Mitarbeiter*in (m/w/d) für den Bereich Verwaltung /Schwerpunkt Finanzen

Für den Bereich Verwaltung /Schwerpunkt Finanzen der Robert-Havemann-Gesellschaft e. V. - Archiv der DDR-Opposition (RHG) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen geeigneten Mitarbeiter*in (m/w/d) in Vollzeit.
Die RHG ist ein Verein in Förderung durch das Land Berlin und die Bundesrepublik Deutschland, dessen Tätigkeit sich zwischen historisch-politischer Bildungsarbeit und Mitgestaltung von gesellschaftlichen Prozessen rund um die Entwicklung unserer freiheitlichen Demokratie bewegt. Zu diesem Zweck unterhält die RHG das Archiv der DDR-Opposition auf dessen Grundlage sie die Geschichte der Opposition und des Widerstands gegen die SED-Diktatur in allen Phasen und Ausformungen in Form von Ausstellungen, Internetauftritten und Veranstaltungen vermittelt.
In der Verwaltung der RHG arbeiten 2 Mitarbeitende. Die Stelle ist direkt der Geschäftsführung unterstellt.

Die neu zu besetzende Stelle der Sachbearbeiter*in Verwaltung/ Schwerpunkt Finanzen umfasst:

• die Strukturierung und Realisierung aller Verwaltungsangelegenheiten der Gesellschaft
• Kontierung und Verbuchung aller Geschäftsvorfälle
• Koordination und Erstellung der Jahresabschlüsse für die Gesellschaft (Einnahmen- Überschuss-Rechnung)
• Erstellung der Wirtschaftsplanung
• Koordination und Erstellung von Verwendungsnachweisen für die öffentlichen Zuwendungsgeber
• Bearbeitung von Personalangelegenheiten für 12 Mitarbeitenden
• Rechtssichere Durchführung von Beschaffungs- und Vergabeverfahren entsprechend der Vorgaben der öffentlichen Zuwendungsgeber

Das sollten Sie mitbringen

• ein abgeschlossenes einschlägiges Hochschulstudium (z. B. Verwaltungswissenschaft, Betriebswirtschaft) oder entsprechend gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
• buchhalterische Kenntnisse
• Erfahrung bei der Erstellung von Wirtschaftsplänen und im Berichtswesen
• operative Kenntnisse im Rechnungs- und Personalwesen
• Kenntnisse im Zuwendungsrecht von Land und Bund, sowie in weiteren angrenzenden Rechtsgebieten,
• wirtschaftliches Denken und Handeln, selbständige Entscheidungs- und Strukturierungsfähigkeit

Darüber hinaus wünschenswert:

• einschlägige Berufserfahrung in öffentlich geförderten Kultureinrichtungen wie Vereinen oder Stiftungen
• gute Anwendungskenntnisse der Buchhaltungssoftware Lexware, der MS-Office Produkte sowie gute allgemeine EDV-Kenntnisse

Das bieten wir

• einen unbefristeten Arbeitsplatz in Berlin
• ein Gehalt angelehnt an TV-L (bis Entgeltgruppe 11)
• 30 Tage Jahresurlaub
• einen Büroarbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen arbeiten.
• eine vielseitige Tätigkeit im Kontakt mit deutschen und internationalen Partner*innen
• die Möglichkeit Ihre Erfahrungen und Ideen in ihre Arbeit einzubringen
• eine angenehme Arbeitsatmosphäre und freundliche Kolleg*innen
• ein BVG-Deutschlandticket

Anerkannte Schwerbehinderte oder diesen gleichgestellten Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Bitte weisen Sie auf eine Schwerbehinderung ggf. bereits in der Bewerbung hin. Frauen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Wir legen Wert auf Diversität im Team und berücksichtigen Diversity-Kriterien bei der Stellenvergabe.
Wir freuen uns auf eine aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Bewerbungsunterlagen im pdf-Format (maximale Größe 5 MB) per E-Mail bis zum 16. März 2025 mit dem Betreff „Bewerbung Sachbearbeiter*in Verwaltung /Schwerpunkt Finanzen“ an bewerbung@havemann-gesellschaft.de. Später eingehende Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden.
Die schriftlichen Bewerbungsunterlagen müssen die ausbildungs- und berufsbezogenen Tätigkeiten, mindestens der letzten fünf Jahre lückenlos nachweisen.
Mit Ihrer Bewerbung erteilen Sie uns bis zum Abschluss des Verfahrens Ihr Einverständnis zur Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten. Spätestens sechs Monate danach werden Ihre elektronisch übermittelten Daten gelöscht, sofern sie nicht zum Zwecke der Anstellung weiter benötigt werden.
Für Rückfragen wenden Sie sich bitte an Rebecca Hernandez Garcia unter +49 30 577 998 016 bzw.
r.garcia@havemann-gesellschaft.de
Weitere Informationen unter: www.havemann-gesellschaft.de