Mitarbeiter/in (m/w/d) Personalregistratur und Sachbearbeitung im Aus- und Fortbildungsreferat des K

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Mitarbeiter/in (m/w/d) Personalregistratur und Sachbearbeitung im Aus- und Fortbildungsreferat des K Mitarbeiter/in (m/w/d) Personalregistratur und Sachbearbeitung im Aus- und Fortbildungsreferat des KKopfbereichArbeitVerwaltungsfachangestellte/r - LandesverwaltungMitarbeiter/in (m/w/d) Personalregistratur und Sachbearbeitung im Aus- und Fortbildungsreferat des KSenJustV/Präs.d.KG ZBVVollzeitTeilzeit (Vormittag, Nachmittag)Berlinab sofortunbefristetHeuteStellenbeschreibungVergütung: E6

Das Kammergericht ist als Oberlandesgericht des Landes Berlin das höchste Berliner Gericht der ordentlichen Gerichtsbarkeit. Neben den Rechtsprechungsaufgaben nimmt das Kammergericht zahlreiche Verwaltungsaufgaben sowohl für das eigene Haus als auch für die Landgerichte und die 11 Berliner Amtsgerichte wahr, z.B. als Zentrale Besoldungs- und Vergütungsstelle der Berliner Justiz, Stellenwirtschaft und Personalmanagement, Notarangelegenheiten, Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, Aus- und Fortbildung der Rechtsreferendarinnen und -referendare und des nichtrichterlichen Personals sowie Angelegenheiten der Informationstechnik.
Das Berliner Kammergericht sucht eine/n

Mitarbeiter/in (m/w/d) Personalregistratur und Sachbearbeitung im Aus- und Fortbildungsreferat des Kammergerichts

Kennziffer: 2012 E - A 44 (12.24) KG
Bezeichnung: Tarifbeschäftigte / Tarifbeschäftigter (m/w/d)
Entgeltgruppe 6 Teil 1 der Anlage A zum TV-L -
Besetzbar: ab 1. Juli 2024, nach Maßgabe der haushaltsrechtlichen Beschränkungen
Vollzeit/Teilzeit: beides
unbefristet

Ihre Aufgaben

Personalregistratur und Sachbearbeitung im Aus- und Fortbildungsreferat

• Organisation des Prüfungsverfahrens allgemeiner Justizdienst
• Personalaktenregistratur
• Erholungsurlaubsangelegenheiten der Anwärter/innen
• Sonderurlaubsangelegenheiten der Anwärter/innen bei Erkrankung des Kindes

Das Aus- und Fortbildungsreferat des Kammergerichts verantwortet die Ausbildung der Berufe in der (ordentlichen) Gerichtsbarkeit, das heißt insbesondere die Ausbildung der Justizhauptwachtmeister/innen, des allgemeinen Justizdienstes, der Gerichtsvollzieher/innen und der Rechtspfleger/innen. Das Referat gestaltet und koordiniert die jeweiligen Ausbildungsgänge und die zugehörigen Einstellungsverfahren.
Im Rahmen Ihrer Tätigkeiten sind Sie insbesondere für die Planung und organisatorische Abwicklung des Prüfungsverfahrens des allgemeinen Justizdienstes zuständig. Sie legen beispielsweise Prüfungstermine fest, stimmen diese mit den Prüfungskommissionen ab, planen Erst- und Zweitkorrekturen, fertigen Ladungsschreiben u.v.m. Weiterhin sind durch Sie die Erholungsurlaube der Anwärter/innen des allgemeinen Justizdienstes zu bewilligen sowie Anträge auf Sonderurlaub wegen Erkrankung eines Kindes unter 12 Jahren zu prüfen. Die Aufgaben in der Personalregistratur umfassen die Führung und Verwaltung aller Personalakten der Anwärter/innen des Aus- und Fortbildungsreferats Im Rahmen dieser Tätigkeit sind Sie für die Anlegung, Führung, Versendung, Abgabe und Weglegung von Personalakten sowie die Zuordnung und Vorlage der Eingangspost an die Sachbearbeiterin / den Sachbearbeiter zuständig. Weiterhin sind Fristen zu kontrollieren, Wiedervorlagen zu veranlassen und Stellvermerke zu notieren. Sie führen Verfügungen der Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter aus, leiten ggf. Akten an die entsprechenden Stellen weiter und pflegen den Personalbogen.

Formale Voraussetzungen...

• Befähigung für den Laufbahnzweig des allgemeinen Justizdienstes bzw. des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes (Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt) oder
• eine Ausbildung zur / zum Justizfachangestellten oder
• eine vergleichbare Berufsausbildung, bspw. als Verwaltungsfachangestellte/r, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement bzw. vergleichbare entsprechende Fähigkeiten, Kenntnisse und Erfahrungen

Anforderungen

Sie besitzen ein ausgeprägtes Organisationsgeschick, können Prioritäten setzen und behalten auch in Zeiten mit hohem Arbeitsanfall stets den Überblick. Wir suchen eine Persönlichkeit, die nachvollziehbar, strukturiert und eigenverantwortlich arbeitet. Ein kundenorientiertes Verhalten im persönlichen sowie telefonischen Umgang wird als selbstverständlich vorausgesetzt.
Einzelzeiten zu den erwünschten fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen können dem Anforderungsprofil entnommen werden, welches unter dem Button "Weitere Informationen" am Ende der Ausschreibung heruntergeladen werden kann.

Wir bieten Ihnen

• einen unbefristeten Arbeitsvertrag (mit 6 Monaten Probezeit) im öffentlichen Dienst des Landes Berlin,
• ein attraktives tarifliches Einstiegsgehalt der Entgeltgruppe 6 TV-L von derzeit 2.725,66 € brutto monatlich, ab dem 13. Monat 2.945,10 € brutto monatlich,
• Leistungen nach dem Tarifvertrag der Länder (u.a. Jahressonderzahlungen, betriebliche Altersvorsorge - Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder, Zuzahlung zum Firmenticket, Hauptstadtzulage),
• 30 Tage Jahresurlaub (5-Tage-Woche), arbeitsfrei am 24.12. und 31.12.
• Teil- sowie Gleitzeit ohne Kernzeit,
• vielfältige Maßnahmen zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie,
• die Möglichkeit, Zeitguthaben durch Freizeit auszugleichen.

Haben wir Sie neugierig gemacht? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Erforderliche Bewerbungsunterlagen...
Bewerbungen werden unter Beifügung einer Ablichtung eines aktuellen Arbeitszeugnisses innerhalb von drei Wochen nach Veröffentlichung zu dem Geschäftszeichen 2012 E - A 44 (12.24) online über das Karriereportal erbeten. Die Übersendung eines (Pass-)Fotos ist nicht erforderlich.
Bewerber/innen aus dem öffentlichen Dienst werden gebeten, ihre Bewerbung unter Beifügung einer Ablichtung der letzten dienstlichen Beurteilung oder eines qualifizierten Zeugnisses ggf. auf dem Dienstweg einzureichen. Es wird ferner darum gebeten, eine Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht - unter Nennung von Anschrift und Telefonnummer der Personalakten führenden Stelle - zu erteilen.
Eine Kostenerstattung für Auslagen und Reisekosten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erfolgt leider nicht.
Hinweise...
Schwerbehinderte Menschen o
...
Die vollständige Stellenbeschreibung und weitere Informationen zum Angebot entnehmen Sie bitte der am Ende dieser Seite hinterlegten Internetadresse. Sie finden diese im Bereich "Informationen zur Bewerbung" unter "gewünschte Bewerbungsarten".
ArbeitsorteKarte anzeigen