Office Manager Empfang (m/w/d)

21\. Oktober 2024

Office Manager Empfang (m/w/d) in Vollzeit

JBB Rechtsanwält:innen ist eine renommierte und dynamische Berliner Boutiquekanzlei mit derzeit über 20 Rechtsanwält:innen, die vorwiegend deutsche und internationale Unternehmen in den Bereichen gewerblicher Rechtsschutz, Medien- und Äußerungsrecht, IT-, Software- und Datenschutzrecht berät.
Zur Verstärkung unseres Büroteams suchen wir ab sofort eine:n engagierte:n Office Manager:in Empfang (m/w/d) in Vollzeit.

Ihre Aufgaben

• Empfang und erste:r Ansprechpartner:in für Mandant:innen, Mitarbeiter:innen, Lieferant:innen und Dienstleister:innen
• Betreuung der Telefonzentrale und kompetente Beantwortung und Vermittlung aller eingehenden Anrufe
• selbstständige Organisation und Koordination einer reibungslosen Büroinfrastruktur
• klassische Office Managementaufgaben (Datenpflege, Recherchetätigkeit, Bestellwesen, Verwaltung Konferenzraum inkl. Vor- und Nachbereitung von Mandantenterminen, Rechnungserstellung, Aktenanlage, einfacher Schriftverkehr mit Mandanten und Gerichten)

Ihr Profil

• eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise Berufserfahrung im Empfangsbereich bzw. in einer Rechtsanwaltskanzlei
• eine positive Ausstrahlung sowie ein sicheres, offenes und freundliches Auftreten
• sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• gute IT-Kenntnisse und Sicherheit im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Organisationstalent, Zuverlässigkeit und ein ausgeprägtes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikationsstärke, Freude am Umgang mit Menschen und Souveränität auch in stressigen Situationen

Wir bieten

• ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien
• eine herzliche Teamatmosphäre und jederzeit ein offenes Ohr für neue Ideen und Vorschläge
• einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage
• Kostenübernahme für das BVG-Monatsticket bzw. Deutschlandticket
• eine große Auswahl an Kalt- und Warmgetränken
• wöchentlich frisches Obst und Snacks
• gemeinsame Kanzleievents

Wir wollen, dass Sie gut und gerne bei und mit uns arbeiten.
Wenn Sie das auch wollen und Freude an der Arbeit in einem dynamischen Team haben, würden wir uns sehr über Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail an Frau Adam unter adam@jbb.de freuen.
Alle Jobs anzeigen