Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 130.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Hierbei bilden die Dienstkräfte des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes das Rückgrat der Berliner Verwaltung.
Die Senatsverwaltung für Wissenschaft, Gesundheit und Pflege, Abteilung Zentrales sucht:
Mitarbeit im Facilitymanagement (Poststellenangelegenheiten) - Kennzahl 70/24
(2 Stellen)
Stellenbezeichnung: Tarifbeschäftigte bzw. Tarifbeschäftigter (m/w/d)
Entgeltgruppe: 3 TV-L
Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden, die Stelle kann grundsätzlich auch mit Teilzeitbeschäftigten besetzt werden.
besetzbar ab: sofort - befristet für die Dauer des vorübergehend erhöhten Personalbedarfs im Bereich Facility Management (Poststelle), längstens bis 31.12.2025 gem. § 30 Abs. 1 TV-L i.V.m. § 14 Abs. 1 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG)
Bewerbungsfrist: 17.11.2024
Dienstort: Oranienstraße 106, 10969 Berlin
Ihr Aufgabengebiet umfasst:
Poststellenangelegenheiten, insbes. Entgegennahme und Übergabe der Fachpostlieferungen, der Briefpost und der Paketzulieferungen und Vorbereitung für die Verteilung; Führung von Nachweislisten (u.a. Einschreiben Postzustellungsurkunden); Porto-Ausgaben-Controlling, einschl. Rechnungsbegleichung; Betreuung des zentralen E-Mail-Postfachs sowie des zentralen Faxgerätes; Koordinierung von externen Kurierleistungen und Transportleistungen sowie Ausgabe und Rücknahme von Dienstfahrscheinen einschl. Registrierung und Abrechnung.
Es handelt sich um ein Arbeitsgebiet, das von hohem Publikumsaufkommen und hohem Termindruck zur Erhaltung der Servicequaliät geprägt ist und ein hohes Maß an Flexibilität erfordert.
Sie bringen mit
Formale Voraussetzungen:
- Formale Voraussetzungen:
- Berufsabschluss in einem Beruf, in dem Erfahrungen in Bürotätigkeiten oder Bürohilfstätigkeiten erworben werden konnten oder gleichwertige Fähigkeiten, Kenntnisse und Erfahrungen.
- Das Aufgabengebiet erfordert eine körperliche Belastbarkeit für das gelegentliche Heben und Tragen von Lasten. Erfahrungen über die Organisation des Postverkehrs im Land Berlin und den Betrieb einer Poststelle sind wünschenswert.
- Die fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil. Das Anforderungsprofil ist Bestandteil der Stellenausschreibung und kann im beigefügten PDF unter "Weitere Informationen" eingesehen werden. Es ist die Grundlage für die Auswahlentscheidung.
Die Stellenausschreibung sowie das Anforderungsprofil sind nach Ende der Bewerbungsfrist nicht mehr sicht- und abrufbar. Es wird daher empfohlen, diese bei Bedarf zu speichern.
Wir bieten
- Freiraum für die Entfaltung und Förderung Ihrer individuellen Stärken
- fachliche und außerfachliche Weiterbildungsangebote sowie das Aufzeigen von beruflichen und persönlichen Entwicklungsperspektiven
- die Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf durch flexible Arbeitszeitgestaltung und ein Familienzimmer
- im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements verschiedene Kurse und andere gesundheitsförderliche Angebote
- ein vergünstigtes Deutschlandticket Job oder Firmenticket zur Anreise mit öffentlichen Verkehrsmitteln
- umfassende Unterstützung für fahrradfahrende Beschäftigte
Ansprechpersonen für Ihre Fragen:
Frau Sandra Flügel, Zentrales - Z C 18
(030) 9028 2618
Erforderliche Bewerbungsunterlagen:
Bei allen Bewerberinnen bzw. Bewerbern bin ich gehalten, im Rahmen des Auswahlverfahrens auch eine aktuelle dienstliche Beurteilung oder ein qualifiziertes Zwischenzeugnis oder Zeugnis zu berücksichtigen. Bitte fügen Sie dies bereits Ihren Bewerbungsunterlagen bei. Sollte dies nicht vorliegen, bitte ich die Erstellung einzuleiten und das Dokument umgehend nachzureichen. Des Weiteren bitte ich ggf. um Übersendung einer Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht. Die Übersendung eines (Pass-) Fotos ist nicht erforderlich. Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 17.11.2024. Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung online über das Berliner Karriereportal ein. Klicken Sie bitte dazu auf den Button "Jetzt bewerben".
Hinweis:
Schwerbehinderte Menschen oder diesen gleichgestellte behinderte Menschen werden bei gleichwertiger Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachliche Leistung) bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Personen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht.
Weitere Informationen zur ausschreibenden Dienststelle unter:
Weitere Informationen zur Berliner Verwaltung unter: www.berlin.de/karriereportal
