Mitarbeiter (m/w/d) für Sekretariat des Regionalvorstandes
Veröffentlicht am 12.04.2025.
Natürlich kann auch ein Schreibtischjob Bewegung ins Leben bringen! Nämlich dann, wenn Ihnen im gemeinsamen Einsatz für die gute Sache das Herz aufgeht. Bei uns ist Teamwork kein Nice-to-have, sondern eine Grundvoraussetzung für erfolgreiche Arbeit, die erfüllt. Wir suchen Menschen mit Plan und Elan, die das genauso sehen und Lust haben, uns von ihren Ideen und Fähigkeiten zu überzeugen. Wir sind eine große Hilfsorganisation mit Hauptsitz in Berlin. Zu unseren Aufgaben zählen u. a. Rettungs- und Sanitätsdienst, Pflegeangebote, Katastrophenschutz, soziale Dienste sowie die Arbeit mit Kindern und Jugendlichen. Weitere Informationen zu Einstiegsmöglichkeiten, Perspektiven und wie wir arbeiten: johanniter.de/karriere
Eigenschaften
Arbeitsort:
Berner Straße 2-3, 12205 Berlin
Bundesland/Ausland:
Berlin
Stellenumfang:
Teilzeit
Befristung:
unbefristet
Das erwartet Sie
- Büro- und Zeitmanagement (Reise- und Terminplanung, Korrespondenz, Ablage- und Wiedervorlagemanagement)
- Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner (m/w/d)
- Planung und organisatorische Durchführung von Veranstaltungen
- Vor- und Nachbereitung von Meetings und Tagungen, Erstellung von Präsentationsunterlagen sowie Protokollführung
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs für den Regionalverband
- Datenbankpflege und Aufbereitung von Vertrags- und Versicherungsunterlagen
- Bestellung und Verwaltung von Bürobedarf und Einzelaufträgen
Das zeichnet Sie aus
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bzw. vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten
- Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
- Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme (Word, Excel, PowerPoint und Outlook)
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Bereitschaft zur Arbeit zwischen 10:30 Uhr - 17:00 Uhr
- Zuverlässige, strukturierte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
- Sorgfältigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit
- Empathie und ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
Das bieten wir Ihnen
- Möglichkeit der Entgeltumwandlung
- flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitkonten
- Mitarbeitendenvorteilsprogramm
- Fort- und Weiterbildungen
- Vertrauensvolle Ansprechpartner
- 13\. Monatsgehalt
- zusätzlicher freier Tag an Heiligabend und Silvester
- persönliche Zulage für jedes Kind bei Vorlage der Kindergeldberechtigung
- attraktive Vergütung
- Anerkennung von Vordienstzeiten
- positive Arbeitsatmosphäre
- Vergütungserhöhung aufgrund von Betriebszugehörigkeit
- Kinderbetreuung in betriebseigener Kita
- Rabatte in regionalen Sportstudios
- strukturierte Einarbeitung
- 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche
- Mitarbeitendenfeste
- Kaffee, Tee & Wasser
- betriebliche Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen
- Freistellung bei verschiedenen Anlässen
- Vergünstigung im öffentlichen Nahverkehr
- Dienstfahrrad
Ihr Einsatzort
Wir beschäftigen circa 2.000 haupt- und ehrenamtlich Mitarbeitende, die mit persönlichem Einsatz und jeder Menge Tatkraft tagtäglich für unsere Ideen einstehen. Bekannt sind die Berliner Johanniter vor allem durch den Rettungs- und Sanitätsdienst, die Erste-Hilfe-Ausbildung und die Tätigkeit im Bevölkerungsschutz. Wir sind sowohl in der Flüchtlingshilfe und -integration als auch in der Kältehilfe aktiv und betreiben fünf Kitas, ein Familienzentrum und das Johanniter-Quartier Johannisthal. Unser breit angelegtes Dienstleistungsspektrum umfasst Hausnotruf, Menüservice, ambulante Pflege, Fahrdienst und Serviceangebote in Seniorenwohnhäusern. Außerdem unterhalten wir einen Mobilitätshilfedienst und begleiten sterbende Menschen und ihre Angehörigen.
Das sollten Sie noch wissen
Im Sinne der Gleichstellung und Chancengleichheit aller Mitarbeitenden begrüßen wir alle Bewerbungen von Interessierten, unabhängig von deren kultureller, religiöser und sozialer Herkunft, Geschlecht, Alter, Behinderung oder sexueller Identität.
Einsatzort: Berlin
Gehaltsinformation: zwischen 3.068,43 € und 3.229,93 € (bei Vollzeit 39h) je nach Berufserfahrung
Art der Anstellung: Teilzeit
Stundenumfang: 30h/ Woche
Befristung: unbefristet
Stellen-ID: J000024436
Kontakt zum Arbeitgeber
Johanniter-Unfall-Hilfe e.V.
Deutschland
Anke Picht
Telefon: 030 816901 215
Bewerbung
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