Mitarbeit in der Verwaltung der Volkshochschule (m/w/d)

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Mitarbeit in der Verwaltung der Volkshochschule (m/w/d) Mitarbeit in der Verwaltung der Volkshochschule (m/w/d)KopfbereichArbeitVerwaltungsfachangestellte/r - KommunalverwaltungMitarbeit in der Verwaltung der Volkshochschule (m/w/d)Bezirksamt Reinickendorf von Berlin SE PersonalVollzeitverschiedene Arbeitsorteab sofortunbefristetHeuteStellenbeschreibungVergütung: E5

Die Berliner Verwaltung ist die größte Arbeitgeberin in der Region. Rund 120.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung sorgen täglich dafür, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für 3,7 Millionen Menschen funktioniert.
Das Bezirksamt Reinickendorf von Berlin ist ein Teil der Berliner Verwaltung und erbringt als kommunaler Dienstleister mit seinen Dienstkräften eine Vielzahl von unterschiedlichen bürgernahen Leistungen, insbesondere für die Reinickendorfer Einwohnerinnen und Einwohner. Der Bezirk Reinickendorf begeistert durch seinen großen Facettenreichtum. Jeder der 11 Ortsteile ist individuell und unvergleichlich. Beschaulicher Dorfcharakter in Lübars trifft auf urbanes Leben im Märkischen Viertel. Ebenso spannend und vielseitig ist die Arbeit im Bezirksamt Reinickendorf von Berlin. Seien auch Sie ein wichtiger Teil und bewerben sich jetzt!
Als Arbeitgeber und Dienstherr bieten wir einen zukunftssicheren Arbeitsplatz, gute Arbeitsbedingungen, flexible Arbeitszeitregelungen und zusätzliche Leistungen wie z.B. das Jobticket. Nähere Informationen dazu finden Sie auf unseren Karriereseiten .
Das Bezirksamt Reinickendorf von Berlin; Abteilung Bildung, Sport, Kultur und Facility Management; Amt für Weiterbildung und Kultur sucht ab sofort, unbefristet, eine/einen
Mitarbeiter/in in der Verwaltung der Volkshochschule (m/w/d)
Kennzahl: 2024-187-48686
Entgeltgruppe gem. TV-L: E5
Das Aufgabengebiet wird derzeit neu bewertet, eine höhere Bewertung des Aufgabengebietes wird angestrebt.
Stellenbezeichnung: Tarifbeschäftigte/r
Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden (Eine Teilzeitbeschäftigung ist möglich, wenn sich im Auswahlverfahren geeignete Besetzungskonstellationen ergeben sollten.)
Ihr Arbeitsgebiet:
Die Volkshochschule Reinickendorf ist eine Einrichtung der Erwachsenenbildung, die ihr Programm auf gesetzlicher Grundlage bedarfsgerecht gestaltet und ggf. ausbaut. Sie bietet ein großstädtisches, vielfältiges Bildungsangebot für alle Bürgerinnen und Bürger an und beteiligt sich intensiv und initiativ an der Umsetzung sozial-, bildungs- oder arbeitsmarktpolitischer Maßnahmen des Bundes, des Landes und des Bezirks Reinickendorf.
Als Mitarbeiter/in in der Verwaltung der Volkshochschule sind Sie u.a. mit folgenden Aufgaben betraut:
Mitarbeit Kundenbetreuung und Service, u.a.: • Persönliche und telefonische Kundenberatung in allgemeinen Fragen zu sämtlichen Volkshochschulbelangen (Unterrichtsangebote, Entgelte, finanzielle Förderungsmöglichkeiten, Anmeldeprocedere, Unterrichtsausfälle, Kündigungen, Veranstaltungen etc.); • Anmeldung, Reservierung, Abmeldung der Teilnehmenden; bei Abmeldung: Zahlbarmachung der Erstattung von Teilnahmegebühren.
Mitarbeit Betreuung Dozentinnen und Dozenten, u.a.: • Übergabe der Kurslisten und benötigter Unterrichtsmaterialien; • Auskünfte zu stattfindenden Kursen und Teilnehmenden; • Honorarsachbearbeitung, u.a. Prüfung rechnerische Richtigkeit, Vorbereitung der Anordnung der Zahlungen; • Information und Beratung, z.B. in Bezug auf Honorare, Arbeitnehmerähnlichkeit; • Ausstellen von Verdienstbescheinigung und sonstiger Bescheinigungen.
Mitarbeit im Sprachintegrationsbereich, u.a.: • Klärung und Beratung der Anspruchsvoraussetzung für die Teilnahme an Integrationskursen; • Mitarbeit bei der regelmäßig stattfindenden offenen Beratung und Anmeldung für Interessierte an Sprachintegrationskursen; • Mitarbeit bei der Organisation von Kursen für Geflüchtete, insbesondere Raumakquise.

• eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten

• eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Bürokommunikation bzw. Kauffrau/-mann für Büromanagement

• den Abschluss des Verwaltungslehrgangs I

• eine sonstige berufliche Qualifikation mit vergleichbaren Kenntnissen und Fähigkeiten

(formale Anforderungen)
Es können sich auch Auszubildende des Landes Berlin bewerben, die einen der oben genannten Ausbildungsabschlüsse anstreben und demnächst ihre Ausbildung erfolgreich beenden werden.

Unsere Anforderungen

Das Anforderungsprofil ist Bestandteil der Stellenausschreibung und kann im beigefügten PDF unter „weitere Informationen“ eingesehen werden. Es gibt detailliert wieder, welche fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen die Stelle erfordert und ist außerdem Grundlage für die Auswahlentscheidung.
Sie finden sich im Profil wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 19.07.2024 .
Erforderliche Bewerbungsunterlagen:
Bei der Erstellung Ihrer Bewerbung fügen Sie bitte folgende Anhänge unter Angabe der Kennzahl 2024-187-48686 als Datei bei:
ein Bewerbungsschreiben (mit vollständiger Anschrift, Angabe der Telefonnummer und der E-Mail-Adresse),
einen tabellarischen und lückenlosen Lebenslauf (das Beifügen eines (Pass-) Fotos ist nicht erforderlich),
einen Nachweis über die geforderte Qualifikation,
aktuelle dienstliche Beurteilungen bzw. Arbeitszeugnisse und
ggf. eine Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht.
Von der Übersendung von Bewerbungsunterlagen in Papierform bitten wir abzusehen.

• Fachabteilung: Frau Brümmer, 030/90294-3000 (organisatorische Fragen) bzw. Herr Schmieden, 030/90294-5680 oder Frau Iffert, 030/90294-4795 (fachliche Fragen)
• Personalmanagement: Frau Paulson, 030/90294-2092.

• Anerkannte schwerbehinderte Menschen oder diesen gleichgestellte behinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

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Die vollständige Stellenbeschreibung und weitere Informationen zum Angebot entnehmen Sie bitte der am Ende dieser Seite hinterlegten Internetadresse. Sie finden diese im Bereich "Informationen zur Bewerbung" unter "gewünschte Bewerbungsarten".
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