Mitarbeiter*in (m/w/d) für Auftragsdisposition, Büroorganisation und Personalangelegenheiten

Aufgabenbereiche:

• Telefonische Auftragsannahme und Disposition, Pflege von Auftragsübersichten
• Korrespondenz und telefonische Kommunikation mit Kund_innen und Kooperationspartner_innen sowie Elternberatung, Verwaltung von Kund*innendaten
• Büroorganisation und Rechnungswesen: Prüfung und Bearbeitung von Abrechnungen und Leistungsnachweisen von Mitarbeitenden zur Vorbereitung für die Buchhaltung, Mahnwesen
• Personalmanagement: Personalakquise, On-/Offboarding, Vertragsmanagement, Erfassung und Pflege der Mitarbeiter_innendaten, Mitarbeiter_innenberatung
• Organisations- und Prozessoptimierung: Dokumentenmanagement und Weiterentwicklung interner Prozesse, Schnittstelle zu zentralen Diensten und effizientes Büromanagement

Wünschenswerte Fähigkeiten und Kenntnisse:

• ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
• hohe Sozialkompetenz und Freude an der Arbeit mit Menschen
• Stressresistenz und Nervenstärke bei hohem Arbeitsaufkommen
• Strukturierte, sorgfältige und selbständige Arbeitsweise
• Erfahrung in Büroorganisation und Personalverwaltung
• sicherer Umgang mit gängiger Software (Microsoft Office, insbesondere Excel), sowie Bereitschaft zur Aneignung weiterer Software-Tools zur Unterstützung von Büro- und Verwaltungsaufgaben
• Absolute Sattelfestigkeit in deutscher Rechtschreibung und Grammatik
• flüssiges Englisch in Wort und Schrift
• Flexibilität, Zuverlässigkeit und organisatorisches Talent
• Bereitschaft zur Übernahme telefonischer Rufbereitschaften am Abend und am Wochenende

Qualifikation

Erfolgreich abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium und/oder kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit Erfahrung in Büro- und Koordinationstätigkeiten

Wir bieten

• eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem interessanten Themenfeld bei gründlicher Einarbeitung
• motivierte Kolleg*innen und gute Arbeitsatmosphäre im Netzwerk der Bildungspartner
• eine Jahres- und Gesundheitsprämie
• betriebliche Altersvorsorge
• familienfreundliche Arbeitsbedingungen
• freundliche Büroräume im Herzen Kreuzbergs
• Möglichkeit des mobilen Arbeitens nach Absprache
• eine angemessene Vergütung