Mitarbeiter*in für den Bereich Controlling und Gastverträge (m/w/d) in Vollzeit

Die Stiftung OPER IN BERLIN
sucht für das
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eine*n Mitarbeiter*in für den Bereich Controlling und Gastverträge (m/w/d) in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Das Staatsballett Berlin ist ein eigenständiger künstlerischer Betrieb der Stiftung Oper in Berlin mit Sitz in der Deutschen Oper Berlin. Wir stehen für hohe künstlerische und tänzerische Qualität und sind eine moderne, internationale, zeitgenössische Ballettkompagnie. Unser Programm ist vielseitig und reicht von Repertoire-Klassikern bis zu aktuellen Neuproduktionen. Die jährlich 90 - 100 Aufführungen finden in den drei Opernhäusern Deutsche Oper Berlin, Staatsoper Unter den Linden und Komische Oper Berlin statt.
Das Staatsballett beschäftigt 81 Tänzer:innen aus ca. 30 Nationen und ist die größte Ballettkompanie Deutschlands. 7 Ballettmeister:innen, 5 Pianist:innen, 4 Tanzpädagog:innen und das 19 köpfige künstlerisch-administrative Team sowie die Künstlerische Leitung und die Geschäftsführerin vervollständigen das Ensemble. Mit der Spielzeit 2023/24 übernimmt Christian Spuck die Intendanz.
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Anerkannte Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation besonders berücksichtigt (Bitte fügen Sie eine Kopie des Schwerbehindertenausweises oder der Gleichstellung bei.). Leider müssen wir darauf hinweisen, dass ein barrierefreier Zugang zu den Räumlichkeiten des Staatsballetts aus baulichen Gründen derzeit nicht möglich ist.

WIR BIETEN

• ein Aufgabenfeld mit großer Eigenverantwortlichkeit
• eine offene und wertschätzende Organisationskultur, geprägt von gegenseitigem Respekt
• ein kleines künstlerisch - administratives Team und ein großes künstlerisches Ensemble mit direkter Kommunikation

DEINE AUFGABEN

• Erstellung der jährlichen Wirtschaftspläne sowie der darauf bezogenen Quartalsberichte und Jahresabschlussarbeiten
• Planung und Kontrolle der Budgets
• Rechnungsprüfung, Weiterberechnungen, Mahnwesen und Buchungsprüfung
• Erstellung betriebswirtschaftlicher Berichte und Sonderauswertungen
• Vorbereitung und Abwicklung von Gastverträgen
• Mitwirkung bei der Einholung der Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis für ausländische Beschäftigte
• Unterstützung der Geschäftsführung bei der Optimierung von Betriebsabläufen

UNSERE ANFORDERUNGEN

• neben einer fundierten Ausbildung im kaufmännischen Bereich (Studium oder vergleichbare Kenntnisse) verfügen Sie über Berufserfahrungen im beschriebenen Aufgabenfeld
• Sie sind teamfähig, motiviert und arbeiten auch unter Zeitdruck zielstrebig und konzentriert
• die gängigen Software-Programme sind Ihnen vertraut
• Interesse an Tanz, Kultur und dem Theaterbetrieb
• Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit, freundliches und sicheres Auftreten, gewandte und verbindliche Umgangsformen mit allen internen und externen Partnern
• Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1) und gute Englischkenntnisse

Das Arbeitsverhältnis richtet sich nach den Bestimmungen des TV-L Stiftung Oper in Berlin (EG 11). Dein Arbeitsplatz befindet sich in der Deutschen Oper Berlin in Charlottenburg, eine Kantine ist vorhanden. Je nach Verfügbarkeit können vergünstigte Tickets für Vorstellungen des Staatsballetts erworben werden. Der Urlaub beträgt grundsätzlich 6 Wochen im Kalenderjahr, der wesentliche Teil soll in den Theaterferien (Sommer) genommen werden. Die Kernarbeitszeit ist montags bis freitags von 11h bis 16h.
Deine Bewerbung sollte umfassen: 1 Seite Anschreiben, max. 2 Seiten Lebenslauf, Zeugnisse, kein Foto.
Bitte senden Sie uns Ihre Unterlagen bis zum 14.06.2024 zu.

Stiftung Oper in Berlin
Personalservice/Bewerbermanagement
Am Wriezener Bahnhof 1
10243 Berlin

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Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Anerkannte Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt (bitte fügen Sie eine Kopie des Schwerbehindertenausweises oder der Gleichstellung bei). Eingereichte Unterlagen können nur zurückgesandt werden, wenn ein ausreichend frankierter Umschlag beigefügt wurde. Bewerbungen per Email sind erwünscht. Bitte beachten Sie dabei, dass die Dateigröße 4MB nicht überschreitet und alle Unterlagen möglichst in einem PDF-Dokument zusammengefügt werden (1 Anhang). Fahrtkosten zu den Bewerbungsgesprächen können leider nicht erstattet werden.