Bist Du organisiert, proaktiv, hilfsbereit und denkst zwei Schritte voraus?
Dieses Startup braucht dich!
Willkommen bei Smartblick!
Wir sind ein Team von Innovatoren mit Sitz in Berlin, das Hersteller mit innovativen Hardware- und Softwarelösungen (SaaS) unterstützt.
Von Deinem Telefon bis zu Deinen Möbeln wird alles, was Du anfasst, hergestellt. Stelle Dir eine Welt vor, in der diese Maschinen freundlicher zu unserem Planeten sind und die Menschen, die mit diesen Maschinen arbeiten, glücklicher sind, weil sie von modernster Technologie unterstützt werden. Bei Smartblick machen wir das zur Realität.
Schließe Dich uns an und werden Sie Teil der Bewegung, die eine nachhaltigere Zukunft schafft - ein effizienter Herstellungsprozess nach dem anderen.
Für unser innovatives Startup Smartblick in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine
Management Assistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Deine Aufgaben
- Du unterstützt und entlastest das Managementteam und das Team im Allgemeinen, auch bei verschiedenen Projekten und bietest Lösungen an
- Du übernimmst eigenständig kaufmännische, administrative sowie organisatorische Aufgaben und bist die Schnittstelle zu HR und Finance
- Du bist für die Koordination, Organisation, Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings, Workshops, Konferenzen und Geschäftsreisen zuständig und kommunizierst hierbei in Englisch und Deutsch
- Du erstellst Präsentationen, Protokolle und Reportings
Deine Kompetenzen
- Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung und über Berufserfahrung im Bereich Assistenz (Office-Management) und hast bestmöglich Erfahrung im HR-Bereich
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sind Voraussetzung
- Du bist lösungsorientiert sowie eigenständig und kannst unter dem Druck eines Startup-Umfelds arbeiten
- Du bist es gewohnt, selbständig, eigenverantwortlich, lösungs- und kundenorientiert zu arbeiten
- Du bist ein Teamplayer (m/w/d) mit hoher Eigenmotivation und starken Kommunikationsfähigkeiten
- Du bist sicher im Umgang mit Google Workspace Tools und MS Office Tools
- Dein Wohnort befindet sich in Berlin und Umgebung
Unsere Benefits
- Hybrides, vertrauensbasiertes Arbeiten mit flexiblen Arbeitszeiten - eine Mischung aus Home-Office und Präsenz im Büro (das Büro wird demnächst an einen zentraleren Standort in Berlin verlegt) ist möglich
- Zukunftsgerichtete Tätigkeit mit wählbarer Arbeitsplatzausstattung (Mac oder Windows) in einem freundlichen, internationalen Team, mit Ausbildungsbudget und - zeit (5 Ausbildungstage - auch wenn diese nicht als Ausbildungszeit/Ausbildungsurlaub anerkannt werden) bei einem familienfreundlichen Arbeitgeber
- Unterstützung durch Perschmann, ein etabliertes Unternehmen mit einer über 150-jährigen Geschichte
- Weitere Benefits für eine gute Arbeitsatmosphäre: Kostenloser Club Mate, toller Kaffee und leckere Snacks im Büro sowie 50 EUR Vorteilskarte pro Monat für den Lebensmitteleinkauf
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung
