Die Gemeinde Nuthe-Urstromtal, südlich von Berlin im Fläming gelegen, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) im Büro des Bürgermeisters in Vollzeit.
Zu den wesentlichen Aufgabengebieten gehören insbesondere:
- Sekretariatsaufgaben für den Bürgermeister
- Telefonbetreuung nach außen und innen
- Terminplanung, -koordinierung und -überwachung
- Post-/E-Mail-Bearbeitung, Dokumentenverwaltung
- Korrespondenz/Verfassen von Schriftsätzen für den Bürgermeister
- Presseauswertungen
- Sitzungsplanung und -ladung der kommunalen Gremien der Gemeinde
- Sitzungsteilnahme und -protokollierung
- Planung und Betreuung von dienstlichen und gemeindlichen Veranstaltungen.
Die Aufzählung ist nicht abschließend. Eine weitere Abgrenzung des Aufgabengebietes sowie die Übertragung bzw. Verlagerung anderer Aufgaben bleiben vorbehalten.
Ihr Profil:
- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Verwaltungsfachangestellte/-r, Rechtsanwaltsfachangestellte/-r, Fachangestellte/-r für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- sehr gute Kenntnisse in den MS Office Anwendungen
- die Fähigkeit zur Erstellung von Berichten, Schreiben und Präsentationen
- hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Verantwortungsbewusstsein
- Organisationsfähigkeit und Belastbarkeit.
Außerfachliche Anforderungen:
- Teamfähigkeit, Serviceorientierung und ein freundliches Auftreten
- eine stark ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit (mündlich und schriftlich)
- selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- besondere Sorgfalt und ein hohes Maß an Professionalität und Diskretion.
Wir bieten Ihnen:
- ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden
- eine leistungsgerechte Vergütung bei entsprechender Voraussetzung bis zu EG 5 TVöD VKA
- zuzüglich der im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen (30 Tage Erholungsurlaub, 6 Entwicklungsstufen in der Entgeltgruppe, Jahressonderzahlung, jährliches Leistungsentgelt, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersversorgung bei dem kommunalen Versorgungsverband)
- ein vielseitiges anspruchsvolles Aufgabengebiet
- ein freundliches und hilfsbereites Team, das Sie vom ersten Tag an einbindet und unterstützt
- zielgerichtete Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte bis zum Ablauf des 01.12.2024 gern per E-Mail gv[at]nuthe-urstromtal[.]de. - direkt über den Bewerben-Button an
Gemeinde Nuthe-Urstromtal
Der Bürgermeister
Frankenfelder Straße 10
14947 Nuthe-Urstromtal
Bewerbungsunterlagen werden aus Kostengründen nicht zurückgesandt. Es erfolgt keine schriftliche Eingangsbestätigung. Bewerber, die nicht berücksichtigt werden, erhalten eine schriftliche Information.
Die Datenverarbeitung erfolgt unter Berücksichtigung der Datenschutz-Grundverordnung i. V. m. dem § 26 Abs. 1 des Brandenburgischen Datenschutzgesetzes. Weitere datenschutzrechtliche Informationen finden Sie auf unserer Internetseite www.nutheurstromtal.de unter dem Stichwort Datenschutzerklärung.
Durch die Bewerbung entstehende Kosten sowie Fahrkosten für die Teilnahme am Vorstellungsgespräch werden nicht erstattet.
