Mitarbeiter*in im Sekretariat (m/w/d)

ver.di, das sind zwei Millionen Mitglieder aus rund 1.000 Berufen. Als Gewerkschaft vertreten wir die Interessen unserer Mitglieder in den Betrieben und Dienststellen, in Tarifverhandlungen sowie gegenüber der Politik.
Wir suchen eine*n motivierte*n und teamfähige*n Kolleg*in und bieten einen abwechslungsreichen und kommunikativen Arbeitsplatz in einem sehr guten Team mit vielen Außenkontakten. Die Mitarbeiterin bzw. der Mitarbeiter unterstützt die Beschäftigten des Fachbereiches administrativ und organisatorisch und trägt so zum Erfolg unserer Arbeitsvorhaben bei. Werden Sie Teil unseres Teams. Es erwarten Sie spannende Aufgaben bei einer Arbeitgeberin mit gesellschaftlichem Gestaltungsanspruch, guter tariflicher Vergütung und Work-Life-Balance.

Der Bundesfachbereich B der ver.di-Bundesverwaltung sucht am Standort Berlin schnellstmöglich, befristet (mind.12 Monate, ggf. mit unbefristeter Anschlussbeschäftigung) und in Vollzeit (38h/Woche) eine*n Mitarbeiter*in im Sekretariat (m/w/d).

Ihre Aufgaben

• eigenständige und abschließende Bearbeitung von Standardanfragen/ -sachverhalten im Zuständigkeitsbereich
• Terminplanung, -überwachung und Koordination
• Postbearbeitung (auch elektronisch)
• eigenständige Korrespondenz im Rahmen der Vorgaben, ggf. auch englischsprachig
• Verteiler aufbauen und pflegen
• Allgemeine Bürotätigkeiten, Wiedervorlagen und Ablage
• teamübergreifende Unterstützung im Fachbereich und anderer Organisationseinheiten im Ressort
• Reiseplanung und -organisation, auch international
• Organisation und Vorbereiten von Sitzungen, Besprechungen und Veranstaltungen, einschließlich Zusammenstellung der Unterlagen und ggf. Führen des Protokolls
• Beschaffen, Auswählen und ggf. Aufbereiten der vom Vorgesetzten benötigten Informationen im Rahmen definierter Vorgaben
• Schriftverkehr und Telefonanfragen
• Rechnungswesen
• Auswertungen

Ihre Qualifikationen

• erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung
• gute methodische Fähigkeiten, bezogen auf die Planung, Organisation und Koordination der Arbeit
• gute Kenntnisse verschiedener Soft- und Hardware
• Vermittlung fachlicher Inhalte, die über die Beantwortung routinemäßiger Einzelfragen hinausgehen
• sehr gute Anwendungskenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit Powerpoint, Word und Excel
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir bieten

• ein interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet
• gute Möglichkeiten der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Weiterbildungen und Weiterentwicklung
• gute soziale Leistungen und eine gute Bezahlung
• Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• eine Kantine mit vielfältiger Auswahl an Gerichten und Salaten
• zentrale Lage direkt an der Spree und gute Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel aufgrund der Nähe zum Ostbahnhof
• attraktive und moderne Arbeitsräume

Überzeugen Sie sich selbst von uns als gute Arbeitgeberin!
Ihre aussagefähigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte unter Angabe der Stellennummer BUV-152-2024 und der Angabe Ihres voraussichtlich möglichen Einstellungstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an stellenmarkt@verdi.de. Fachliche Ansprechpartnerinnen für Fragen zur Position sind Ines Born (ines.born@verdi.de) und Anne Tkacsik (anne.tkacsik@verdi.de).
Wir schätzen die Vielfalt in der Arbeitswelt und streben die Erhöhung des Anteils von Kolleg*innen mit Einwanderungsbiographien / Migrationshintergrund an. Menschen mit Schwerbehinderung oder Gleichgestellte werden bei entsprechender gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.