Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir
eine Mitarbeiterin /einen Mitarbeiter (m/w/d) in der Studiengangsorganisation
an der Berlin Professional School
Entgeltgruppe 9a TV-L Berliner Hochschulen
mit 50 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit
Kennzahl 139_2024
Ihre Aufgaben
· Sie organisieren und begleiten die Lehre und Sonderveranstaltungen insbesondere im Master Public Administration an der Berlin Professional School am Campus Lichtenberg.
· Im Rahmen der Semesterplanung sind Sie vor allem verantwortlich für die Organisation von Terminen für Lehre und Prüfungen, Raumplanung, Lehraufträge sowie die Beschaffung von Studienmaterialien.
· Im Rahmen des Prüfungsmanagements organisieren Sie die Prüfungsangelegenheiten und unterstützen den Prüfungsausschuss.
· Sie beraten Studieninteressierte und Studierende, unterstützen das Bewerbungsverfahren und erstellen Statistiken.
· Sie unterstützen das Qualitätsmanagement bei Evaluationsangelegenheiten und Akkreditierungen.
· Sie arbeiten eng zusammen mit der Studiengangs Koordination und dem Immatrikulations- und Prüfungsamt zum Beispiel im Bewerbungs- und Prüfungsmanagement oder der Teilnehmerverwaltung und nutzen dabei ein modernes Campusmanagementsystem. In die Online-Lernplattform stellen Sie Termine und Materialien für die Studierenden ein.
Ihr Profil
· Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem Verwaltungsberuf und mehrjährige Berufserfahrung.
· Möglich ist auch ein erfolgreich abgeschlossenes Bachelorstudium (Universität/Fachhochschule).
· Sie verfügen idealerweise über Erfahrungen im Studiengangs- bzw. Hochschulmanagement.
· Sie sind kommunikationsstark und arbeiten gerne eigenverantwortlich im Team.
· Sie sind eine zuverlässige, serviceorientierte Persönlichkeit mit großem Organisationsgeschick, Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft.
· Sie beherrschen Standard-IT Anwendungen (Microsoft Office) sicher und können sich auch in komplexere IT-Anwendungen (Campusmanagementsystem, Learningmanagementsystem) einarbeiten.
Wir bieten Ihnen
· Eine abwechslungsreiche eigenverantwortliche Tätigkeit in einem engagierten Team an der Berlin Professional School in einer familiengerechten Hochschule
· Sicher in die Zukunft: Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Teilzeit im öffentlichen Dienst und Entgelt nach Entgeltgruppe 9a TV-L Berliner Hochschulen, Jahressonderzahlung, Sozialleistungen wie z.B. Betriebsrente (VBL), vergünstigtes Job Ticket im VBB
· Flexibel für Familien: Flexible Arbeitszeitmodelle an einer familiengerechten Hochschule und mobiles Arbeiten, sofern es die dienstlichen Erfordernisse zulassen
· Raum für Kreativität und Innovation: Gestalten Sie Ihre Prozesse in einem selbständigen und internationalen Arbeitsumfeld mit
· Bildung nach Maß: Geförderte Fort- und Weiterbildungen, wie z.B. Erasmus
· Start mit System: Strukturierte Einarbeitung (Onboarding, Mentoring und Einweisungen)
· Gesund am Arbeitsplatz: einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz am Campus Lichtenberg und zahlreiche Angebote der Gesundheitsförderung (BGM)
Die Ausgestaltung des Arbeitsverhältnisses richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder für die Hochschulen im Land Berlin.
Die HWR Berlin fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern, wir freuen uns deshalb besonders über die Bewerbungen von Frauen. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 16.02.2025 über unser Online-Bewerbungsportal unter
Für Auskünfte zum Bewerbungsverfahren stehen Ihnen Frau Reitz (030 30877-1451) und Frau Aydin (030 30877-1544) per Mail an bewerbungsverfahren@hwr-berlin.de gerne zur Verfügung.
