BEZIRKSAMT SPANDAU VON BERLIN
Wir im Bezirksamt Spandau sind ein Team mit über 2.000 Beschäftigten und kümmern uns um zahlreiche Anliegen der Spandauerinnen und Spandauer und sind somit an vielen wichtigen Lebensthemen der Menschen im Bezirk beteiligt. Wir gestalten die Heimat von über 257.000 Menschen für mehr Lebensqualität und haben vielfältige Aufgaben in den verschiedensten Arbeitsbereichen.
Wenn auch Sie mitgestalten möchten, dann kommen Sie in unser Team vom Bezirksamt Spandau!
Die Abt. Jugend und Gesundheit - Gesundheitsamt - Sozialpsychiatrischer Dienst sucht
ab dem 01.04.2025, unbefristet, Personal (m/w/d) für das Aufgabengebiet als
Mitarbeiter/in in der Geschäftsstelle des Sozialpsychiatrischen Dienstes
KENNZIFFER
20/2025
ARBEITSZEIT
Tarif: Vollzeit mit 39,4 WoStd., Teilzeit möglich
BEWERBUNGSFRIST
12.02.2025
BESOLDUNG/ENTGELT
Brutto bei Vollzeit: 2.725 - 3.362 (E6)*
*je nach persönlicher Voraussetzung
EINSATZORT: Klosterstr. 36, 13581 Berlin
IHR AUFGABENGEBIET
- Erteilen allgemeiner Auskünfte und Übernahme des zentralen Telefondienstes und/oder Koordinierung der Anmeldung mit Wahrnehmung von Kundenkontakten mit selbständiger Zuständigkeitsklärung (dienststellenintern sowie bezirklich)
- Aktenbearbeitung; Anlegen von Akten, Aktenvorlage, Aktenablage, Archivierung
- Vorbereitung, Terminierung und Begleitung von Akteneinsichtnahmen
- PC- gestützte Datenerfassung und Datenpflege unter Anwendung der Fachsoftware SpDI 32
- Erstellen und Versenden standardisierter Informations- und Kontaktschreiben unter Anwendung der Fachsoftware
- Korrespondenz mit Kunden und Kooperationspartnern nach Vorgabe bzw. selbständiger Formulierung/Erarbeitung von Vordrucken
- Schreibarbeiten im ärztlichen, psychologischen und sozialarbeiterischen Bereich mit fremd- bzw. fachsprachlichen Anteilen, auch nach Banddiktat
- Protokollführung bei Dienstbesprechungen
- Bearbeitung und Verteilung der Post, einschließlich elektronischer Post
- Terminabsagen, ggf. Terminkoordination bei Krankheit von Mitarbeitern/innen
- Fristenüberwachung
- Selbständige Erledigung von organisatorischen Angelegenheiten/ Facility- Management- Angelegenheiten für die Dienststelle wie Materialbestellung, Kopierarbeiten, Pflege von FAX und Kopiergerät, Aktualisierung von Listen, Dienstplänen usw.
- Beschaffung und Pflege von fachspezifischen Informationsmaterialien
- Vertretung der anderen Verwaltungskräfte
Eine zusätzliche Beschreibung können Sie dem Anforderungsprofil unter "weitere Informationen" entnehmen.
IHR PROFIL/ FORMALE VORAUSSETZUNGEN
(Bitte beachten Sie, dass diese zwingend sind)
Für Tarifbeschäftigte (m/w/d):
- Abgeschlossene Ausbildung als:
- Kauffrau/-mann für Büromanagement oder
- Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen oder
- Verwaltungsfachangestellte/r oder
- Rechtsanwalts-/Notarfachangestellte/r
- Einjährige Erfahrung in Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten im Öffentlichen Dienst
- verhandlungssichere Kenntnisse der deutschen Sprache entsprechend der Stufe C1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen.
WIR BIETEN
- interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit, in der Sie wichtige Lebensbereiche des Bezirks mitgestalten können
- Weiterentwicklung der persönlichen Kompetenzen durch Fort- und Weiterbildung
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung
- Möglichkeit von Telearbeit und mobilem Arbeiten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Sport- und Gesundheitsangeboten
- kollegiales Arbeitsklima in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung
- bis zu 30 Tage Erholungsurlaub in einem Kalenderjahr zzgl. 24. und 31.12. dienstfrei
- jährliche Sonderzahlung
- Hauptstadtzulage von bis zu 150,00 € monatlich
- Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte
ANSPRECHPERSONEN
Rund um das Bewerbungsverfahren
Frau Franke ◼ Personalsachbearbeitung im Gesundheitsamt ◼ +49 (0)30 90279 - 4021
Frau Weinhold ◼ Personalmanagement ◼ +49 (0)30 90279 - 3107
Rund um das Aufgabengebiet
Frau Schlotter ◼ Kommissarische ärztliche Fachbereichsleitung ◼ (030) 90279 - 2355
ERFORDERLICHE BEWERBUNGSUNTERLAGEN
1. Bewerbungsanschreiben (mit vollständiger Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse)
2. Lebenslauf (tabellarisch und lückenlos)
3. Nachweis über die geforderte Qualifikation
4. Aktuelles Arbeitszeugnis bzw. aktuelle dienstliche Beurteilung
5. ggf. unterschriebene Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht
Interesse? Dann direkt auf "Jetzt bewerben!" klicken und Bewerbung absenden!
Bitte beachten Sie, dass in der Regel erst nach Ablauf der Bewerbungsfrist Ihre Unterlagen geprüft und ausgewertet werden.
Sollte Ihnen keine aktuelle Beurteilung bzw. kein aktuelles Zwischen- oder Arbeitszeugnis vorliegen, bitten wir Sie dieses zu beantragen und in Ihrem Bewerbungsschreiben darauf hinzuweisen.
Bewerbende, die bereits im öffentlichen Dienst tätig waren/sind, fügen zudem bitte eine Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte bei.
Bitte beachten Sie, dass nur Bewerbungen mit vollständig vorliegenden Unterlagen berücksichtigt werden können.
Die vollständigen Bewerbungsunterlagen sind in deutscher Sprache einzureichen.
Bei ausländischen Bildungsabschlüssen wird um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss gebeten. Weitere Informationen erhalten Sie bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB).
HINWEIS
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Die vollständige Stellenbeschreibung und weitere Informationen zum Angebot entnehmen Sie bitte der am Ende dieser Seite hinterlegten Internetadresse. Sie finden diese im Bereich "Informationen zur Bewerbung" unter "gewünschte Bewerbungsarten".
