Mitarbeiter/in IT-Verbindungsstelle Personal (m/w/d)

Die Deutsche Rentenversicherung (DRV) ist europaweit der größte gesetzliche Rentenversicherer. Als Regionalträger begleiten wir die Lebenswege von Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmern aus der Region Berlin und Brandenburg vom Einstieg ins Berufsleben bis ins Rentenalter. Unser Sitz ist in Frankfurt (Oder), ein weiterer Standort ist in Berlin. Wir betreiben zwei Rehabilitationskliniken, eine in Bad Staffelstein - Schwabthal und die andere in Rheinsberg, sowie zahlreiche Auskunfts- und Beratungsstellen in Berlin und im Land Brandenburg. Die Arbeit bei uns ist eine #sichereSache.
Wir suchen für das Referat Grundsatz, Strategie und Steuerung der Abteilung Personal am Standort Berlin zur Unterstützung der IT-Verbindungsstelle eine Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter (m/w/d) mit der Bereitschaft sich stets mit neuen IT Anwendungen auseinanderzusetzen und mit einer ausgeprägten Affinität für die Digitalisierung.
Das Aufgabenfeld
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• Wahrnehmen der Aufgaben einer fachlichen Administratorin / eines fachlichen Administrators für das Identity and Access Management (IAM), insbesondere: Entwickeln, Beschreiben und Nachhalten der fachlich-technischen Anforderungen des IAM, Entwickeln von Lösungsmodellen und -konzepten zur Anpassung und zur Weiterentwicklung
• Erheben, Dokumentieren und Analysieren von technischen Prozessabläufen unter Berücksichtigung der Datenschutzbestimmungen und Sicherheitsrichtlinien
• Beauftragen, Überwachen und Prüfen von Programm-/Prozessanpassungen, Durchführen von Test- und Freigabeverfahren im Rahmen technischer und fachlicher Weiterentwicklung
• Definieren und Dokumentieren von Rollen; Abbilden, Anpassen und Implementieren von Genehmigerprozessen, Unterstützen der Fachabteilungen bei Anpassungen in der Berechtigtenstruktur
• Erstellen, Fortschreiben, Prüfen, Anpassen, Pflegen und Bereitstellen von Bestell-/ Workflowprozessen für weitere nicht in den Prozessen festgeschrieben Personen und Rollen
• Verantworten der Tagesaktualität der Module des IAM in Bezug auf den Ein- und Austritt von Mitarbeitenden sowie beim Wechsel des Dienstpostens
• Unterstützen der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei Problemen innerhalb der Anwendung (First-Level-Support)

• Vor- und Aufbereiten sowie Bereitstellen und Überwachen der monatlichen Abrechnungsläufe für die Gehaltsstelle der Abteilung Personal, einschließlich sonstiger Nacharbeiten, Überwachen der elektronischen Meldeverfahren zur Sozialversicherung, einschließlich sonstiger Nacharbeiten
• Aufbauen von Abfragen für wiederkehrende Statistiken/Auswertungen
• Erarbeiten und Evaluieren bzw. Weiterentwickeln des Einsatzes von IT-gestützten Arbeitsabläufen innerhalb der Abteilung Personal hinsichtlich der Hard- und Software der betreuten Systeme
• Erstellen und Pflegen von IT-Verfahrenssicherheitskonzepten für die in der Abteilung Personal eingesetzten IT Verfahren, IT Systeme und technisierten Geschäftsprozesse
• Informieren und Unterweisen der Mitarbeitenden der Abteilung Personal in Fragen der IT-gestützten Fachanwendungen
• Mitarbeiten in hausinternen und trägerübergreifenden Arbeits- und Projektgruppen

Unsere Anforderungen

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Sie verfügen über

• eine erfolgreich abgeschlossene Hochschulbildung (Diplom FH, Bachelor oder gleichwertiger Abschluss) im Bereich Wirtschafts-, Rechts- oder Verwaltungswissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung oder
• eine abgeschlossene Ausbildung im wirtschafts-, rechts- oder verwaltungswissenschaftlichen Bereich bzw. in einer vergleichbaren Fachrichtung mit mehrjähriger aktueller Tätigkeitserfahrung im Bereich der Informationstechnologie
• wünschenswert sind erste Berufserfahrungen im Umgang mit einem IAM Tool sowie eine ausgeprägte Affinität für das Thema Digitalisierung

Das bringen Sie mit

• Umfassende anwendungssichere Kenntnisse des Identity and Access Managements
• Anwendungssichere Kenntnisse in der Erstellung und Pflege von IT-Verfahrenssicherheitskonzepten, der datenschutzrechlichen Bestimmungen sowie der einschlägigen Regelungen zur Informationssicherheit
• Kenntnisse der aufgabenbezogenen Regelungen des Lohnsteuer- sowie Sozialversicherungsrechts

Darüber hinaus trifft folgendes auf Sie zu:

• Sie arbeiten ziel- und ergebnisorientiert. Sachverhalte und Probleme schätzen Sie zutreffend ein und leiten daraus Handlungserfordernisse ab.
• Sie arbeiten nach den Standards unserer Geschäftsprozesse, eignen sich neuestes Fach- und Methodenwissen an und handeln auch danach. Dabei setzen Sie Prioritäten in Ihrer Arbeitsplanung und ordnen die Dinge richtig im Zusammenhang ein.
• Sie sind offen für Veränderungen und beteiligen sich aktiv mit Vorschlägen und Ideen an der Weiterentwicklung unseres Hauses.

Unsere Vorteile
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• Sichere und sinnstiftende Beschäftigung im öffentlichen Dienst Sie übernehmen vielseitige und anspruchsvolle Aufgaben in einer modernen Arbeitsumgebung und leisten damit einen wertvollen Beitrag für die Gesellschaft.
• Zahlreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Lebenslanges Lernen, Fortschritt und Entwicklung sind uns wichtig. Wir bieten Ihnen deshalb viele Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, als auch regelmäßige Gespräche zur individuellen Weiterentwicklung an.
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf Aufgrund flexibler Arbeitszeitmodelle, arbeiten im Home-Office, Nutzung unserer Eltern-Kind-Arbeitsplätze u.v.m. können Sie den Spagat zwischen Beruf und Familie optimal meistern.
• Betriebliches Gesundheitsmanagement Sie können bei uns vielfältige Leistungen in Anspruch nehmen, dazu gehören jährliche Hautkrebsscreenings, Grippeschutzimpfungen, Massagedienstleistungen, Fachvorträge zu Gesundheitsthemen u.v.m., denn Ihre Gesundheit hat für uns Priorität.
• Kostenfreie Fahrzeugstellplätze und Fahrradparkplätze Mitarbeitende parken bei uns entspannt und kostenfrei direkt an ihrem Arbeitsplatz.
• Attraktive betriebliche Altersvorsorge (VBL) Wir leisten einen finanziellen Beitrag für eine attraktive Betriebsrente und unterstützen Sie damit beim Aufbau eines zusätzlichen Einkommens im Alter.
• Strukturierter Onboarding- und Einarbeitungsprozess Wir wollen, dass Sie sich wohlfühlen und gut bei uns ankommen. Ihren Start begleiten wir deshalb z.B. mit einem mehrmonatigem Einarbeitungsplan, festen Ansprechpersonen, Willkommensveranstaltungen und viel Herzblut.

Gut zu wissen

Die Deutsche Rentenversicherung Berlin-Brandenburg hat sich die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt und lädt qualifizierte Frauen ausdrücklich zu einer Bewerbung ein.
Schwerbehinderte Bewerberinnen/Bewerber werden wir bei wesentlich gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigen. Um die Schwerbehinderung im Auswahlverfahren berücksichtigen zu können, bitten wir darum, den Bewerbungsunterlagen einen entsprechenden Nachweis beizufügen. Davon können Sie absehen, wenn der Abteilung Personal ein Nachweis bereits vorliegt.
Im Rahmen des Auswahlverfahrens ist ein aktuelles Zeugnis (nicht älter als ein Jahr) bzw. für Bewerberinnen und Bewerber aus dem öffentlichen Dienst eine aktuelle dienstliche Beurteilung (nicht älter als ein Jahr) zu berücksichtigen. Sollte ein aktuelles Zeugnis bzw. eine aktuelle dienstliche Beurteilung nicht vorliegen, bitten wir Sie, für die Erstellung Sorge zu tragen.
Wir bitten Sie, Ihre Bewerbung bis zum 19.11.2024 abzuschließen. Danach ist eine Bewerbung nicht mehr möglich.
Bei Nachfragen zum Verfahren geben Sie bitte die Rds. Nr. 170/2024 an.
Bewerbungen werden grundsätzlich nur in elektronischer Form über unsere Bewerbungsplattform entgegengenommen. Ausnahmen sind mit entsprechender Begründung nur möglich, sofern die Nutzung der Plattform behinderungsbedingt nicht möglich ist.