Mitarbeiter*in Finanzen (m/w/d)
Permanent employee, Full-time · Berlin
Das sind wir
Wir sind Hedi Kitas, ein Verband von 48 Kindertageseinrichtungen mit dem Ziel, Kinder liebevoll in ihrem Leben zu begleiten. Mit 28 Kirchengemeinden im Erzbistum Berlin haben wir einen starken Partner im Rücken. Neben unserer Geschäftsführung setzt sich auch unsere Mitarbeiter*innenvertretung stark für die Interessen unseres Kitapersonals im Verband ein. Bei Hedi werden nicht nur die Kinder gefördert und können sich entwickeln, sondern auch wir als Arbeitnehmer*innen. Wir setzen vor allem auf den Zusammenhalt, die Kompetenz und das Engagement unserer rund 650 Mitarbeiter*innen.
Für unsere Finanzabteilung suchen wir ab sofort eine strukturierte und engagierte Verstärkung. Da unsere langjährige Mitarbeiterin im Frühjahr in den wohlverdienten Ruhestand geht, möchten wir die Stelle bereits jetzt besetzen, um eine reibungslose Übergabe und umfassende Einarbeitung zu gewährleisten.
Ihre Aufgaben
- Erfassung, Prüfung und Aktualisierung von Buchungsdaten in das Finanzsystem sowie Pflege von Stammdaten der Kunden und Lieferanten
- Vorbereitung und Abwicklung von Zahlungsvorgängen, Überwachung von Zahlungsfristen und eigenständige Durchführung von Mahnläufen
- Auswertungen und Analysen aus Buchhaltungssystemen (z. B. DATEV, Excel) erstellen, um die Bereichsleitung bei Entscheidungsprozessen zu unterstützen
- Vorbereitung und Abstimmung steuerrelevanter Finanzunterlagen sowie Zuarbeit für den Steuerberater
- Aktualisierung von Richtlinien, Mitwirkung an Projekten des Bereiches und Begleitung der Betriebsübergänge
- Aufbau und Weiterentwicklung des Bereichs Fördermittelmanagement
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, mit Zusatzqualifikation im Bereich Finanz- und Rechnungswesen
- Mind. zwei Jahre Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung, insbesondere in der Bearbeitung von Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie Jahresabschlussarbeiten nach HGB
- Sichere Anwendung von DATEV und sehr gute Kenntnisse in Microsoft Excel (Erstellung komplexer Tabellen und Pivot-Tabellen für die finanzielle Analyse und Berichterstellung)
- Fundierte Kenntnisse des deutschen Steuerrechts einschließlich Umsatzsteuervoranmeldungen und Erstellung steuerrelevanter Dokumente
- Ausgeprägtes Zahlenverständnis und selbständiges, termingerechtes Arbeiten sowie sehr gute Deutschkenntnisse für eine sichere Kommunikation, z.B. als Ansprechpartner*in für Versicherungen
Warum wir?
Eine sichere Zukunft:
- Die wirtschaftliche Stabilität des Erzbistums Berlin
- Eine Mitarbeiter*innenvertretung, die sich für Ihre Belange einsetzt
- Zukunftsperspektive durch vollumfängliche moderne IT-Ausstattung
Work-Life-Balance:
- 30 Urlaubstage und zusätzlich 3 kirchliche Feiertage sowie 24.12. und 31.12. bezahlt frei
- Berücksichtigung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten für mehr Flexibilität im Alltag
- Ein kollegiales und unterstützendes Arbeitsklima
- Strukturierte Einarbeitung durch die derzeitige Stelleninhaberin
- Förderung von Weiterbildung durch ein eigenes Fortbildungsmanagement, innovative Projekte und trägerweite Zusammenarbeit
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
Attraktive Mitarbeiterkonditionen:
- Vergütung gemäß Kirchlicher Dienstvertragsordnung (DVO)
- Eine zusätzliche vom Arbeitgeber gezahlte betriebliche Altersvorsorge in Höhe von 5,6%
- Jährlich eine Jahressonderzahlung
- Bezuschussung zum Deutschlandticket Job
Ihr*e Ansprechpartner*in
Antonija Zeljko
Tel.: +49 30 259365 036
Mail: antonija.zeljko@hedikitas.de
Neugierig?
Wenn Sie eine spannende Herausforderung in einem wachsenden Umfeld suchen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!
Senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe der Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin, ein Anschreiben ist optional. Wir freuen uns auf ein vielfältiges Miteinander bei Hedi Kitas.
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