Mitarbeiter:in für Büroorganisation, vorbereitende Buchhaltung und Dokumentenmanagement (m/w/d)

Die Econat Estate GmbH mit Sitz in Berlin ist ein modernes Unternehmen, das auf innovative Lösungen im Bereich Immobilienmanagement und nachhaltige Investitionsprojekte spezialisiert ist. Unser Fokus liegt auf langfristigen Partnerschaften, professionellem Handeln und einem klaren Bekenntnis zu ökologischer und ökonomischer Verantwortung. Wir suchen motivierte Talente, die unser Team bereichern und mit uns an der Realisierung spannender Projekte arbeiten.
Arbeitszeitmodell: Teilzeit - 24 h pro Woche
Arbeitszeitverteilung

• 4 Tage pro Woche à 6 Stunden oder
• 5 Tage pro Woche mit 4,8 Stunden pro Tag.

Die Arbeitszeiteinteilung kann flexibel gestaltet werden. So sind sowohl Arbeitszeiten in der ersten oder zweiten Tageshälfte umsetzbar. Die Planung erfolgt in der Regel für einen vollen Arbeitsmonat im Voraus und gibt Ihnen Planungssicherheit.

Was wir bieten

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem innovativen Unternehmen mit Kleinbüro-Feeling
• Flexible Arbeitszeiten, verteilt auf 4 oder 5 Tage pro Woche (24 Stunden/Woche).
• Eine kollegiale und offene Unternehmenskultur mit der Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen.
• Eine leistungsgerechte Vergütung in Höhe von EUR 1.650,- brutto monatlich
• Langfristige Perspektiven in einem wachsenden Unternehmen sowie die Möglichkeit auf Vollzeit zu wechseln.
• Sonderprämien in Form von Sachbezügen möglich (nach erfolgreicher Absolvierung der Probezeit von 6 Monaten)
• Team-Event(s)
• Unterstützendes Team
• Moderne Technologie mit eigenem fest zugewiesenen Arbeitsplatz
• Wasser & Kaffee gratis

Ihre Aufgaben

• Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung (Arbeiten mit Datev Unternehmen Online, LexWare), einschließlich der Erfassung und Sortierung von Belegen, Abstimmung von Konten und Zusammenarbeit mit Steuerberatern sowie Finanzbuchhaltern
• Organisation und Pflege von digitalen und analogen Dokumenten sowie deren strukturierte Ablage.
• Bearbeitung administrativer Aufgaben und Erstellung von Schriftverkehr.
• Koordination von internen und externen Abläufen, wie Korrespondenz mit Geschäftspartnern und Behörden.
• Kommunikation am Telefon
• Unterstützung des Teams bei allgemeinen Sachbearbeitungsaufgaben.
• Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben
• Berichterstattung über fortlaufende Arbeitsfortschritte
• Recherche-Arbeiten

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (wünschenswert) oder vergleichbare Qualifikation bzw. Erfahrung im gleichen oder sehr ähnlichem Berufsbild.
• Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung und im Dokumentenmanagement wünschenswert, jedoch Grundkenntnisse der Finanz- und Lohnbuchhaltung erforderlich
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook); Erfahrung mit Buchhaltungssoftware ist ein Plus.
• Erfahrung mit KI-gestützter Software wünschenswert (ChatGPT und weitere)
• Sorgfältigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten.
• offene Kommunikation
• Sprachkenntnisse: Deutsch Sprachniveau mindestens C. Englisch und/oder Russisch wünschenswert

So bewerben Sie sich:
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen (inklusive frühestmöglichem Eintrittstermin) per E-Mail an s.ziskine@econat-estate.de.
Econat Estate GmbH
Sesenheimer Str. 14, 10627 Berlin
www.econat-estate.de
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