Office Management / Assistenz für die Geschäftsleitung (m / w / d) Teilzeit

Unternehmen: Holistische Medizin Berlin GmbH
Standort: Berlin
Beginn: ab sofort

Über uns

In der Gesundheitsbranche sind wir als kleines dynamisches Unternehmen seit Jahren präsent. Wir vermarkten im deutschsprachigen Raum innovative Produkte für den ganzheitlichen Gesundheitsmarkt. Ärzte, Heilpraktiker und Therapeuten sind unsere wichtigste Zielgruppe. Gegenwärtig bieten wir ein Frequenzgerät nach Dr. R. Rife zur Behandlung von Beschwerden und Therapien an. Dieses wird vorzugsweise von Befürwortern der integrativen und ganzheitlichen Medizin erworben und eingesetzt.
Unser Team sucht Verstärkung (m/w/d)
Neben der Geschäftsführerin, einer Mitarbeiterin, die für das Finanzmanagement verantwortlich ist, zahlreichen Handelsvertretern und einem PR- und Marketing-Beauftragten möchten wir in unserer Firma die Stelle einer Office-Managerin/eines Office-Managers (m/w/d) besetzen.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben
• Planung und Organisation von Fortbildungsveranstaltungen
• Ansprechpartner/in für unseren stetig wachsenden Kundenstamm
• Angebotserstellung und Rechnungslegung
• Mitarbeit an Projekten zur Optimierung von Prozessen
• Unterstützung des Finanzmanagements
• Eigenverantwortliches Organisieren des Büroalltags
• Verwaltung von Bürobedarf und -ressourcen
• Pflege und Dokumentation von Datenbanken

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Office Management oder in einer ähnlichen Position vorteilhaft
• Organisations- und Zeitmanagement- Talent
• Freude an der Kommunikation mit Ärzten, Heilpraktikerin und Therapeuten sowie Teamgeist
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Selbständige und proaktive Arbeitsweise

Wir bieten

Ein interessantes Arbeitsumfeld mit Weiterbildungsmöglichkeiten in der naturheilkundlichen und integrativen Medizin mit Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
Ein freundliches und motiviertes Team
Flexible Arbeitszeiten, zum Teil auch im Homeoffice möglich (20 bis 30 Stunden pro Woche); ausbaufähig
Eine überdurchschnittliche Vergütung
Wenn Sie Interesse an dieser Position haben, senden sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse) mit Zeit- und Gehaltsvorstellungen an folgende E-Mail-Adresse: assistenz@holistischemedizin.com

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung