Mitarbeiter Buchhaltung, Controlling und Assistenz der Geschäftsführung

Mitarbeiter Buchhaltung, Controlling und Assistenz der Geschäftsführung/Projektleitung in einem Family Office der Immobilienbranche

Über uns

Wir sind ein erfolgreiches, langfristig orientiertes Family Office mit Schwerpunkt auf Immobilieninvestitionen und -verwaltung. Unser Fokus liegt auf dem Management und der Weiterentwicklung eines hochwertigen Immobilienportfolios sowie auf der strategischen Steuerung und Kontrolle verschiedener Unternehmensbeteiligungen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine verlässliche und zahlenaffine Persönlichkeit, die uns im Bereich Buchhaltung, Controlling und Assistenz der Geschäftsführung sowie der Projektleitung unterstützt.

Ihre Aufgaben

1. Finanzbuchhaltung:• Unterstützung in der laufenden Buchhaltung von Immobilien- sowie Managementgesellschaften (DATEV)• Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie Überwachung der Zahlungsströme• Unterstützung beim Zahlungsverkehr• Abstimmung der Objektkonten• Vorbereitung und Unterstützung der Erstellung von Jahresabschlüssen und Steuererklärungen für verschiedene Gesellschaften durch den Steuerberater (Datev Unternehmen Online)• Umsatzsteuervoranmeldungen und steuerliche Meldungen in Zusammenarbeit mit Steuerberatern
2. Controlling:• Unterstützung bei der Erstellung und Überwachung von Budget- und Liquiditätsplanungen für Immobilienprojekte und -gesellschaften (Alasco)• Unterstützung bei der Durchführung von Analysen und Reportings für die Geschäftsführung• Überwachung von Finanzierungsstrukturen
3. Assistenz der Geschäftsführung & Projektleitung:• Unterstützung der Geschäftsführung und Projektleiter in administrativen und organisatorischen Aufgaben• Mitwirkung bei der Koordination von Immobilienprojekten, bspw. in der Kommunikation mit externen Dienstleistern, Banken und Behörden• Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Berichten für Investitionsentscheidungen• Dokumentenmanagement sowie Verwaltung von Vertragsunterlagen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Steuerfachangestellter, Immobilienkaufmann, Industriekaufmann)
• Erste Berufserfahrung in den Bereichen Immobilienbuchhaltung, Controlling oder Assistenz wünschenswert
• Kenntnisse im Bereich Immobilienverwaltung, Finanzierungsstrukturen oder Betriebskostenabrechnungen von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel)
• Kenntnisse im Umgang mit DATEV und Alasco von Vorteil
• strukturierte Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Eigeninitiative
• Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und eine zuverlässige Arbeitsweise

Wir bieten Ihnen

• Eine vielseitige Tätigkeit in einem erfolgreichen Family Office mit langfristiger Ausrichtung
• Ein dynamisches, professionelles und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Möglichkeiten zur Weiterbildung im Bereich Finanzen, Controlling und Immobilienmanagement
• Ein attraktives Gehaltspaket und weitere Zusatzleistungen