Managementassistentin (m/w/d)
Herzlich willkommen bei JobImpulse!
Wir sind ein erfahrener internationaler Personaldienstleister, der seit Gründung 2006 eine außergewöhnliche Erfolgsgeschichte vorweisen kann. Heute unterhalten wir über 53 Büros in 13 Ländern und beschäftigen weltweit mehr als 9.300 Mitarbeiter.
Wir suchen eine/n Managementassistentin (m/w/d) für unseren Kunden in Berlin.
Werden Sie Teil des JobImpulse-Teams und profitieren Sie von vielen Vorteilen.
Wir für Sie:
- Eine faire Vergütung mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Zusätzlich erhalten Sie übertarifliche Zulagen und Prämien
- 300 € Willkommens-Prämie nach dreimonatiger Betriebszugehörigkeit
- Ein großes Portfolio an Kundenbetrieben mit dem perfekten Match für Sie
- Gute Übernahmemöglichkeiten bei unserem Kunden
- Ein unkomplizierter Bewerbungsprozess: Wir benötigen kein Anschreiben und melden uns umgehend zurück
- Unsere Mitarbeiter (m/w/d) stehen bei uns jederzeit im Mittelpunkt - nach unserem Anspruch und Motto „Wir bringen Menschen ans Ziel“
Ihre Aufgaben
- Koordinierung von Meetings und Pflege eines dynamischen Kalenders
- Vorbereitung und Koordination interner Meetings - virtuell EMEA-weit und persönlich am Standort Berlin
- Durchführung von Inlands- und Auslandsreisevorbereitungen, einschließlich Planung von Flugreisen und Bodentransfers, Festlegung von Reiserouten, Reservierung von Hotels und Konferenzräumen etc.
- Unterstützung bei der Beschaffung von Reisedokumenten (Visa, Reisepässe, Einladungsschreiben)
- Spesenabrechnungen für die Vizepräsidenten erstellen und einreichen
- Erstellung von Geschäftspräsentationen, Diagrammen sowie Berichten
- Unterstützung bei Sonderprojekten oder -anforderungen
- Logistik von Abteilungsveranstaltungen und -aktivitäten koordinieren (bei Bedarf)
- Büromaterial warten und bestellen
Sie für uns:
- Hochschulabschluss erforderlich
- Deutsch auf muttersprachlichem Niveau und fließende Englischkenntnisse, weitere Sprachen willkommen
- Kompetenter Umgang mit Microsoft Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word usw.) sowie gute Computerkenntnisse
- Führung übernehmen und vorausschauend handeln sind für Sie kein Problem
- Selbstständiges Arbeiten sowie Teamfähigkeit
- Freundliches Auftreten
- Detailorientiert und gewissenhaft
Interesse geweckt? Wir freuen uns auf eine Nachricht.
Haben Sie noch Fragen? Dann rufen Sie uns einfach an: +49 30 338501570 oder melden Sie sich gerne direkt per WhatsApp:
Whats-App: 0162-2097266
Ihr/e Ansprechpartner/in
JobImpulse Nord GmbH NL Tegel
Nadine Brentrop
Scharnweberstraße 14
13405 Berlin
Telefon: +49 30 338501570
Mail: job.tegel@job-impulse.com
