Mitarbeiter_in im Bereich der/ des Dezernent_in für Stadtentwicklung und Facility Management (m/w/d)

Mitarbeiter_in im Bereich der/ des Dezernent_in für Stadtentwicklung und Facility Management (m/w/d)

Kennziffer: 337/2024
Die oder der mit der Aufgabenwahrnehmung betraute Beschäftigte wird sich voraussichtlich bewerben.
Es kommen ausschließlich Bewerber_innen in Betracht, die bereits in einem Arbeitsverhältnis zum Land Berlin stehen.

Wer wir sind

Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin - Abteilung Stadtentwicklung und Facility Management -
Was Sie bei uns verdienen können:
Entgeltgruppe: E5 TV-L

Welche Aufgaben Sie bei uns haben:

• Allgemeine Verwaltungsaufgaben:
• Mitwirkung an der Vorbereitung und Nachverfolgung von Verwaltungsvorgängen, offenen Drucksachen und politischen Anfragen (z.B. Rat der Bürgermeister, Abgeordnetenhaus Berlin, Senats- und bezirklicher Verwaltung);
• Durchführung des projektbezogenen Controllings;
• Aufbereitung, Sicherung und Pflege von Daten und Datenbanken sowie Analysen;
• interne und externe (insbesondere elektronische) Korrespondenz und nach Vorgabe priorisieren, ggf. selbst anfertigen bzw. beantworten;
• Berechnung und Nachverfolgung von Fristen und Termine;
• Koordinierung und Überwachung sowie Vor- und Nachbereitung (auch organisatorisch) von Terminen, Sitzungen und Besprechungen, einschließlich Protokollführung;
• Vorbereitung und Gestaltung von Präsentationen;
• Allgemeine Verwaltung für den Geschäftsbereich (u.a. Durchführung von kleinen Beschaffungen, Einholung von Vergleichsangeboten, Bestellungen auslösen, Rechnung kontrollieren);
• Durchführung organisatorischer Vor- und Nachbereitungen für Termine, Sitzungen, Besprechungen und Konferenzen;
• Empfang und Betreuung von Kunden und Besuchern;
• Organisation von Dienstreisen unter Berücksichtigung des Reisekostengesetzes, Zusammenstellung der Reisekostenabrechnung;
• Bearbeitung des Postein- und ausgangs, Verteilung der Post.
• Aufgaben in der Öffentlichkeitsarbeit:
• Webredaktion für den Bereich des Dezernenten_in;
• Mitwirkung an der Entwicklung und Durchführung von Maßnahmen der Öffentlichkeitsarbeit;
• Pflege von Social-Media-Angeboten wie z.B. Twitter, Facebook, Instagram auf Weisung des_der Dezernent_in;
• Durchführung von Veranstaltungsplanung,- organisation und -kalkulation.
• Vertretung des Geschäftszimmers der/ des Dezernenten_in für Stadtentwicklung und Facility Mangement

Besonderheiten:
Bereitschaft zum Dienst zu ungünstigen Zeiten

Was Sie mitbringen

abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte_r, Kauffrau / Kaufmann bzw. Fachangestellte_r für Büromanagement oder Kauffrau / Kaufmann bzw. Fachangestellte_r Bürokommunikation
oder
Teilnehmer_innen (mit abgeschlossener Ausbildung) eines Quer-einsteigerprogramms im Land Berlin, die sich bereits mindestens 6 Monate lang in der Qualifizierung befinden
Hinweis:
Qualifikationen, Bildungsabschlüsse oder Berufserfahrungen etc. können nur dann Berücksichtigung finden, wenn diese auch mit entsprechenden Nachweisen belegt werden.
Die fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil.

Was wir Ihnen bieten

• Professionelle und anonyme Beratung im Bereich Mental & Corporate Health durch das Fürstenberg Institut
• Umfangreiche Angebote in den Bereichen Gesundheitsmanagement und Fortbildung während der Dienst- und Arbeitszeit, z.B. 1 Stunde Sport/Woche, auch bei externen Anbietern
• Nutzung eines umfangreichen Fortbildungsangebots in der Dienstzeit, auch während der Probezeit, u.a. beim zentralen Bildungsdienstleister des Landes Berlin, der Verwaltungsakademie Berlin
• Wir leben Vielfalt! (Unterzeichnung der Charta #positivarbeiten der Deutschen Aidshilfe, Bezirkliches Inklusionskonzept, Frauenförderplan)
• Zertifizierung als „Fahrradfreundlicher Arbeitgeber“ von ADFC und EU (Bronze)
• Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung und individuellen Arbeitszeitgestaltung
• 30 Tage Erholungsurlaub und arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember
• Ein vergünstigtes Jobticket bzw. eine Hauptstadtzulage
• Eine Jahressonderzahlung
• VBL (Zusatzversorgung des Öffentlichen Dienstes)

Wann Sie bei uns starten könnten:

• unbefristet -

Wie viel Sie bei uns arbeiten könnten:
Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden, Teilzeitbeschäftigung ist möglich
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 03.01.2024.
Benutzen Sie dazu bitte den schwarz hinterlegten Button "Jetzt bewerben" rechts oben bzw. unten auf dieser Seite und halten folgende Unterlagen zum Hochladen bereit (PDF-Format, max.15 MB):

Bewerbungsunterlagen:

• Anschreiben
• tabellarischen Lebenslauf
• Zeugnisse (Dokumentation von Ausbildung und bestandenen Prüfungen, Arbeitszeugnisse)
• Bewerber_innen des öffentlichen Dienstes: Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht unter Angabe der personalaktenführenden Stelle
• Beamt_innen: aktuelle Dienstliche Beurteilung (nicht älter als ein Jahr, ggf. Beurteilung einleiten)
• ggf. Nachweis über Schwerbehinderung

Die Übersendung eines (Pass-)Fotos ist nicht erforderlich.
Ansprechperson für weitere Informationen
zum Aufgabengebiet:
Frau Ehrlich, Abt. Stadtentwicklung und Facility Management
+49 30 90277 3242
zur Stellenausschreibung:
Frau Ketzer, Abt. für Finanzen, Personal, Wirtschaftsförderung und Koordination
+49 30 90277 4742
Was Sie bei einer Bewerbung beachten sollten:
Angaben zu den formalen Voraussetzungen, fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil, welches Sie unter dem Button "weitere Informationen" herunterladen können. Das Anforderungsprofil stellt die verbindliche Grundlage für die Auswahlentscheidung dar. Bitte beachten Sie hierbei, dass nach Ablauf der Bewerbungsfrist das An
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Die vollständige Stellenbeschreibung und weitere Informationen zum Angebot entnehmen Sie bitte der am Ende dieser Seite hinterlegten Internetadresse. Sie finden diese im Bereich "Informationen zur Bewerbung" unter "gewünschte Bewerbungsarten".