der Zahlstelle des Amtes für Soziales (m,w,d)
Die oder der mit der Aufgabenwahrnehmung betraute Beschäftigte wird sich voraussichtlich bewerben.
Kennziffer: 031/2025
Wir:
Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin - Abt. Bürgerdienste, Soziales und Senioren - Amt für Soziales -

• unbefristet -

Wochenarbeitszeit:
Vollzeit mit 40 Wochenstunden, Teilzeitbeschäftigung ist möglich
Vergütung:
Besoldungsgruppe A11

Ihre neuen Aufgaben:

• Leitung der Arbeitsgruppe Haushalt
• Leitung der Zahlstelle des Amtes für Soziales und verantwortlich für die ausreichende Sicherung der Zahlstelle sowie der ordnungsgemäßen Abwicklung der Zahlstellengeschäfte
• Aufstellung des Haushaltsplanes für sämtliche Kapitel des Amtes für Soziales und der Bezirksstadträtin / des Bezirksstadtrates sowie Teilnahme an Haushaltsgesprächen und Vertretung / Rechtfertigung des Haushaltes gegenüber fachlichen und politischen Leitungen und Gremien.
• Durchführung der für das Aufgabengebiet relevanten Controllingangelegenheiten in der Kosten- und Leistungsrechnung. Koordinierung des Personalkostencontrollings und Umwandlung von Personalmitteln in Sachmitteln.
• Überwachung, Steuerung, Vollzug und Bereitstellung der Haushalts-/ Mittelbewirtschaftung (soweit nicht dem Finanzservice vorbehalten) sowie Einleiten von haushaltsrechtlich erforderlichen Steuerungsmaßnahmen (Durchführung von Sollveränderungen, Fertigen von Anträgen auf über- und außerplanmäßigen Haushaltsmitteln, Anfertigen von Jahresabschlüssen und Stellungnahmen).
• Verwaltung der Zuwendungsmittel (Stiftungsgelder, Erbschaften, Lottomittel und Spenden).
• Bearbeitung und Entscheidung von generellen Angelegenheiten des Haushaltswesens für das Amt für Soziales und Aufgaben mit herausragender Bedeutung bzw. schwierigen Einzelvorgängen.
• Aufbereitung von Fachthemen, Analysen, Bewertungen und Recherchen zur Beratung und Unterstützung von fachlichen und politischen Leitungen und Gremien (FB-/Amtsleitung, Dezernat, Finanzservice, Senatsverwaltungen, BA, BVV, Rechnungsprüfungsausschuss, Rechnungshof) sowie Fertigung von Stellungnahmen, Berichten, Präsentationen und Vorlagen.

Besonderheiten:

• Dienst auch außerhalb der regulären Dienstzeiten bei Kassenalarm
• Einsatz im Rahmen von Großschadens- und Katastrophenfällen auch außerhalb der regulären Dienstzeit (z.B. bei Notunterbringungen)

Ihr Profil

• Für Beamte:
• Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 der Laufbahnfachrichtung allgemeiner Verwaltungsdienst

Es kommen ausschließlich Bewerber_innen in Betracht, die bereits in einem Dienstverhältnis zum Land Berlin stehen (Besoldung)

• Hinweis: Qualifikationen, Bildungsabschlüsse oder Berufserfahrungen etc. können nur dann Berücksichtigung finden, wenn diese auch mit entsprechenden Nachweisen belegt werden.
• Bei Qualifizierungen, die nicht in der Bundesrepublik Deutschland erlangt wurden, ist die Gleichwertigkeit zu einem deutschen Abschluss nachzuweisen. Die Gleichwertigkeit kann über das „Informationsportal zu ausländischen Bildungsabschlüssen“ (anabin.de) belegt werden. Sollte Ihr Studienabschluss in der anabin Datenbank nicht aufgeführt sein, können Sie alternativ eine Gleichwertigkeitsbescheinigung über die „Zentralstelle für ausländische Abschlüsse (ZAB)“ beantragen. Bitte fügen Sie dann Ihrer Bewerbung unbedingt eine beglaubigte Übersetzung Ihres Abschlusses bei.
• Qualifizierungen, die in der ehemaligen Deutschen Demokratischen Republik erlangt wurden, müssen mit einem Nachweis über die Gleichwertigkeit belegt werden. Die vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusiver aller Urkunden, Leistungsnachweise, etc. sind grundsätzlich in deutscher Sprache bzw. mit deutscher Übersetzung einzureichen.

Unsere Pluspunkte:

• Professionelle und anonyme Beratung im Bereich Mental & Corporate Health durch das Fürstenberg Institut
• Umfangreiche Angebote in den Bereichen Gesundheitsmanagement und Fortbildung während der Dienst- und Arbeitszeit, z.B. 1 Stunde Sport/Woche, auch bei externen Anbietern
• Nutzung eines umfangreichen Fortbildungsangebots in der Dienstzeit, auch während der Probezeit, u.a. beim zentralen Bildungsdienstleister des Landes Berlin, der Verwaltungsakademie Berlin
• Wir leben Vielfalt! (Unterzeichnung der Charta #positivarbeiten der Deutschen Aidshilfe, Bezirkliches Inklusionskonzept, Frauenförderplan)
• Zertifizierung als „Fahrradfreundlicher Arbeitgeber“ von ADFC und EU (Bronze)
• Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung und individuellen Arbeitszeitgestaltung
• 30 Tage Erholungsurlaub und arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember
• Ein vergünstigtes Jobticket bzw. eine Hauptstadtzulage
• Eine Jahressonderzahlung
• VBL (Zusatzversorgung des Öffentlichen Dienstes)

Ansprechperson für weitere Informationen
zur Stellenausschreibung:
Frau Boczek, Finanzen, Personal, Wirtschaftsförderung und Koordination
004930902772880
zum Aufgabengebiet:
Frau Leisering, Abt. BürgSozSen
+49 30 90277 4734
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 19.03.2025.
Benutzen Sie dazu bitte den schwarz hinterlegten Button "Jetzt bewerben" rechts oben bzw. unten auf dieser Seite und halten folgende Unterlagen zum Hochladen bereit (PDF-Format, max.15 MB):

Bewerbungsunterlagen:

• Anschreiben
• tabellarischen Lebenslauf
• Zeugnisse (Dokumentation von Ausbildung und bestandenen Prüfungen, Arbeitszeugnisse)
• Bewerber_innen des öffentlichen Dienstes: Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht unter Angabe der personalaktenführenden Stelle
• Beamt_innen: aktuelle Dienstliche Beurteilung (nicht älter als ein Jahr, ggf. Beurt

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Die vollständige Stellenbeschreibung und weitere Informationen zum Angebot entnehmen Sie bitte der am Ende dieser Seite hinterlegten Internetadresse. Sie finden diese im Bereich "Informationen zur Bewerbung" unter "gewünschte Bewerbungsarten".