Stellenausschreibung
Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams im Referat BI 2 - Logistik - unbefristet mehrere
Mitarbeiterinnen/Mitarbeiter im Etagenservicezentrum (w/m/d)
Die Bezahlung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (Entgeltgruppe 3) bzw. der Bundesbesoldungsordnung (Besoldungsgruppe A 5eD). Die Dienstposten sind bedingt teilzeitgeeignet. Bei der Verteilung der Arbeitszeit in Teilzeit sind vorrangig die im Sitzungsbetrieb des Deutschen Bundestages aufgaben- und servicebedingten Erfordernisse zu berücksichtigen.
Ihre Aufgaben
Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Etagendienstes sind erste Ansprechpersonen vor Ort für die Abgeordnetenbüros. Sie unterstützen die Abgeordneten in den Abgeordneten- und Ausschussliegenschaften bei der Ausübung ihres Mandats und erbringen unter anderem die folgenden Dienstleistungen gemäß der Dienstanweisung für den Etagendienst:
- Verteilung der Posteingänge sowie weiterer parlamentarischer Unterlagen in die Postfächer bzw. in die Büros
- Nachsendung der Posteingänge sowie weiterer parlamentarischer Unterlagen auf Wunsch der Abgeordneten (insbesondere während der Sommerpause)
- Unterrichtung der Abgeordneten mit zweckdienlichen Hinweisen (z. B. betreffend Sitzungstermine, Ablauf der Sitzungen, Tagesordnungspunkte, Abstimmungen, etc.)
- Sicherstellung der Funktionsfähigkeit der auf den Etagen eingesetzten Geräte (insbesondere der Etagenkopierer)
Der Einsatz erfolgt liegenschaftsübergreifend. Nach Bedarf kann eine Zuordnung zu einem festen Etagenservicezentrum erfolgen.
Wir bieten Ihnen
- Ein sicheres Arbeitsverhältnis mit attraktiver Vergütung (2.762,69 Euro brutto in Erfahrungsstufe 1 zzgl. 165,00 Euro Ministerialzulage - bei entsprechender beruflicher Erfahrung kommt auch eine höhere Stufe in Betracht) und eine betriebliche Altersvorsorge
- Eine sinnstiftende Arbeit mit vielfältigen und attraktiven Aufgaben: Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter machen Demokratie möglich!
- Eine gute Work-Life-Balance: Überstundenausgleich, verschiedene Teilzeitmodelle und Sabbaticals sowie 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr
- Eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie: Wir bieten eine Kindertagesstätte ohne Sommerschließzeiten sowie einen Familienservice
- Ein umfassendes Fortbildungsangebot
- Gesundheitsfürsorge: betrieblich geförderte Sportkurse sowie ein vielfältiges Beratungs- und Präventionsangebot
- Mobilität: Einen Arbeitgeberzuschuss zum Jobticket
Weitere Informationen finden Sie unter www.bundestag.de/karriere
Ihre Qualifikation
Sie verfügen zwingend über:
- eine abgeschlossene Berufsausbildung und
- mindestens dreijährige Berufserfahrung
- im Hotel- und Gaststättengewerbe oder
- im Einzelhandel oder
- im Postdienstleistungsbereich
Bewerben können sich auch Beamtinnen und Beamte des einfachen nichttechnischen Verwaltungsdienstes.
Ihre Bewerbung wird bevorzugt berücksichtigt, wenn Sie über
- einen Ausbildungsabschluss mit mindestens der Note „befriedigend“
- gründliche und umfassende Erfahrungen und Kenntnisse in den o. g. Bereichen
- langjährige Berufstätigkeit in den letzten zehn Jahren in den o. g. Bereichen
- Erfahrungen in der langjährigen Zusammenarbeit innerhalb eines festen Teams
- praktische Berufserfahrungen im Umgang mit Parlamentariern oder sonstigen Personen des öffentlichen Lebens
verfügen.
Gute Umgangsformen, ein gewandtes und sicheres Auftreten, ein gutes mündliches Ausdrucksvermögen, Durchsetzungsvermögen, Verhandlungsgeschick, Sorgfalt, eine dienstleistungsorientierte Arbeitseinstellung und Arbeitsweise, ausgeprägte Teamfähigkeit sowie ein gutes Personen- und Namensgedächtnis werden vorausgesetzt.
Ebenso sind die Bereitschaft zur Ableistung von Überstunden/ Mehrarbeit und zur Arbeit im Rahmen des regelmäßig anfallenden zeitversetzten Präsenzdienstes erforderlich. Die Teilnahme an Spätdiensten wird vorausgesetzt sowie sich bei Bedarf ggf. einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG) zu unterziehen.
Eine hohe körperliche Belastbarkeit (Heben und Tragen schwerer Lasten) muss vorhanden sein.
Die genannten Qualifikationsvoraussetzungen müssen zum Zeitpunkt des Bewerbungsschlusses vorliegen und nachgewiesen sein.
Ihre Bewerbung
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung (inklusive Kopie der Zeugnisse, Qualifikationsnachweise, Beurteilungen, Arbeitszeugnisse), unter Angabe der Kennziffer BI 2/Etagendienst bis zum 13\. Dezember 2024 an bewerbung.zv2@bundestag.de. Möchten Sie Ihre Bewerbung auf dem Postweg versenden, nehmen wir diese gern unter der folgenden Adresse entgegen:
DEUTSCHER BUNDESTAG - Verwaltung -
Referat ZV 2 - Platz der Republik 1 - 11011 Berlin
Eine Rücksendung von Bewerbungsunterlagen kann grundsätzlich nicht erfolgen.
Weitere Auskunft erhalten Sie durch Frau Baumgarten unter der Rufnummer: 030 227-31969.
Wissenswertes
Als Unterzeichnerin der Charta der Vielfalt leben wir ein diverses und weltoffenes Miteinander und setzen uns für eine vielfältige Beschäftigtenstruktur ein. Auch die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern ist unser ausdrückliches Ziel.
Die Verwaltung des Deutschen Bundestages sieht sich der Gleichstellung von schwerbehinderten und nicht schwerbehinderten Beschäftigten in besonderer Weise verpflichtet und begrüßt deshalb Bewerbungen schwerbehinderter Menschen. Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugt berücksichtigt.
Die Bundestagsverwaltung legt großen Wert auf den Schutz Ihrer persönlichen Daten. Hier können Sie sich über unsere Datenschutzbestimmungen informieren.
