Office Management Assistant (m/w/d)

Sie sind organisationsstark und kommunikativ und möchten als Teil eines dynamischen Teams durchstarten? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

MEDIACC GmbH - Experten für digitale klinische Studien - sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung des wachsenden Unternehmens einen engagierten Office Management Assistant (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.

Ihre Aufgaben

• Digitale und persönliche Organisation des Office-Alltags und Unterstützung des Office Management-Teams
• Terminkoordination und Reiseplanung für das Team
• Kommunikation mit Klienten, Studienzentren und Studienteilnehmenden
• Bearbeitung der digitalen Ein- und Ausgangspost und Unterstützung der weiteren Prozesse
• Pflege von Datenbanken und Ablagesystemen
• Unterstützung bei der Buchhaltung und beim Rechnungswesen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder duales Studium (FH, z.B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Digital Office Management) oder Vergleichbares
• Erste Berufserfahrung im Office Management wünschenswert, aber kein Muss
• Sicherer Umgang mit MS Office und anderen Programmen und Affinität zu digitalen Tools
• Ausgezeichnete Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise
• Eigeninitiative, Flexibilität und Teamgeist

Wir bieten Ihnen

• Einstieg in ein innovatives Unternehmen im disruptiven Bereich der digitalen Gesundheit
• Strukturierte Einarbeitung
• Flexible familienfreundliche Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum hybriden Arbeiten
• Regelmäßige Weiterbildungen und Entwicklungschancen
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Ein kollegiales Team mit offener Kommunikationskultur
• Moderne Arbeitsplatzausstattung und neuste Technologien
• Attraktive Vergütung und Sozialleistungen

Bei MEDIACC können Sie Ihre organisatorischen Skills voll einbringen und gleichzeitig die Welt der digitalen klinischen Studien kennenlernen. Wir legen Wert auf eine offene Kommunikationskultur und bieten Ihnen die Chance, von Anfang an Verantwortung zu übernehmen.
Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen und Gehaltswunsch einfach als PDF per E-Mail an: bewerbung@mediacc.de
MEDIACC GmbH - Gemeinsam gestalten wir die Zukunft klinischer Studien! # OfficeManagement #FutureOfWork