BEZIRKSAMT CHARLOTTENBURG-WILMERSDORF VON BERLIN
Charlottenburg-Wilmersdorf ist die Heimat von rund 320.000 Menschen aus über 170 Nationen. Wir im Bezirksamt gestalten unseren Bezirk als einen attraktiven Lebens- und Arbeitsraum. So trägt der Bezirk bereits seit 2011 den Titel „Fair-Trade-Town“ und wurde schon 2009 als „Ort der Vielfalt“ ausgezeichnet. Rund 2.100 Beschäftigte in mehr als 50 Berufsgruppen stehen für Diversität, Toleranz und die richtige Balance zwischen Arbeit, Karriere und Privatleben.
Die Anliegen der Bürgerinnen und Bürger liegen auch Ihnen am Herzen? Sie möchten den erfolgreichen Wandel für eine leistungsstarke und moderne Verwaltung aktiv mitgestalten? Sie wollen in einem sicheren Arbeitsumfeld tätig sein, indem ihre Stärken und Erfahrungen wertgeschätzt und lebenslange Fort- und Weiterbildung gefördert wird?
Die Abteilung Bürgerdienste und Soziales Einsatzort: Hohenzollerndamm 174 - 177 sucht
ab sofort, unbefristet, Personal für das Aufgabengebiet als
Leitung des Fachbereichs Bürgeramt (inkl. Standortleitung)
KENNZIFFER ENTGELTGRUPPE / BESOLDUNGSGRUPPE
cw24-225Bü E12 TV-L / A 12
ARBEITSZEIT BEWERBUNGSFRIST
Vollzeit 14.02.2025
(40 bzw. 39,4 Wochenstunden)
Teilzeitbeschäftigung ist möglich
Es handelt sich um eine Personalentwicklungsmaßnahme. Es werden nur Beförderungsbewerbende berücksichtigt, deren statusrechtliches Amt unter der Wertigkeit des ausgeschriebenen Dienstpostens liegt.
Es ist davon auszugehen, dass sich die oder der mit der Aufgabenwahrnehmung (vertretungsweise) betraute Dienstkraft bewerben wird.
IHR AUFGABENGEBIET UMFASST
- Dienst- und Fachaufsicht über den Fachbereich Bürgeramt (Bürgerämter Hohenzollerndamm, Heerstraße, Wilmersdorfer Straße,
Halemweg)
- Führen der Mitarbeitenden im Rahmen eines modernen Personalmanagements
- Steuerung des Personaleinsatzes; Wahrnehmen der Kontrollaufgaben (Recht- und Zweckmäßigkeit, Wirtschaftlichkeit des Handelns,
Beachten von innerdienstlichen Anordnungen, Verhalten)
- Gesundheitsmanagement im Fachbereich
- Beschwerdemanagement
- Mitarbeit bei der Erarbeitung von Konzepten zur Weiterentwicklung der Bürgerämter
- Gremienarbeit
- Vertretung des Fachbereichs außen
- Entscheidungen in grundsätzlichen Angelegenheiten, soweit nicht der Amtsleitung vorbehalten
- Durchführen von Kundenmonitoren
Leitung des Bürgeramtes Wilmersdorfer Straße:
Personaleinsatzplanung, Arbeitsorganisation, Arbeitsplatzgestaltung, Koordination der Arbeitsgebiete, Durchsicht der Dienstpost, Fachaufsicht, Unterstützung der Dienstkräfte in schwierigen Einzelfällen, Durchführen von Dienstbesprechungen, Führen von Personalgesprächen, Jahresgespräche, Personalentwicklung, Leitung der Geldannahmestelle, Beschwerdemanagement, Öffentlichkeitsarbeit Anwendungssystembetreuung und Anwenderbetreuung für die Bürgerämter: Sicherstellen der Arbeitsfähigkeit der PC-Arbeitsplätze einschl. Peripherie, Koordination mit der IT-Stelle und dem LABO, Betreuung der Einführung neuer Fachverfahren, Benutzerverwaltung Meso, CEVAP, ZWWeb, Pflege der Systemparameter, Vergabe von Nutzerrechten
IHR PROFIL
Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt der Laufbahnrichtung allgemeiner Verwaltungsdienst bzw. für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst
oder
Abschluss als Diplom-Verwaltungswirt/in (FH) oder Studium der Öffentlichen Verwaltung mit Abschluss des Bachelor of Arts
oder
erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrgangs II oder vergleichbar
Nachgewiesene mindestens einjährige Erfahrung in einem dem ausgeschriebenen Arbeitsgebiet vergleichbaren Tätigkeit
Eine detaillierte Beschreibung der Stellenanforderungen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil unter „weitere Informationen“.
UNSER ANGEBOT
- eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit, in der Sie wichtige Lebensbereiche des Bezirks mitgestalten können
- eine Weiterentwicklung der persönlichen Kompetenzen durch Fort- und Weiterbildung
- eine Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung
- die Möglichkeit von Telearbeit und mobilem Arbeiten im Rahmen der dienstlichen Belange
- ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Sport- und Gesundheitsangeboten
- ein kollegiales Arbeitsklima in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung
- bis zu 30 Tage Erholungsurlaub in einem Kalenderjahr zzgl. 24. und 31.12. dienstfrei
- eine jährliche Sonderzahlung
- Hauptstadtzulage von bis zu 150,00 € monatlich
- eine Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte
ANSPRECHPERSONEN
Herr Negele | Bewerbungsbüro | 030 / 9029-13816
Herr Matheis | Bewerbungsbüro | (030) 9029 12803 (Vertretung)
ERFORDERLICHE BEWERBUNGSUNTERLAGEN
1. Bewerbungsanschreiben (mit vollständiger Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse)
2. Lebenslauf (tabellarisch, lückenlos, Foto nicht erforderlich)
3. Nachweis über die geforderte Qualifikation (z.B. Abschlusszeugnisse und Urkunden)
4. Aktuelles qualifiziertes Arbeitszeugnis bzw. aktuelle dienstliche Beurteilung
5. ggf. unterschriebene Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich möglichst online über den "Jetzt bewerben!"- Button am Ende dieser Anzeige.
Sollte Ihnen keine aktuelle Beurteilung bzw. kein aktuelles Zwischen- oder Arbeitszeugnis vorliegen, bitten wir Sie dieses zu beantragen und in Ihrem Bewerbungsschreiben darauf hinzuweisen.
Bewerbende, die bereits im öffentlichen Dienst tätig waren/sind, fügen zudem bitte
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Die vollständige Stellenbeschreibung und weitere Informationen zum Angebot entnehmen Sie bitte der am Ende dieser Seite hinterlegten Internetadresse. Sie finden diese im Bereich "Informationen zur Bewerbung" unter "gewünschte Bewerbungsarten".
