Für die Programmabteilung bei der Deutschen Kinder- und Jugendstiftung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n engagierte:n Mitarbeiter:in mit Leidenschaft für soziales Engagement und Bildungsgerechtigkeit.
Mitarbeiter:in (d/m/w) mit dem Schwerpunkt Büro- und Veranstaltungsadministration
im Umfang von 20-25 Wochenstunden
Kennziffer #2025-0701
Unser Team in Frankfurt besteht aktuell aus sieben Kolleg:innen, die sich in verschiedenen Programmen für gute Bildung in Hessen einsetzen. Wir freuen uns über Unterstützung beim Büromanagement, vor allem für das Programm Skills & Go! - Digitale Power für Deine Zukunft.
Ihre Aufgaben bei der DKJS :
- Sie erstellen und prüfen Honorarvertragsunterlagen und Vergabevermerke.
- Sie prüfen und bearbeiten Rechnungen.
- Sie überwachen Fristen der Projektträger.
- Sie bearbeiten Weiterleitungsverträge.
- Sie bereiten Veranstaltungen organisatorisch vor und nach und sind Ansprechperson vor Ort während der Umsetzung.
- Sie holen Angebote für Veranstaltungen, Materialbestellungen etc. ein.
- Sie koordinieren das Büromanagement für den DKJS-Standort Frankfurt (z. B. Reisebuchungen, Terminkoordination, Abstimmungen mit Dienstleistern etc.).
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene (kaufmännische) Berufsausbildung oder über eine vergleichbare Qualifikation.
- Sie haben Erfahrungen im Organisieren von Büroabläufen und Veranstaltungen.
- Sie verfügen über eine präzise und strukturierte Arbeitsweise sowie über ein sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement.
- Sie arbeiten selbstständig und fokussiert und behalten das vereinbarte Ergebnis im Blick.
- Sie legen Wert darauf, transparent, verständlich und verlässlich zu kommunizieren.
- Sie verfügen über Kenntnisse der deutschen Sprache auf dem Niveau C1 nach GER.
Was wir Ihnen bieten
- Eine bundesweit tätige Stiftung mit über 300 Mitarbeitenden
- ein systematisches Onboarding und durchdachte Einarbeitung im Team
- eine gute digitale Infrastruktur, die kollaboratives Arbeiten im Mobile Office ermöglicht
- eine ausgeprägte Gesprächskultur und Raum für Eigenverantwortung und Mitgestaltung
- ein Betriebsrat, der die Anliegen der Beschäftigten wirkungsvoll vertritt
- Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung
- 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche und einer betrieblichen Altersvorsorge
Die Vergütung richtet sich nach der Entgeltgruppe 8 der DKJS-Entgelttabelle. Die Stelle ist befristet bis zum 31.12.2025 und kann vorbehaltlich der Förderzusage darüber hinaus verlängert werden. Ihr Arbeitsort ist Frankfurt.
Möchten Sie bei der DKJS für gerechtere Bildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten junger Menschen sorgen?
Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Senden Sie uns bitte eine E-Mail unter Angabe der Kennziffer (# 2025-0701) mit Ihrem Motivationsschreiben, möglichem Eintrittsdatum,
Lebenslauf und allen relevanten Zeugnissen (eine PDF-Datei, max. 5 MB) bis zum 23.02.2025 an bewerbung@dkjs.de.
Wir wollen anhand von Qualifikation, Berufserfahrung und Motivation unsere Auswahl treffen. Daher bitten wir Sie ausdrücklich, auf ein Foto und Angaben zu Alter und Familienstand zu verzichten. Als Organisation, die gesellschaftliche Diversität erfolgreich mitgestalten will, freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen aller gesellschaftlichen Gruppen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Die Vorstellungsgespräche finden ggf. digital statt. Reisekosten für persönliche Vorstellungstermine können wir nicht übernehmen.
Noch Fragen? Dann freuen wir uns darauf - melden Sie sich gerne bei Tina Simon per E-Mail: tina.simon@dkjs.de. Weitere Informationen über uns und unsere Arbeit finden Sie hier:
www.dkjs.de/wer-wir-sind
www.linkedin.com/company/dkjs
www.dkjs.de/jobs
