Mitarbeiter/in für Rechnungs- und Personalwesen (m/w/d)

Die Ingenieurbüro Axel C. Rahn GmbH Die Bauphysiker. blickt auf fast 40 Jahre praktische Tätigkeit im Bereich der Bauphysik und der Bauschadensanalytik zurück. Ein Team von über 30 Mitarbeitenden widmet sich unter dem Leitsatz "Bauphysik und Bauschadensanalytik aus Leidenschaft" Aufgaben der thermischen und hygrischen Bauphysik, der Bau- und Raumakustik, des Geräuschimmissionsschutzes sowie der Bauschadensbegutachtung. So groß wie unser Tätigkeitsspektrum ist, so groß ist auch das Spektrum unserer Referenzen. Von Wohngebäuden über Sonderbauten, wie Laborgebäude, bis hin zu Großbauprojekten ziehen sich die Kreise unserer Tätigkeit.
Die Ingenieurbüro Axel C. Rahn GmbH Die Bauphysiker. freut sich auf eine/n Mitarbeiter/in, der/die bereit ist, sich mit Flexibilität, Zuverlässigkeit und Liebenswürdigkeit engagiert in unser Team einzubringen.

Ihr Aufgabengebiet

Buchhaltung/Controlling

• Verbuchen laufender Geschäftsvorfälle (Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung sowie Kassenbuchungen) mit DATEV / Unternehmen-online
• kaufmännisches Controlling
• Mahnwesen (Überwachung von Fälligkeiten, Verfassen von Mahnungen, Telefonate wg. offener Rechnung)

Personalwesen

• Führen von Lohnlisten
• Führen von Personalakten
• Fortschreibung von Arbeitsverträgen bei Änderungen

Sie verfügen über

• eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Berufserfahrung oder einschlägige Erfahrungen als Quereinsteiger*in
• eine Zahlenaffinität
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• sehr gute Office-Kenntnisse
• Kenntnisse in DATEV, Unternehmen-online (wünschenswert)
• Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen und vertraulichen Angelegenheiten
• Leistungsbereitschaft, Selbstständigkeit und Engagement

Was Sie erwartet

• ein Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
• eine kollegiale Atmosphäre in Teamarbeit
• flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege
• ein angenehmes Betriebsklima
• betriebliche Altersvorsorge
• attraktive Sonderleistungen, z. B. Jobticket