Sie erwartet eine vielseitige und spannende Position bei einem kleinen, erfahrenen Träger der Kinder- und Jugendhilfe. Südstadt e.V. ist ein seit 1991 anerkannter Träger der freien Kinder- und Jugendhilfe, der seine Arbeitsschwerpunkte in der schulbezogenen Jugendsozialarbeit, der Gestaltung des Ganztags und der intensiven Hilfen an Schule (ambulante Erziehungshilfen) hat.
Mit ca. 20 Mitarbeiter:innen ist uns eine vertrauensvolle und kollegiale Zusammenarbeit wichtig. Wir arbeiten in diversen und multiprofessionellen Teams und legen großen Wert auf Vielfältigkeit, ein gutes Miteinander und eine hürdenfreie Kommunikation.
Unser Angebot
· eine Teilzeitstelle (25 Stunden wöchentlich)
· eine selbstständige und verantwortungsvolle Aufgabe
· ein kleines Leitungsteam in ruhigen Geschäftsräumen
· Vergütung in Anlehnung an den TV-L
· Krankengeldzuschuss
· 30 Tage Jahresurlaub bei einer 5-Tage Woche
· Fort- und Weiterbildungen
Ihre wesentlichen Aufgaben:
· Fachliche, disziplinarische und organisatorische Leitung und Durchführung der Personalverwaltung
· Pflege und Betreuung des Bewerbungsmanagements
· Steuerung und Sicherstellung der monatlichen Gehaltsabrechnung und aller abrechnungsrelevanten Aufgaben
· enge Zusammenarbeit mit dem Leitungsteam und dem Vorstand
· Erarbeitung und Überprüfung der Umsetzung von standardisierten administrativen Arbeitsabläufen
· Finanzbuchhaltung, Verwaltung der Projektkosten, Erstellen des Haushaltsbudgets
· Zusammenarbeit mit Kooperationspartnern wie zum Beispiel mit den Jugendämtern, Schulaufsicht, Schulen und anderen Kinder- und Jugendhilfeträgern in finanzrelevanten Fragen
· Büro- und Qualitätsmanagement in der Geschäftsstelle,
· Verwaltung der Vereinsangelegenheiten
Ihr Profil
· Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Business Administration, Human Resources oder einer vergleichbaren Fachrichtung. Alternativ bringen Sie eine kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen mit.
· Sie verfügen über Kenntnisse und Erfahrung in den Bereichen Personalabrechnung und -verwaltung und im Arbeitsrecht
· Sie verfügen über Kenntnisse und Erfahrung Finanzmanagement, Buchhaltung, Projekt- und Budgetverwaltung
· Sie sind vertraut mit Finanzsoftware und verfügen über fundierte Kenntnisse in der Anwendung von MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
· Sie verfügen über Leitungserfahrung
· Ihre Haltung im Umgang mit Menschen ist wertschätzend, achtsam, gender- und kultursensibel und authentisch
· Sie verfügen über eine ausgeprägte Eigeninitiative, Kooperationsbereitschaft, Kommunikationsstärke und Innovationsbereitschaft
· Sie sind teamorientiert, konfliktfähig, zuverlässig und entscheidungsfreudig
· Erfahrung mit der Arbeitsweise der öffentlichen Verwaltung sind von Vorteil
· Kenntnisse und Erfahrung im Bereich des Gemeinnützigkeits- und Vereinsrechtes
Wir freuen uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Senden Sie diese bitte ab sofort unter der Kennziffer #27PK per Mail an den Vorstand von Südstadt e.V. kontakt@suedstadt-berlin.de .
